¿Qué herramientas de informes puedo usar con los datos del proyecto?

Si usa Project Web App, es posible que se pregunte qué herramientas puede usar para crear informes. Tanto si usa Project Web App para Project Server 2013 como Project Web App para Project Online, tiene varias opciones disponibles para ver y crear informes. Puede:

• Informes de ejemplo de Project Web App que vienen automáticamente con Project Web App para obtener ideas sobre informes básicos

• Características de Excel Business Intelligence que incluyen gráficos, tablas y vistas

• Informes en Project 2013

• SQL Server Reporting Services (siempre que su organización tenga Reporting Services configurado)

• Power BI para visualizaciones de datos e información

• Use otras herramientas, como PerformancePoint Services o servicios de Visio (si su organización tiene configuradas estas aplicaciones de servicio y tiene acceso a los datos del proyecto en estas herramientas)

En las secciones siguientes se proporciona más información sobre las opciones de informes para los datos del proyecto. Para descargar un póster que resuma todas estas herramientas, vea Inteligencia empresarial para Project en Office y SharePoint.

Informes de ejemplo en Project Web App

Project Web App para Project Online incluye varios informes de ejemplo que puede usar como punto de partida. Entre las que se incluyen:

• Panel de información general del proyecto, que proporciona información de alto nivel sobre los proyectos, incluidas las fechas de inicio y finalización, los riesgos, los problemas y las tareas. Este panel se creó mediante Power View en Microsoft Excel 2013. Debe tener Silverlight instalado en el equipo para poder ver el libro.

• Información general del proyecto, que proporciona información de alto nivel sobre los proyectos, como porcentaje completado, número de asignaciones y número de tareas. Este informe se creó mediante Power Pivot.

• Información general sobre recursos, que proporciona información de alto nivel sobre los proyectos, incluido el número de horas trabajadas y el número de tareas por recurso. Este informe se creó mediante Power Pivot.

Si usa Project Web App para Project Server 2013 (local), hay aún más informes de ejemplo disponibles.

Para más información sobre los informes de ejemplo, consulte Informes de ejemplo en Project Online.

Características de Excel Business Intelligence

Excel 2013 tiene muchas características excelentes de inteligencia empresarial (BI). Entre las que se incluyen:

• Use Autorrellenar y Relleno flash, lo que le permite dar formato a una columna de datos de una manera determinada sin tener que usar una fórmula compleja. Por ejemplo, si tiene una columna que contiene una lista de fechas y horas y desea una columna que contenga solo fechas, puede usar Flash Fill para realizar ese cambio.

• Analice los datos al instante, lo que le permite seleccionar una gama de datos y ver al instante posibles formas de mostrar esos datos.

• Crear una escala de tiempo de tabla dinámica para filtrar fechas y segmentaciones de datos que permitan a los usuarios ver información más específica en informes de tabla dinámica o informes de gráfico dinámico

Consulte Creación de gráficos de principio a fin.

Hay muchas otras características de BI disponibles, como Power Query, Power Pivot, Power View y Power Map. Consulte los siguientes recursos para obtener más detalles:

• Si usa Project Online (en la nube), consulte Funcionalidades de BI en Excel y Office 365.

• Si usa Project Server (local), consulte Inteligencia empresarial en Excel y Excel Services (SharePoint Server 2013).

Informes en Project 2013

Si usa Project 2013, tiene una amplia variedad de informes disponibles en la pestaña Informe .

Consulte Elegir el informe correcto en Project 2013 para obtener información general de los diferentes informes disponibles.

Consulte Creación de un informe de proyecto para obtener información sobre cómo crear informes en Project 2013.

SQL Server Reporting Services

Reporting Services es una plataforma de informes eficaz que está disponible con SQL Server. Algunos clientes prefieren usar Reporting Services para crear y compartir informes. Normalmente, los administradores de TI y los desarrolladores crean informes de Reporting Services y, a continuación, comparten esos informes mediante SharePoint o un servidor de informes de Reporting Services. Consulte herramientas de SQL Server Reporting Services.

Power BI

Power BI ofrece una excelente experiencia para la visualización y la información de datos. Consulte ¿Qué es Power BI?

PerformancePoint Services in SharePoint Server 2013

PerformancePoint Services en SharePoint Server 2013 es una excelente herramienta para crear indicadores de rendimiento clave de energía (KPI), cuadros de mandos, informes y paneles. Ideal para datos (locales) almacenados en SQL Server Analysis Services, PerformancePoint Services permite crear elementos de panel interactivos y reutilizables. Vea Artículo de TechNet: Creación de paneles (PerformancePoint Services en SharePoint Server 2013).

Servicios de Visio

Puede usar Visio para crear un diagrama conectado a datos y, a continuación, compartirlo con otros usuarios mediante Servicios de Visio en SharePoint. Consulte Una guía para principiantes de Visio y TechNet Artículo: Introducción a Visio Services en SharePoint Server 2013.