Si ha configurado una regla para administrar mensajes en la bandeja de entrada de Outlook y no parece funcionar, hay varias maneras de diagnosticar el problema.
En primer lugar, compruebe qué versión de Outlook usa. Si ve Archivo en la parte superior de la pantalla, está usando Outlook clásico. Si no es así, está usando un nuevo Outlook o una versión en la Web. Busque su versión a continuación y siga las instrucciones.
Corregir una regla en el nuevo Outlook
No todas las condiciones de regla o acciones disponibles en el Outlook clásico funcionan de la misma manera en el nuevo Outlook. Una razón por la que una regla podría no funcionar en el nuevo Outlook podría ser que era una regla del lado del cliente migrada de Outlook clásico. Esto significa que las condiciones y acciones de regla ocurrieron solo en su dispositivo, en lugar de en el servidor de correo.
Cuando esto ocurre, la regla muestra una alerta que dice: Esta regla no se puede editar ni ver.
Si aparece una regla con esta alerta, no podrá editarla ni verla. Intente crear la regla de nuevo en el nuevo Outlook; consulte Crear una regla en el nuevo Outlook. En muchos casos esto será suficiente, pero también puede depender de lo que quiera que haga la regla, ya que algunas acciones o condiciones no se admiten actualmente.
Por ejemplo, si intenta recrear la regla en el nuevo Outlook y no ve la condición o acción que usaba anteriormente en Outlook clásico, esto significa que la acción no se admite actualmente.
Nota
El nuevo Outlook no admite reglas del lado cliente. Conozca la diferencia entre las reglas del lado del servidor y del lado del cliente.
Editar una regla de bandeja de entrada en el nuevo Outlook
En los casos en los que quiera que una regla se comporte de forma diferente, puede editarla:
- En la parte superior de la página, selecciona Configuración
. - Seleccione Reglas de correo>.
- En la regla que desea editar, seleccione Editar
. - Presione Guardar para guardar la regla editada.
La diferencia entre las reglas del lado del servidor y del lado del cliente
Las reglas se ejecutan antes de que un mensaje o elemento llegue al dispositivo (del lado del servidor) o cuando el mensaje o elemento llegue al dispositivo (del lado del cliente). La forma en que se ejecutan las reglas depende de las condiciones y acciones que se incluyan en ellas.
El nuevo Outlook no admite reglas del lado cliente.
Reglas del lado servidor
Reglas del lado cliente
Las reglas de servidor usan condiciones y acciones gestionadas por el servidor de Exchange y se ejecutan sin importar si el usuario ha iniciado sesión en Outlook en el equipo. A continuación, se muestra un ejemplo de una regla de servidor:
De las personas o la lista de distribución de la GAL o de la lista de <contactos>, muévala a la <carpeta especificada>
Esta regla usa toda la información de Exchange Server, como mover un mensaje de un remitente que está en una lista global de direcciones a una carpeta específica que está en su buzón de Exchange. Las reglas del lado servidor pueden mover correo a una carpeta específica, por ejemplo, cuando esa carpeta también existe en el servidor. Una regla de servidor no puede mover correo a una carpeta que solo existe en su dispositivo.
Importante
Solo Outlook clásico admite reglas del lado cliente y del lado del servidor. El nuevo Outlook, Outlook en la Web y Outlook.com solo admiten reglas del lado servidor.
Las reglas del lado cliente tienen al menos una condición o acción que usa una característica de Outlook y no se ejecutan hasta que inicie sesión en Outlook clásico para Windows con la cuenta que usó para crear la regla. Por ejemplo, esta es una regla de solo cliente:
Desde personas o lista> de <distribución, marcar mensaje para <reproducir un sonido>
En este ejemplo, se le pide a la regla reproducir un sonido cuando se recibe un mensaje, y esta condición solo se puede realizar con Outlook, lo que la hace una regla de solo cliente.
Ejemplos clásicos de Outlook de acciones y condiciones de reglas solo para clientes
Las siguientes condiciones y reglas del lado cliente solo se admiten en Outlook clásico.
Ejemplos de condiciones comunes especificadas en una regla que la convierten en una regla del lado cliente:
Ejemplos de acciones comunes especificadas en una regla que la convierten en una regla del lado cliente:
- Con determinadas palabras en el asunto
- Marcada como importancia
- Marcada como sensibilidad
- Marcadas para realizar una acción
- Con determinadas palabras en el cuerpo
- Con determinadas palabras en el encabezado del mensaje
- Con determinadas palabras en la dirección del destinatario
- Con determinadas palabras en la dirección del remitente
- Asignada a una categoría
- Asignarla a la categoría
- Eliminarla de manera permanente
- Marcar mensaje para seguimiento en este momento
- Borrar la marca del mensaje
- Imprimirla
- Reproducir un sonido
- Marcar como leído
- Mostrar un mensaje específico en la ventana de alerta de nuevos elementos
- Mostrar una alerta de escritorio
Características de regla compatibles con la versión de Outlook
| Característica | Outlook clásico | Nuevo Outlook |
|---|---|---|
| Aplicar directiva de retención | Disponible | Disponible |
| Aplicar regla a un mensaje que recibo | Disponible | Disponible |
| Asignar a una categoría específica | Disponible | Parcialmente disponible |
| Asignada a _______ categoría | Disponible | No se admite |
| Clasificar | Disponible | Disponible |
| Borrar categorías | Disponible | No se admite |
| Borrar las marcas del mensaje | Disponible | No se admite |
| Copiar | Disponible | Disponible |
| Aplazar la entrega x minutos | Disponible | No se admite |
| Suprimir | Disponible | Disponible |
| Mostrar un mensaje personalizado en la ventana de alerta de nuevo elemento | Disponible | No se admite |
| Mostrar una alerta de escritorio | Disponible | Próximamente |
| Marcar con hora específica | Disponible | No se admite |
| Tipo de formulario | Disponible | No se admite |
| Reenviar como datos adjuntos | Disponible | Disponible |
| Reenviar a | Disponible | Disponible |
| De | Disponible | Disponible |
| Tiene datos adjuntos | Disponible | Disponible |
| No estoy en la línea Para | Disponible | Disponible |
| Estoy en la línea CC | Disponible | Disponible |
| Estoy en la línea Para | Disponible | Disponible |
| Estoy en la línea Para o CC | Disponible | Disponible |
| Soy el único destinatario | Disponible | Disponible |
| Marcar como importancia | Disponible | Disponible |
| Marcar como correo no deseado | No compatible | Disponible |
| Marcar como leído | Disponible | Disponible |
| Marcar como leído | Disponible | Disponible |
| Marcar con importancia | Disponible | Disponible |
| Marcado con importancia | Disponible | Disponible |
| Marcado con confidencialidad | Disponible | Disponible |
| Tamaño del mensaje: como máximo | Parcialmente disponible | Disponible |
| El cuerpo del mensaje incluye | Disponible | Disponible |
| El encabezado del mensaje incluye | Disponible | Disponible |
| El mensaje incluye una marca | Disponible | Disponible |
| Tamaño del mensaje: al menos | Parcialmente disponible | Disponible |
| Tipo de mensaje: Respuesta automática | Disponible | Disponible |
| Tipo de mensaje: reenviado automáticamente | Disponible | Disponible |
| Tipo de mensaje: Cifrado | Disponible | Disponible |
| Tipo de mensaje: Respuestas de evento | Disponible | Disponible |
| Tipo de mensaje: Invitaciones a reuniones | Disponible | Disponible |
| Tipo de mensaje: No entrega | Disponible | Disponible |
| Tipo de mensaje: controlado por permisos | Disponible | Disponible |
| Tipo de mensaje: confirmación de lectura | Disponible | Disponible |
| Tipo de mensaje: Solicitud de aprobación | Disponible | Disponible |
| Tipo de mensaje: firmado | Disponible | Disponible |
| Tipo de mensaje: Correo de voz | Disponible | Disponible |
| Mover a | Disponible | Disponible |
| Solo en este equipo | Disponible | No se admite |
| Eliminar permanentemente | Disponible | No se admite |
| Reproducir un sonido | Disponible | Próximamente |
| Imprimirla | Disponible | No se admite |
| Recibido: Después de | Parcialmente disponible | Disponible |
| Recibido: antes | Parcialmente disponible | Disponible |
| La dirección del destinatario incluye | Disponible | Disponible |
| Redirigir a | Disponible | Disponible |
| Responder con plantilla específica | Disponible | No se admite |
| Fuentes RSS | Disponible | No se admite |
| Enviar una respuesta automática del servidor | Disponible | No se admite |
| La dirección del remitente incluye | Disponible | Disponible |
| Remitente en _____ libreta de direcciones | Disponible | No se admite |
| El remitente se encuentra en la libreta de direcciones especificada | Disponible | No se admite |
| Palabras específicas en la dirección del destinatario | Disponible | Disponible |
| Detener el procesamiento de más reglas | Disponible | Disponible |
| El tema incluye | Disponible | Disponible |
| El tema o cuerpo incluye | Disponible | Disponible |
| A través de la cuenta especificada | Disponible | Parcialmente disponible |
| Para | Disponible | Disponible |
| Usa el formulario | Disponible | No se admite |
| Con las propiedades seleccionadas de documentos o formularios | Disponible | No se admite |