Editar o corregir una regla errónea en Outlook

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Si ha configurado una regla para administrar mensajes en la bandeja de entrada de Outlook y no parece funcionar, hay varias maneras de diagnosticar el problema.  

En primer lugar, compruebe qué versión de Outlook usa. Si ve Archivo en la parte superior de la pantalla, está usando Outlook clásico. Si no es así, está usando un nuevo Outlook o una versión en la Web. Busque su versión a continuación y siga las instrucciones.

Corregir una regla en el nuevo Outlook

No todas las condiciones de regla o acciones disponibles en el Outlook clásico funcionan de la misma manera en el nuevo Outlook. Una razón por la que una regla podría no funcionar en el nuevo Outlook podría ser que era una regla del lado del cliente migrada de Outlook clásico. Esto significa que las condiciones y acciones de regla ocurrieron solo en su dispositivo, en lugar de en el servidor de correo. 

Cuando esto ocurre, la regla muestra una alerta que dice: Esta regla no se puede editar ni ver. 

Una regla con condiciones o acciones del lado cliente no se puede ver ni editar.

Si aparece una regla con esta alerta, no podrá editarla ni verla. Intente crear la regla de nuevo en el nuevo Outlook; consulte Crear una regla en el nuevo Outlook. En muchos casos esto será suficiente, pero también puede depender de lo que quiera que haga la regla, ya que algunas acciones o condiciones no se admiten actualmente.

Por ejemplo, si intenta recrear la regla en el nuevo Outlook y no ve la condición o acción que usaba anteriormente en Outlook clásico, esto significa que la acción no se admite actualmente.

Nota

El nuevo Outlook no admite reglas del lado cliente. Conozca la diferencia entre las reglas del lado del servidor y del lado del cliente.

Editar una regla de bandeja de entrada en el nuevo Outlook

En los casos en los que quiera que una regla se comporte de forma diferente, puede editarla:

  1. En la parte superior de la página, selecciona Configuración .
  2. Seleccione Reglas de correo>.
  3. En la regla que desea editar, seleccione Editar editar .
  4. Presione Guardar para guardar la regla editada.

La diferencia entre las reglas del lado del servidor y del lado del cliente

Las reglas se ejecutan antes de que un mensaje o elemento llegue al dispositivo (del lado del servidor) o cuando el mensaje o elemento llegue al dispositivo (del lado del cliente). La forma en que se ejecutan las reglas depende de las condiciones y acciones que se incluyan en ellas. 

El nuevo Outlook no admite reglas del lado cliente.

Reglas del lado servidor

Reglas del lado cliente

Las reglas de servidor usan condiciones y acciones gestionadas por el servidor de Exchange y se ejecutan sin importar si el usuario ha iniciado sesión en Outlook en el equipo. A continuación, se muestra un ejemplo de una regla de servidor:

De las personas o la lista de distribución de la GAL o de la lista de <contactos>, muévala a la <carpeta especificada>

Esta regla usa toda la información de Exchange Server, como mover un mensaje de un remitente que está en una lista global de direcciones a una carpeta específica que está en su buzón de Exchange. Las reglas del lado servidor pueden mover correo a una carpeta específica, por ejemplo, cuando esa carpeta también existe en el servidor. Una regla de servidor no puede mover correo a una carpeta que solo existe en su dispositivo. 

Importante

Solo Outlook clásico admite reglas del lado cliente y del lado del servidor. El nuevo Outlook, Outlook en la Web y Outlook.com solo admiten reglas del lado servidor.

Las reglas del lado cliente tienen al menos una condición o acción que usa una característica de Outlook y no se ejecutan hasta que inicie sesión en Outlook clásico para Windows con la cuenta que usó para crear la regla. Por ejemplo, esta es una regla de solo cliente:

Desde personas o lista> de <distribución, marcar mensaje para <reproducir un sonido>

En este ejemplo, se le pide a la regla reproducir un sonido cuando se recibe un mensaje, y esta condición solo se puede realizar con Outlook, lo que la hace una regla de solo cliente.

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Ejemplos clásicos de Outlook de acciones y condiciones de reglas solo para clientes

Las siguientes condiciones y reglas del lado cliente solo se admiten en Outlook clásico.

Ejemplos de condiciones comunes especificadas en una regla que la convierten en una regla del lado cliente:

Ejemplos de acciones comunes especificadas en una regla que la convierten en una regla del lado cliente:

  • Con determinadas palabras en el asunto
  • Marcada como importancia
  • Marcada como sensibilidad
  • Marcadas para realizar una acción
  • Con determinadas palabras en el cuerpo
  • Con determinadas palabras en el encabezado del mensaje
  • Con determinadas palabras en la dirección del destinatario
  • Con determinadas palabras en la dirección del remitente
  • Asignada a una categoría
  • Asignarla a la categoría
  • Eliminarla de manera permanente
  • Marcar mensaje para seguimiento en este momento
  • Borrar la marca del mensaje
  • Imprimirla
  • Reproducir un sonido
  • Marcar como leído
  • Mostrar un mensaje específico en la ventana de alerta de nuevos elementos
  • Mostrar una alerta de escritorio

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Características de regla compatibles con la versión de Outlook

Característica Outlook clásico Nuevo Outlook
Aplicar directiva de retención Disponible Disponible
Aplicar regla a un mensaje que recibo Disponible Disponible
Asignar a una categoría específica Disponible Parcialmente disponible
Asignada a _______ categoría Disponible No se admite
Clasificar Disponible Disponible
Borrar categorías Disponible No se admite
Borrar las marcas del mensaje Disponible No se admite
Copiar Disponible Disponible
Aplazar la entrega x minutos Disponible No se admite
Suprimir Disponible Disponible
Mostrar un mensaje personalizado en la ventana de alerta de nuevo elemento Disponible No se admite
Mostrar una alerta de escritorio Disponible Próximamente
Marcar con hora específica Disponible No se admite
Tipo de formulario Disponible No se admite
Reenviar como datos adjuntos Disponible Disponible
Reenviar a Disponible Disponible
De Disponible Disponible
Tiene datos adjuntos Disponible Disponible
No estoy en la línea Para Disponible Disponible
Estoy en la línea CC Disponible Disponible
Estoy en la línea Para Disponible Disponible
Estoy en la línea Para o CC Disponible Disponible
Soy el único destinatario Disponible Disponible
Marcar como importancia Disponible Disponible
Marcar como correo no deseado No compatible Disponible
Marcar como leído Disponible Disponible
Marcar como leído Disponible Disponible
Marcar con importancia Disponible Disponible
Marcado con importancia Disponible Disponible
Marcado con confidencialidad Disponible Disponible
Tamaño del mensaje: como máximo Parcialmente disponible Disponible
El cuerpo del mensaje incluye Disponible Disponible
El encabezado del mensaje incluye Disponible Disponible
El mensaje incluye una marca Disponible Disponible
Tamaño del mensaje: al menos Parcialmente disponible Disponible
Tipo de mensaje: Respuesta automática Disponible Disponible
Tipo de mensaje: reenviado automáticamente Disponible Disponible
Tipo de mensaje: Cifrado Disponible Disponible
Tipo de mensaje: Respuestas de evento Disponible Disponible
Tipo de mensaje: Invitaciones a reuniones Disponible Disponible
Tipo de mensaje: No entrega Disponible Disponible
Tipo de mensaje: controlado por permisos Disponible Disponible
Tipo de mensaje: confirmación de lectura Disponible Disponible
Tipo de mensaje: Solicitud de aprobación Disponible Disponible
Tipo de mensaje: firmado Disponible Disponible
Tipo de mensaje: Correo de voz Disponible Disponible
Mover a Disponible Disponible
Solo en este equipo Disponible No se admite
Eliminar permanentemente Disponible No se admite
Reproducir un sonido Disponible Próximamente
Imprimirla Disponible No se admite
Recibido: Después de Parcialmente disponible Disponible
Recibido: antes Parcialmente disponible Disponible
La dirección del destinatario incluye Disponible Disponible
Redirigir a Disponible Disponible
Responder con plantilla específica Disponible No se admite
Fuentes RSS Disponible No se admite
Enviar una respuesta automática del servidor Disponible No se admite
La dirección del remitente incluye Disponible Disponible
Remitente en _____ libreta de direcciones Disponible No se admite
El remitente se encuentra en la libreta de direcciones especificada Disponible No se admite
Palabras específicas en la dirección del destinatario Disponible Disponible
Detener el procesamiento de más reglas Disponible Disponible
El tema incluye Disponible Disponible
El tema o cuerpo incluye Disponible Disponible
A través de la cuenta especificada Disponible Parcialmente disponible
Para Disponible Disponible
Usa el formulario Disponible No se admite
Con las propiedades seleccionadas de documentos o formularios Disponible No se admite

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