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Las llamadas son una forma rápida de conectarse en Teams. Puede realizar llamadas privadas o llamadas con varias personas. Puede configurarlas con antelación, como en una reunión, o bien puede iniciarlas sobre la marcha mientras está en un chat.

Aunque las reuniones son una forma excelente de colaborar en Teams, las llamadas pueden ser una forma más directa de conectarse para completar tareas específicas o para obtener respuestas a preguntas rápidamente.

Estas son las primeras cosas que debe recordar sobre cómo realizar y administrar llamadas en Teams:

1. Hay muchas maneras de realizar una llamada en Teams

Esté donde esté en Teams, puede iniciar una llamada con alguien (o con un grupo de personas). Estas son algunas de las maneras:

Realizar o responder a una llamada desde cualquier lugar

Seleccione Videollamada Botón Videollamadao Llamada de audio Botón Llamadas. Cualquier llamada puede ser una videollamada o una llamada de solo audio. Siempre depende de ti. 

Iconos de llamadas de Teams simples

Responder a una llamada también es sencillo. Solo tiene que seleccionar Botón Llamadas Videollamada Botón Videollamadao Llamada de audio cuando se le solicite. Cuando alguien le llame, recibirá una notificación que le permite aceptar o rechazar la llamada.

Transformar un chat en una llamada

Con un solo clic, puede convertir cualquier chat en una llamada en Teams. Cuando esté en un chat, seleccione Videollamada Botón Videollamadao Llamada de audio Botón Llamadasen la esquina superior derecha de Teams. La persona con la que está chateando (o las personas, si se trata de un chat grupal) recibirá una llamada de usted.  

Teams-call icons-general-300

Realizar una llamada desde el historial de llamadas, marcación rápida, correo de voz o contactos

  • Acceda a su historial de llamadas y llame rápidamente a cualquier persona de la lista. Vaya a Llamadas Botón Llamadas y revise la sección Historial en el centro de la pantalla. Seleccione cualquier elemento de la lista y, a continuación, elija Llamar Botón Llamadas en la sección Detalles del lado derecho de Teams.

  • Desde la marcación rápida, puede llamar rápidamente a las personas que guardó anteriormente en esta lista. Para acceder a su marcación rápida, vaya a Llamadas Botón Llamadasy, a continuación, busque la sección Marcación rápida en el lado derecho de Teams.

  • Desde el correo de voz, puede devolver rápidamente la llamada a cualquier persona que haya dejado un mensaje. Para acceder al correo de voz, vaya a Historial y seleccione el botón Correo de voz en la esquina superior derecha. Puede devolver la llamada a alguien desde su correo de voz seleccionando Más acciones Botón Más opcionesjunto a su nombre > Devolver llamada Botón Llamadasde la lista historial de llamadas o haciendo clic en Llamar Botón Llamadasdebajo de los detalles de contacto.

  • Para ver los contactos, haga clic en Llamadas Botón Llamadas > Contactos en la esquina superior izquierda de Teams. Desde aquí, puede llamar a cualquier persona seleccionando Llamar Botón Llamadas a la derecha de su nombre.

    botón Teams-Contacts-435

Usar el teclado de marcado 

Si tiene un plan de llamadas habilitado, puede llamar a cualquier persona desde Teams.

Para marcar un número desde Teams, vaya a Llamadas Botón Llamadasy, a continuación, escriba el número de la persona a la que desea ponerse en contacto con el teclado de marcado situado a la izquierda. Después, haga clic en Siguiente Botón Llamadas.  

También puede escribir el nombre de una persona o grupo y llamarlo desde el teclado de marcado.

Teclado de marcado de Teams simple

Mantener el puntero sobre la imagen de perfil de alguien

En la aplicación de Teams, encontrará imágenes de perfil de las personas con las que está conectado. (A veces, las personas eligen avatares o es posible que solo vea sus iniciales).

En cualquier momento, puede pasar el mouse sobre una imagen de perfil y ver opciones para realizar un vídeo o una llamada de solo audio a esa persona. Elige una de esas opciones y se iniciará la llamada.

estado de activación de perfil

Usar el cuadro de comandos

En la parte superior de Teams, escriba "/call" en el cuadro y, a continuación, escriba un nombre o un número. Cuando realice la selección, la llamada se iniciará automáticamente.

De esta forma, puede encontrar rápidamente personas o grupos y llamarles.

Cuadro de comando Llamada de Teams desde

Nota: Si está en una llamada de Teams en su dispositivo móvil, la pantalla del dispositivo no se desactivará si no se aleja de la ventana de llamada (o si se va pero vuelve antes de que se apague). Si apagas la pantalla durante una llamada, seguirás conectado, pero el dispositivo se bloqueará. 

2. Puede hacer mucho mientras está en una llamada en Teams

Durante una llamada, puede realizar muchas acciones. Estas son algunas acciones comunes que puedes realizar:

Poner una llamada en espera 

Seleccione Más acciones Botón Más opcionesen la ventana de la llamada y elija En espera. A todos los participantes de la llamada se les notificará que se han puesto en espera, y usted puede continuar con la llamada haciendo clic en Reanudar.

Menú De llamada con más acciones

Transferir una llamada

Seleccione Más acciones Botón Más opciones> Transferir en los controles de llamada. Después, escriba el nombre de la persona a la que desea transferir la llamada y selecciónela. Para finalizar, selecciona Transferir

Consultar y después transferir 

Si desea ponerse en contacto con alguien antes de transferirle una llamada, seleccione Más acciones Botón Más opciones> Consultar y transferir

En Elegir una persona para consultar, comience a escribir el nombre de la persona con la que desea ponerse en contacto y selecciónelo cuando aparezca. Puede llamarles o consultarlas por chat. Cuando estés listo, selecciona Transferir.

Agregar un delegado

Puede elegir a alguien en Teams para que sea su delegado, para recibir y realizar llamadas en su nombre. Al agregar un delegado, básicamente está compartiendo su línea telefónica con ellos, para que puedan ver y compartir todas sus llamadas. 

Para designar un delegado, seleccione Configuración y más Seleccione para ver más accionesjunto a su imagen de perfil en la parte superior de Teams y elija Configuración > General. En Delegación, seleccione Administrar delegados. Allí puede ver para quién es un delegado y agregar y quitar sus propios delegados.  

Compartir una línea con un delegado

Seleccione Configuración y más Seleccione para ver más accionesjunto a su imagen de perfil en la parte superior de Teams y elija Configuración > General. En Delegación, seleccione Administrar delegados. Haga clic en Sus delegados y escriba el nombre de la persona en el cuadro Agregar un delegado.

3. Revisar el historial de llamadas

El historial de llamadas se encuentra en el centro de la experiencia de llamadas y muestra una lista de llamadas pasadas (incluidas las llamadas perdidas).

Vaya a Llamadas Botón Llamadas> Historial. En cualquier llamada de la lista, seleccione Más acciones Botón Más opciones> Devolver llamada Botón Llamadaspara iniciar una llamada automáticamente. 

También puede chatear con ese contacto, agregarlo a marcación rápida y agregarlo a sus contactos, todo desde el menú Más acciones Botón Más opciones.

Teams-History con borde general de pantalla

4. Acceder al correo de voz

El correo de voz es otra herramienta familiar para sacar el máximo partido a su experiencia de llamadas en Teams.

Vaya a Llamadas Botón Llamadas> Historial y, después, seleccione Correo de voz en la esquina superior derecha. Desde ahí, puede: 

  • Revisar mensajes y transcripciones de llamadas

  • Personalizar reglas de llamadas

  • Grabar un saludo

  • Llama a cualquier persona que te haya dejado un mensaje 

Vuelva a llamar a alguien desde su correo de voz seleccionando Más acciones Botón Más opcionesjunto a su nombre > Devolver llamada Botón Llamadas de la lista historial de llamadas o haciendo clic en Llamadas Botón Llamadasdebajo de los detalles del contacto D en el lado derecho de Teams.

Botón Teams-Detalles-Llamar

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