Personalizar el inicio de Excel

Antes de iniciar Microsoft Office Excel, puede asegurarse de que un libro específico o una plantilla de libro o plantilla de hoja de cálculo que tenga una configuración personalizada se abra automáticamente al iniciar Excel. Si ya no necesita abrir un libro específico, puede dejar de abrirlo al iniciar Excel.

Si un libro que se abre al iniciar Excel contiene macros automáticas, como Auto_Open, esas macros se ejecutarán cuando se abra el libro. Si es necesario, puede evitar que se ejecuten automáticamente al iniciar Excel.

Iniciar Excel automáticamente con un libro en blanco

Al empezar, Excel muestra de forma predeterminada la pantalla Inicio con libros recientes, ubicaciones y plantillas. Esta configuración se puede cambiar para omitir esta pantalla y crear un libro en blanco. Para ello:

1. Haga clic enOpcionesde archivo>.
2. En General y, a continuación, en Opciones de inicio, activa la casilla situada junto a Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicia esta aplicación.
3. Haga clic en Aceptar.

Abrir automáticamente un libro específico al iniciar Excel

Para abrir automáticamente un libro específico al iniciar Excel, puede colocar ese libro en la carpeta XLStart o puede usar una carpeta de inicio alternativa además de la carpeta XLStart.

Buscar la carpeta XLStart

Cualquier archivo de libro, plantilla o área de trabajo que coloque en la carpeta XLStart se abre automáticamente al iniciar Excel. Para averiguar la ruta de acceso de la carpeta XLStart, compruebe la configuración del Centro de confianza. Para ello:

1. Haga clic enOpcionesde archivo>.
2. Haga clic en Centro de confianza y, a continuación, en Centro de confianza de Microsoft Office Excel, haga clic en Configuración del Centro de confianza.
3. Haga clic en Ubicaciones de confianza y, a continuación, compruebe la ruta de acceso a la carpeta XLStart en la lista de ubicaciones de confianza.

Usar una carpeta de inicio alternativa

1. Haga clic enOpciones>avanzadasde archivo>.
2. En General, en el cuadro En el inicio, abrir todos los archivos en , escriba la ruta completa de la carpeta que desea usar como carpeta de inicio alternativa.
   Dado que Excel intentará abrir todos los archivos de la carpeta de inicio alternativa, asegúrese de especificar una carpeta que contenga solo los archivos que Excel puede abrir.

Detener la apertura de un libro específico al iniciar Excel

Según la ubicación del libro que se abre automáticamente al iniciar Excel, siga uno de estos procedimientos para asegurarse de que el libro ya no se abre al iniciar.

• Si el libro está guardado en la carpeta XLStart, quítelo de esa carpeta.

• Si el libro está guardado en la carpeta de inicio alternativa, haga lo siguiente:

  Nota

  Para obtener más información acerca de cómo localizar la carpeta de inicio, consulte Buscar la carpeta XLStart.

  1. Haga clic enOpciones>avanzadasde archivo>.

  2. En General, borre el contenido del cuadro En el inicio, abrir todos los archivos y, después , haga clic en Aceptar.

  3. En el Explorador de Windows, quite cualquier icono que inicie Excel y abra automáticamente el libro desde la carpeta de inicio alternativa.

     Recomendación

     También puede hacer clic con el botón secundario en ese icono, hacer clic en Propiedades y quitar cualquier referencia al libro en la pestaña Acceso directo .

Abrir automáticamente una plantilla de libro o plantilla de hoja de cálculo al crear un nuevo libro o una nueva hoja de cálculo

Puede guardar la configuración de un libro que usa con frecuencia en una plantilla de libro y, después, abrir automáticamente esa plantilla de libro cada vez que cree un libro nuevo.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para usar una plantilla de libro, cree un libro que contenga las hojas, el texto predeterminado (como encabezados de página y etiquetas de columna y fila), fórmulas, macros, estilos y cualquier otro formato que quiera usar en los nuevos libros basados en la plantilla del libro.

   • Para usar una plantilla de hoja de cálculo, cree un libro que contenga una hoja de cálculo. En la hoja de cálculo, incluya el formato, los estilos, el texto y otra información que desee que aparezca en todas las hojas de cálculo nuevas basadas en la plantilla de la hoja de cálculo.
     Opciones que puede guardar en una plantilla de libro u hoja de cálculo

     • Formatos de celda y hoja.
     • Formatos de página y configuración del área de impresión para cada hoja.
     • Estilos de celda.
     • El número y el tipo de hojas en un libro.
     • Áreas protegidas y ocultas del libro. Puede ocultar hojas, filas y columnas, y evitar cambios en las celdas de la hoja de cálculo.
     • Texto que quiere repetir, como encabezados de página y etiquetas de filas y columnas.
     • Datos, gráficos, fórmulas, diagramas y otra información.
     • Configuración de validación de datos.
     • Macros, hipervínculos y controles ActiveX en formularios.
     • Opciones de cálculo del libro y opciones de vista de ventana.

2. Haga clic en Archivo>Guardar como.

3. En el cuadro Guardar como tipo , haga clic en Plantilla.

4. En el cuadro Guardar en , seleccione la carpeta donde desea almacenar la plantilla.

   • Para crear la plantilla de libro predeterminada o la plantilla de hoja de cálculo predeterminada, seleccione la carpeta XLStart o la carpeta de inicio alternativa. Para averiguar la ruta de acceso de la carpeta de inicio, consulte Buscar la carpeta XLStart.
   • Para crear una plantilla personalizada de libro u hoja de cálculo, asegúrese de que la carpeta Plantillas esté seleccionada.
     La ruta de acceso suele ser: C:\Usuarios\<nombre> de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas

5. En el cuadro Nombre de archivo , realice una de las siguientes acciones:

   • Para crear la plantilla de libro predeterminada, escriba Libro.
   • Para crear la plantilla de hoja de cálculo predeterminada, escriba Hoja.
   • Para crear una plantilla personalizada de libro u hoja de cálculo, escriba el nombre que desea usar.

6. Haga clic en Guardar.

7. Haga clic enCerrararchivo>.

Impedir la ejecución de macros automáticas al iniciar Excel

Las macros automáticas (como Auto_Open) que se han grabado en un libro que se abre al iniciar Excel se ejecutarán automáticamente tan pronto como se abra el libro.

• Para evitar que las macros se ejecuten automáticamente, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras inicia Excel.