Abrir una base de datos existente

¿Qué desea hacer?

• Abrir una base de datos de Access desde el Explorador de Windows

• Abrir una base de datos desde Access

• Abrir varias bases de datos al mismo tiempo

• Crear un acceso directo al escritorio para abrir un objeto de base de datos

Abrir una base de datos de Access desde el Explorador de Windows

• En el Explorador de Windows, vaya a la unidad o carpeta que contiene el archivo de base de datos de Access que desea abrir y haga doble clic en la base de datos.

  Access se inicia y se abre la base de datos.

Abrir una base de datos desde dentro de Access

Si Access ya se está ejecutando, siga este procedimiento para abrir una base de datos. Tenga en cuenta que los pasos varían ligeramente según la versión de Access.

1. En la página de introducción de Access, haga clic en Abrir otros archivos.

2. En el área Abrir de la vista Backstage, haga clic en Examinar.

3. Haga clic en un acceso directo en el cuadro de diálogo Abrir o, en el cuadro Buscar en , haga clic en la unidad o carpeta que contiene la base de datos que desee.

4. En la lista de carpetas, vaya a la carpeta que contiene la base de datos.

5. Cuando encuentre la base de datos, siga uno de estos procedimientos:

   • Haga doble clic en la base de datos para abrirla en el modo predeterminado que se especifique en el cuadro de diálogo Opciones de Access o el modo que haya establecido una directiva administrativa.

   • Haga clic en Abrir para abrir la base de datos con acceso compartido en un entorno multiusuario para que usted y otros usuarios puedan leer y escribir en la base de datos.

   • Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y luego en Abrir en modo solo lectura para abrir la base de datos con acceso de solo lectura de modo que pueda verla pero no editarla. Otros usuarios aún pueden leer y escribir en la base de datos.

   • Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y luego en Abrir en modo solo lectura para abrir la base de datos con acceso exclusivo. Cuando tiene una base de datos abierta con acceso exclusivo, cualquier persona que intente abrir la base de datos recibirá un mensaje que indica que "el archivo ya está en uso".

   • Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y luego en Abrir en modo exclusivo de solo lectura para abrir la base de datos con acceso de solo lectura. Otros usuarios aún pueden abrir la base de datos, pero están limitados al modo de solo lectura.

Abrir varias bases de datos al mismo tiempo

En una única instancia de Access, solo puede tener una base de datos abierta a la vez. En otras palabras, no puede iniciar Access, abrir una base de datos y, a continuación, abrir otra base de datos sin cerrar la primera base de datos. Sin embargo, puede ejecutar varias instancias de Access al mismo tiempo, cada una con una base de datos abierta. Cada vez que inicie Access, abra una nueva instancia de ella. Por ejemplo, para tener dos bases de datos Access abiertas al mismo tiempo, inicie Access, abra la primera base de datos Access y, a continuación, inicie una nueva instancia de Access y abra la segunda base de datos.

Cada instancia de Access se ejecuta en una ventana independiente. Si tiene más de una instancia de Access en ejecución y desea verlas simultáneamente, puede colocar las ventanas en mosaico.

Crear un acceso directo al escritorio para abrir un objeto de base de datos

Puede crear un acceso directo al escritorio para abrir un Access objeto de base de datos (por ejemplo, un formulario o informe). La base de datos puede almacenarse localmente en el equipo, de forma remota en un servidor de archivos de red o en un directorio compartido.

1. Abra la base de datos que contiene el objeto para el que desea crear un acceso directo.

2. Cambia el tamaño de la ventana Access y minimiza el resto de ventanas abiertas para que puedas ver el escritorio detrás de la ventana Access.

3. En el panel de navegación, busque el objeto para el que desea crear el acceso directo.

4. Arrastre el objeto desde el panel de navegación hasta el escritorio. Al soltar el botón del mouse, se crea el acceso directo en el escritorio.

5. Si quieres el acceso directo en una ubicación que no sea el escritorio, usa el Explorador de Windows para mover el acceso directo a la ubicación que quieras.

Al hacer doble clic en el acceso directo, Access abre la base de datos en la que se almacena el objeto y muestra el objeto. Si ya se está ejecutando Access y el objeto asociado con el acceso directo está en una base de datos distinta de la que está abierta actualmente, se inicia una nueva instancia de Access. Para abrir el objeto en una vista específica en Access, haga clic con el botón secundario en el acceso directo y, a continuación, haga clic en la vista que desee.

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