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En este tema se describen los diferentes métodos que puede usar para abrir las bases de datos Access existentes. Puede abrir bases de datos desde el Explorador de Windows o desde el propio Access. Puede abrir varias bases de datos a la vez y también puede crear métodos abreviados de escritorio que abran objetos de base de datos directamente.

¿Qué desea hacer?

Abrir una base de datos de Access desde el Explorador de Windows

  • En el Explorador de Windows, vaya a la unidad o carpeta que contiene el archivo de base de datos de Access que desea abrir y haga doble clic en la base de datos.

    Access se inicia y se abre la base de datos.

Abrir una base de datos desde Access

Si Access ya se está ejecutando, use el procedimiento siguiente para abrir una base de datos. Tenga en cuenta que los pasos varían ligeramente en función de su versión de Access.

  1. En la página de introducción de Access, haga clic en Abrir otros archivos.

  2. En el área Abrir de la vista Backstage, haga clic en Examinar.

  3. Haga clic en un acceso directo en el cuadro de diálogo Abrir o, en el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contiene la base de datos que desee.

  4. En la lista de carpetas, busque la carpeta que contiene la base de datos.

  5. Cuando encuentre la base de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Haga doble clic en la base de datos para abrirla en el modo predeterminado que se especifique en el cuadro de diálogo Opciones de Access o el modo que haya establecido una directiva administrativa.

    • Haga clic en Abrir para abrir la base de datos con acceso compartido en un entorno multiusuario para que usted y otros usuarios puedan leer y escribir en la base de datos.

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y luego en Abrir en modo solo lectura para abrir la base de datos con acceso de solo lectura de modo que pueda verla pero no editarla. Otros usuarios aún pueden leer y escribir en la base de datos.

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y luego en Abrir en modo solo lectura para abrir la base de datos con acceso exclusivo. Cuando tiene una base de datos abierta con acceso exclusivo, cualquier persona que intente abrir la base de datos recibirá un mensaje que indica que "el archivo ya está en uso".

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y luego en Abrir en modo exclusivo de solo lectura para abrir la base de datos con acceso de solo lectura. Otros usuarios aún pueden abrir la base de datos, pero están limitados al modo de solo lectura.

Si no encuentra la base de datos que desea abrir

  1. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el acceso directo Este equipo o Mi PC en el lado izquierdo (o en el cuadro Buscar en, haga clic en Mi PC).

  2. En la lista de unidades, haga clic con el botón derecho en la unidad que cree que puede contener la base de datos y haga clic en Buscar.

  3. Escriba los criterios de búsqueda y presione ENTRAR para buscar la base de datos.

  4. Si se encuentra la base de datos, haga doble clic en ella en el cuadro de diálogo de búsqueda para abrirlo.

  5. Puesto que la búsqueda se inició desde el cuadro de diálogo Abrir, debe hacer clic en Cancelar en ese cuadro de diálogo antes de que se abra la base de datos.

Nota: Puede abrir directamente un archivo de base de datos en un formato de archivo externo, como dBASE, Paradox, Microsoft Exchange o Microsoft Excel. También puede abrir directamente cualquier origen de datos ODBC, como, por ejemplo, Microsoft SQL Server. Access crea automáticamente una nueva base de datos de Access en la misma carpeta que el archivo de datos y agrega vínculos a cada tabla de la base de datos externa.

Sugerencias

  • Para abrir una de las últimas bases de datos que tenía abiertas, haga clic en el nombre de archivo de la lista Recientes de la página de introducción. Access abre la base de datos con la misma configuración de opción que tenía la última vez que la abrió. Si no se muestra la lista de archivos usados recientemente:

    1. Haga clic en Archivo > Opciones.

    2. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Configuración de cliente o Avanzadas.

    3. En Mostrar, escriba un número en el cuadro Mostrar este número de bases de datos recientes.

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Abrir varias bases de datos al mismo tiempo

En una única instancia de Access, solo puede tener una base de datos abierta a la vez. En otras palabras, no puede iniciar Access, abrir una base de datos y, después, abrir otra base de datos sin cerrar la primera base de datos. Sin embargo, puede ejecutar varias instancias de Access al mismo tiempo, cada una con una base de datos abierta en ella. Cada vez que inicie Access, abra una nueva instancia de ella. Por ejemplo, para tener dos bases de datos de Access abiertas al mismo tiempo, inicie Access y abra la primera base de datos de Access y, después, inicie una nueva instancia de Access y abra la segunda base de datos.

Nota:  El número de instancias de Access que puede ejecutar al mismo tiempo está limitado por la cantidad de memoria disponible. La memoria disponible depende de la cantidad de MEMORIA RAM que tenga el equipo y de la cantidad de memoria que estén utilizando los otros programas que se ejecuten en ese momento.

Cada instancia de Access se ejecuta en una ventana independiente. Si tiene más de una instancia de Access ejecutándose y desea verlos simultáneamente, puede mosaico las ventanas.

Crear un acceso directo de escritorio para abrir un objeto de base de datos

Puede crear un acceso directo de escritorio para abrir un objeto de base de datos de Access (por ejemplo, un formulario o informe). La base de datos puede almacenarse localmente en el equipo, de forma remota en un servidor de archivos de red o en un directorio compartido.

  1. Abra la base de datos que contiene el objeto para el que desea crear un acceso directo.

  2. Cambie el tamaño de la ventana de Access y minimice cualquier otra ventana abierta para que pueda ver el escritorio detrás de la ventana de Access.

  3. En el panel de navegación, busque el objeto para el que desea crear el acceso directo.

  4. Arrastre el objeto desde el panel de navegación hasta el escritorio. Al soltar el botón del mouse, el acceso directo se crea en el escritorio.

  5. Si quiere el acceso directo en una ubicación que no sea el escritorio, use el Explorador de Windows para mover el acceso directo a la ubicación que desee.

Al hacer doble clic en el acceso directo, Access abre la base de datos en la que se almacena el objeto y muestra el objeto. Si Access ya se está ejecutando y el objeto asociado al acceso directo está en una base de datos que no sea la base de datos abierta actualmente, se inicia una nueva instancia de Access. Para abrir el objeto en una vista específica en Access, haga clic con el botón derecho en el acceso directo y, a continuación, haga clic en la vista que desee.

Notas: 

  • Si mueve la base de datos después de crear el acceso directo, elimine el acceso directo y cree uno nuevo.

  • Para eliminar un acceso directo, haga clic en él y presione la tecla SUPRIMIR. Al eliminar el acceso directo, no se elimina el objeto que se abre.

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