Abrir y cerrar Archivos de datos de Outlook (.pst)

Si tiene un Archivo de datos de Outlook (.pst) que no aparece en el Panel de navegación, puede agregarlo para que pueda trabajar con los elementos del archivo de datos.

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

   

2. En la pestaña Archivos de datos, haga clic en Agregar.

3. Haga clic Archivo de datos de Outlook (.pst) archivo que desea abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Archivo de datos de Outlook (.pst) se crean mediante Outlook 2010 se guardan en el equipo en la carpeta Documentos\Outlook archivos. Si usa Windows XP, estos archivos se crean en la carpeta Mis documentos\Outlook archivos.

Los archivos creados en versiones anteriores Outlook se guardan en una ubicación diferente en una carpeta oculta.

• Windows 7 y Windows Vista
  unidad:\Usuarios\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

• Windows XP
  unidad:\Documents and Configuración\user\Local Configuración\Application Data\Microsoft\Outlook

El nombre de archivo que especifique para una Archivo de datos de Outlook (.pst) aparecerá en el panel de navegación. Antes Outlook 2010, el nombre para mostrar predeterminado para Archivo de datos de Outlook (.pst) era Carpetas personales. Esto puede resultar confuso si trabaja con varios archivos Outlook datos (.pst) que se crearon en versiones anteriores de Outlook. Se recomienda usar un nombre para mostrar descriptivo para cada Archivo de datos de Outlook (.pst).

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

2. En la pestaña Archivos de datos, haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) archivo > Configuración.

3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre descriptivo para el Archivo de datos de Outlook (.pst).

   

   Nota: Cambiar el nombre para mostrar no cambia el nombre del archivo. Solo se cambia el nombre tal como aparece en el panel de navegación.

Cuando ya no necesite acceso frecuente a un Archivo de datos de Outlook (.pst), puede cerrar el archivo. Un archivo cerrado ya no aparece en el panel de navegación, pero no se elimina del equipo.

• Haga clic con el botón derecho en el Archivo de datos de Outlook (.pst) que desea quitar del panel de navegación y, a continuación, haga clic en Cerrar nombre.

  

Si creó un archivo .pst que no aparece en el panel de navegación, agregue el archivo .pst a Outlook para que pueda trabajar con los elementos en él.

1. En el menú Archivo, seleccione Abrir y, a continuación, haga clic Outlook archivo de datos.

2. Haga clic en el archivo .pst que desea abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Nota: El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la lista de carpetas. Para ver la lista de carpetas, en el menú Ir , haga clic en Lista de carpetas. De forma predeterminada, la carpeta se denominará Carpetas personales.

A continuación se muestra una lista de Outlook archivos de datos se guardan en el equipo. Algunas de las carpetas pueden estar ocultas. Para verlos, realice una de las siguientes acciones:

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

2. Haga clic en Opciones de carpeta.

   

3. Haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, haga clic en la opción Mostrar archivos y carpetas ocultos.

Ubicaciones de archivos en Windows Vista

Outlook de datos (.pst)    unidad:\Usuario\nombre de usuario\Configuración\Datos de la aplicación\Microsoft\Outlook

Archivo de carpetas sin conexión (.ost)    unidad:\Usuario\nombre de usuario\Configuración\Datos de la aplicación\Microsoft\Outlook

Ubicaciones de archivos en Windows XP

Outlook de datos (.pst)    unidad:\Documents and Settings\usuario\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook

Archivo de carpetas sin conexión (.ost)    unidad:\Documents and Settings\usuario\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook

Tenga en cuenta estos puntos:

• Puede guardar, copiar o mover un archivo de datos (distinto del archivo que se usa como ubicación de entrega predeterminada) a otra ubicación del disco duro o a un recurso compartido de la red. Recuerde que debe tener permisos de lectura y escritura para abrir un archivo de carpetas personales (.pst) desde un recurso compartido de red.

• Si necesita obtener acceso a cualquier archivo de datos almacenado en un recurso compartido de red o en otro equipo, cierre cualquier programa que pueda estar usando ese archivo. Solo un usuario o programa puede acceder a un archivo de datos a la vez.

• El archivo de datos .pst no es compatible con medios de solo lectura, como CD y DVD.

Si usa una cuenta de Microsoft Exchange, normalmente los mensajes de correo electrónico, el calendario, los contactos y otros elementos se entregan y se almacenan en el buzón en el servidor. Al instalar Outlook en un equipo nuevo y configurar una cuenta de Exchange, todos los elementos del servidor estarán disponibles de nuevo. La información restante de este artículo no se aplica a usted, a menos que haya archivado archivos de datos locales o haya especificado que los mensajes de correo electrónico Exchange se entreguen en un archivo de datos local.

Si usa una cuenta de correo pop3, que es uno de los tipos más comunes de cuenta de correo personal, los mensajes de correo electrónico se descargan desde el servidor de correo pop3 en el proveedor de servicios de Internet (ISP) al equipo y se entregan y almacenan localmente en un archivo de carpetas personales (.pst) denominado Outlook.pst (el nombre de archivo de datos predeterminado). Outlook.pst se almacena en la unidad:\Documents and Configuración\user\Local Configuración\Application Data\Microsoft\Outlook folder.

Puede mover cualquier archivo Outlook.pst a cualquier ubicación del equipo. Por ejemplo, a algunas personas les gusta mantener sus archivos de datos Outlook en la unidad D o en Mis documentos, de modo que la creación de archivos de copia de seguridad sea más fácil.

Antes de mover el archivo .pst, es posible que desee cambiar su nombre para mostrar de Carpetas personales a algo más significativo para usted. Cambiar el nombre le ayuda a distinguir entre diferentes Outlook de datos cuando trabaja con más de un archivo .pst.

1. En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Carpetas personales y, a continuación, haga clic en Propiedades para "Carpetas personales".

   

   Carpetas personales siempre es una carpeta de nivel superior en el panel de navegación, en Correo.

   

2. Haga clic en Avanzadas.

3. En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre que sea significativo para usted, como datos de Outlook Greta.

   

4. Haga clic dos veces en Aceptar.

Ahora puede empezar a mover archivos Outlook datos a otra ubicación del equipo.

1. En Outlook, anote la ubicación y el nombre del archivo.

   • En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Carpetas personales o el nombre que aparece para el archivo .pst y, a continuación, haga clic en Propiedades para el nombre de la carpeta.

   • Haga clic en Avanzadas.

   • En el cuadro de texto Nombre de archivo, anote la ruta de acceso completa y el nombre de archivo del archivo .pst.

2. Salga Outlook y, a continuación, mueva el archivo.

   • Use Windows Explorer para copiar cada archivo .pst de su ubicación predeterminada en la unidad:\Documents and Configuración\user\Local Configuración\Application Data\Microsoft\Outlook folder to any folder on your computer that you want.

     Notas: La ubicación predeterminada es una carpeta oculta. Para usar Windows explorador para ir a esta carpeta, primero debe activar la visualización de carpetas ocultas.

     • En Windows, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones de carpeta.

     • En la pestaña Vista, en Configuración, en Archivos y carpetas, en Archivos y carpetas ocultos, haga clic en Mostrar archivos y carpetas ocultos.

     • Si desea ver todas las extensiones de nombre de archivo, desactive la casilla Ocultar extensiones para tipos de archivo conocidos en Archivos y carpetas.

       Las carpetas ocultas aparecen atenuadas para indicar que no son carpetas típicas.

3. En el Panel de control, haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, haga clic en Correo.

   Nota: Si usa la vista Clásica en el Panel de control, haga doble clic en Correo.

4. Haga clic en Mostrar perfiles y elija el perfil que contiene el archivo .pst.

5. Haga clic en Propiedades y, a continuación, haga clic en Archivos de datos.

6. Seleccione el archivo de datos de la lista y, a continuación, haga clic en Configuración.

7. Cuando aparezca un mensaje en el que se le notifique que no se puede encontrar el archivo de datos en la ubicación anterior, haga clic en Aceptar.

8. Busque la nueva ubicación de carpeta, seleccione el archivo de datos y, a continuación, haga clic en Abrir.

9. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar dos veces.

10. Haga clic en Aceptar y reinicie Outlook.

Si trabaja sin conexión con Outlook o usa Exchange con el modo caché Exchange, puede cambiar la ubicación del archivo de carpeta sin conexión local (.ost) a otra carpeta o unidad de disco duro.

1. Salga Outlook.

2. Haga clic en Inicio y luego en Panel de control.

3. Haga doble clic en Correo y, a continuación, haga clic en Cuentas de correo electrónico.

4. Haga clic en Mostrar perfiles y seleccione el perfil que contiene el archivo .pst.

5. Haga clic en Propiedades y, a continuación, haga clic en Archivos de datos.

6. Seleccione la Exchange y, a continuación, haga clic en Configuración.

7. En la pestaña Avanzadas, desactive la casilla Usar el modo Exchange caché.

   Nota: Cuando vea este mensaje: debe reiniciar Outlook para que estos cambios sun efecto, haga clic en Aceptar.

8. Haga clic Configuración y, en la pestaña Avanzadas, haga clic en Archivo de carpeta sin conexión Configuración.

9. Haga clic en Deshabilitar usuarios sin conexión y, luego, en Sí en el cuadro de diálogo que aparece.

10. Haga clic en Archivo de carpeta sin conexión Configuración.

11. Haga clic en Examinar, vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo .ost, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

12. Haga clic en Aceptar y, a continuación, active la casilla Usar Exchange caché.

13. Haga clic en Aceptar. Cuando vea este mensaje: debe reiniciar Outlook para que estos cambios sun efecto, haga clic en Aceptar.

14. Haga clic en Cerrar.

    La próxima vez que inicie Outlook, el nuevo archivo .ost se sincronizará con el buzón en el servidor que ejecuta Exchange.

Actualmente no hay ninguna forma de proteger con contraseña Outlook al iniciar o bloquear Outlook si necesita alejarse rápidamente del equipo, aparte de usar su contraseña de inicio de sesión de Microsoft Windows o mediante software de terceros escrito específicamente para proteger con contraseña Outlook. Sin embargo, puede establecer una contraseña en el archivo de carpetas personales (.pst). Si usa una cuenta de correo electrónico de Internet en Outlook, como una cuenta POP3 o HTTP, los mensajes de correo electrónico se entregan a un archivo de datos .pst en el disco duro del equipo. Puede usar una contraseña en el archivo .pst para ayudar a evitar la intrusión accidental por parte de otras personas con las que comparte el equipo.

1. En el menú Ir , haga clic en Lista de carpetas.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si tiene una cuenta de correo electrónico POP3, haga clic con el botón secundario en Carpetas personales y, a continuación, haga clic en Propiedades de "Carpetas personales " en el menú contextual.

     Nota: Si ha proporcionado un nombre para mostrar personalizado para el archivo de datos, sustituya ese nombre por Carpetas personales.

   • Si tiene una cuenta de correo electrónico IMAP o HTTP, como Microsoft Windows Live Mail, haga clic con el botón derecho en el nombre de la cuenta y, a continuación, haga clic en Propiedades para el nombre de cuenta en el menú contextual.

3. En la pestaña General , haga clic en Avanzadas.

4. Haga clic en Cambiar contraseña.

5. En el cuadro de diálogo Cambiar contraseña, escriba la nueva contraseña (hasta 15 caracteres) y vuelva a escribirla.

   Notas: 

   • Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Ejemplo de contraseña segura: Y6dh!et5 y un ejemplo de contraseña débil: House27. Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 8 caracteres. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada. Para obtener más información, vea Crear contraseñas más seguras y protegerlas.

   • Es fundamental que recuerde la contraseña. Si olvida su contraseña, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

6. Asegúrese de que la casilla Guardar esta contraseña en la lista de contraseñas está desactivada. Esto impide que la contraseña se almacene en caché, por lo que tendrá que escribir la contraseña cada vez que ejecute Outlook. No olvide la contraseña.

   Importante: Ni Microsoft, su proveedor de servicios de Internet (ISP), ni el administrador de correo tienen acceso a su contraseña, ni pueden ayudarle a recuperar el contenido del archivo .pst si olvida la contraseña.

7. Haga clic en Aceptar tres veces.

Al hacer clic en la carpeta de la cuenta de correo electrónico, se le pedirá la contraseña. Después de obtener acceso, no tendrá que volver a escribir la contraseña para esa sesión. Si sale y, a continuación, Outlook, se le pedirá la contraseña al hacer clic en la carpeta de la cuenta de correo electrónico.

El nombre para mostrar predeterminado del archivo carpetas personales (.pst) es Carpetas personales. Esto puede resultar confuso si trabaja con varios archivos .pst, todos con el mismo nombre. Un procedimiento recomendado es personalizar el nombre para mostrar.

1. En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Carpetas personales y, a continuación, haga clic en Propiedades para "Carpetas personales".

   

2. Haga clic en Avanzadas.

   

3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre significativo para usted, como datos de Outlook Greta.

4. Haga clic dos veces en Aceptar.

En el panel de navegación, verá una carpeta superior con el nombre que ha escrito. Ahora puede distinguir rápidamente el archivo de datos de cualquier otro.

Incluso si tiene tendencia a acaparar correo electrónico, es posible que desee borrar parte del desorden en el panel de navegación. Es posible que no siempre necesite acceso instantáneo a un archivo .pst archivado. Puede quitar un archivo Outlook de datos del panel de navegación sin eliminar el archivo del equipo.

• Haga clic con el botón derecho en el archivo carpetas personales que desea quitar del panel de navegación y, a continuación, haga clic en Cerrar carpetas personales.

Si la opción Cerrar carpetas personales no está disponible, es probable que esté intentando quitar el archivo .pst que Outlook para guardar los mensajes nuevos. Si quita ese archivo de datos, los mensajes nuevos no tendrán a dónde ir.

1. En el menú Archivo, seleccione Abrir y, a continuación, haga clic Outlook archivo de datos.

2. Haga clic en el archivo .pst que desea abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.