Ya no se recomienda Access Services para las aplicaciones web y bases de datos web nuevas.

  • En SharePoint Server, esta característica será compatible de acuerdo con la Directiva de ciclos de vida de Microsoft.

  • Esta característica se ha retirado de Microsoft 365 y SharePoint online. Detuvimos la creación de nuevas aplicaciones web basadas en Access y bases de datos web de Access en Microsoft 365 y SharePoint Online en junio de 2017 y se cerraron las demás aplicaciones web y bases de datos web en abril de 2018.

Esta decisión no ha afectado a las bases de datos de escritorio de Access (.accdb). Las bases de datos de escritorio tienen potentes características que hacen de Access una forma generalizada de crear soluciones empresariales. Seguiremos invirtiendo en las bases de datos de escritorio de Access expandiendo la conectividad de datos, la administración de base de datos y otras características.

Considere la posibilidad de usar Power Apps

Como alternativa a las aplicaciones web y bases de datos web de Access, le recomendamos que considere Microsoft Power Apps para crear soluciones empresariales sin código para la web y los dispositivos móviles. Aunque Power Apps es un producto relativamente nuevo, Microsoft está realizando una inversión importante en Power Apps para convertirla en una herramienta de estreno para soluciones empresariales y está agregando nuevas características de forma periódica.

Puede obtener más información sobre cómo volver a crear una aplicación web de Access existente como Power App en las white paper, Introducción a Microsoft Power Apps para desarrolladores de aplicaciones web de Access.

Nota: Power Apps todavía no está disponible en Microsoft 365 operado por 21Vianeto Office 365 Alemania.

Formas de migrar datos de aplicación web de Access

Es probable que desee guardar los datos que tenga en una aplicación web de Access. Hay varias formas de migrar datos de una aplicación web de Access a otro origen de datos.

Listas de SharePoint    Puede exportar los datos a listas de SharePoint. Le recomendamos usar el comando Exportar a Listas de SharePoint, disponible en el explorador de aplicaciones web de Access. Para obtener más información, vea Exportar tablas de aplicación web de Access a SharePoint.

Base de datos de Access para escritorio    Puede exportar los datos a una base de datos de Access para escritorio. Para obtener más información, vea Exportar tablas de aplicación web de Access a una base de datos de Access para escritorio.

Microsoft SQL Server    Puede migrar los datos a SQL Server:

  1. Exporte los datos a una base de datos de Access para escritorio. Para obtener más información, vea Exportar tablas de aplicación web de Access a una base de datos de Access para escritorio.

  2. Migre los datos de una base de datos de Access para escritorio a Microsoft SQL Server. Para obtener más información, consulte Asistente de migración a SQL Server (SSMA) v7.3.

  3. Una vez que los datos estén en SQL Server, también puede Vincular o importar desde una base de datos de SQL Server desde la base de datos de Access para escritorio.

Como alternativa, se recomienda usar el Asistente para migración de SQL Azure para migrar directamente los datos del back-end de Access Web App (una base de datos de SQL Azure) a una base de datos de SQL Server. Para más información, vea Migración de una base de datos de SQL Server a SQL Database en la nube y Microsoft® Data Migration Assistant v3.3.

Servidor de SharePoint local con Access Services    Si su organización tiene un entorno local con SharePoint 2016, Access Services y SQL Server 2016, puede mover la aplicación web de Access de Microsoft 365 o SharePoint Online a su entorno local. Para obtener más información, vea Mover una aplicación web de Access desde Microsoft 365 o SharePoint Online a un servidor SharePoint local.

Desactivar las aplicaciones de Access en Microsoft 365 SharePoint entorno

Si es administrador, puede impedir la creación de aplicaciones web de Access en su entorno. Para obtener más información, vea Activar y desactivar las aplicaciones de Access de su organización.

Buscar en su espacio empresarial si hay alguna aplicación web o alguna base de datos web de Access

Si es un administrador, puede usar una nueva herramienta para buscar si hay aplicaciones web o bases de datos web de Access implementados en su espacio empresarial. La herramienta de examen produce una lista de inventario que puede usar para planificar una migración de sus aplicaciones web y bases de datos web de Access.

Puede descargar la herramienta de examen y obtener información sobre cómo usarla desde esta ubicación: Examinador de aplicaciones de Access de SharePoint.

Abrir un paquete de aplicación de Access para trabajar con su contenido

Un archivo zip es un único archivo que contiene muchos archivos o carpetas y se usa para archivarlos o transportarlos fácilmente. Un paquete de aplicación de Access es un archivo comprimido (comprimido), pero con un tipo de archivo .app. Para obtener más información, vea Comprimir y descomprimir archivos (archivos zip) y Crear un paquete de aplicación de Access.

  1. Asegúrese de que el archivo de paquete de la aplicación de Access se encuentra en una carpeta local o de red. Si el paquete de la aplicación de Access se almacena en una carpeta SharePoint, seleccione el archivo, seleccione Descargar y, a continuación, coloque el archivo en una carpeta local o de red.

  2. Como precaución, copie el archivo de paquete de la aplicación de Access <nombre de archivo>.app para <nombre de archivo1>.app.

  3. Cambie el tipo de archivo del archivo copiado de <nombre1>.app a <nombre de archivo1>.zip. Cuando se le pida que confirme, seleccione .

  4. Haga clic con el botón derecho en el archivo copiado, <nombre de archivo1>.zip y, a continuación, seleccione Extraer todo.

  5. En el cuadro de diálogo Extraer carpetas comprimidas (comprimidas), seleccione Extraer. Puede cambiar la carpeta de extracción predeterminada seleccionando Examinar.

    Como resultado, el contenido del paquete de la aplicación de Access se almacena en la carpeta de extracción como un conjunto de archivos individuales.

  6. Para implementar los datos de la aplicación web de Access SQL Server, use el archivo appdb.dacpac. Para obtener más información sobre cómo usar un DACPAC, vea Aplicaciones de nivel de datos.

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