Puede usar la acción de macro ImportSharePointList en bases de datos de escritorio de Access para importar o vincular datos desde un sitio de SharePoint.

Nota: A partir de Access 2010, la acción de macro TransferSharePointList se cambió a ImportSharePointList.

Nota: Esta acción no se permitirá si la base de datos no es de confianza.

Valor

La acción de macro ImportSharePointList tiene los siguientes argumentos.

Argumento de la acción

Descripción

Tipo de transferencia

Seleccione el tipo de transferencia.

  • Seleccione Importar para copiar los datos de la lista de SharePoint en una tabla en Access. Las actualizaciones de los datos de Access no afectan a los datos de Windows SharePoint Services. Del mismo modo, las actualizaciones de los datos de Windows SharePoint Services no afectan a los datos de Access.

  • Seleccione Vínculo para crear una tabla vinculada en Access que vincule a los datos de Windows SharePoint Services. Las actualizaciones de los datos de Access se reflejan en Windows SharePoint Services. Del mismo modo, las actualizaciones de los datos de Windows SharePoint Services se reflejan en Access.

Dirección del sitio

Escriba la ruta de acceso completa del sitio de SharePoint.

Id. de lista

Escriba el nombre o GUID de la lista que se va a transferir. Argumento obligatorio.

Id. de vista

Escriba el GUID de la vista para la lista que desea usar. Deje este argumento en blanco para transferir todas las filas y columnas de la lista.

Nombre de tabla

Escriba el nombre que desea que se muestre para la tabla o tabla vinculada en Access.

Obtener valores de visualización de búsqueda

Seleccione para transferir los valores de visualización de los campos de búsqueda en lugar del id. usado para realizar la búsqueda.

Observaciones

  • Esta acción tiene el mismo efecto que hacer clic en Lista de SharePoint en el grupo Importar de la pestaña Datos externos. Los argumentos de la acción corresponden a las opciones que realice en el Asistente para obtener datos externos.

  • Para ejecutar la acción ImportSharePointList en un módulo vba, use el método TransferSharePointList del objeto DoCmd.

  • Si especifica una lista o vista inexistente, no se produce ningún error y no se transfieren datos.

  • Un GUID es un identificador hexadecimal único para una lista o una vista. Un GUID debe especificarse en el siguiente formato, donde cada "F" es un número hexadecimal (de 0 a 9 o de A a F).

{FFFFFFFF-FFFF-FFFF-FFFF-FFFFFFFFFFFF}

Puede obtener el GUID de una lista o vista desde el sitio de SharePoint mediante el procedimiento siguiente:

  1. Abra la lista en Windows SharePoint Services.

  2. Si la vista que desea no se muestra, haga clic en la flecha desplegable Ver y, a continuación, seleccione la vista que desee.

  3. Haga clic en la flecha desplegable Vista y, a continuación, seleccione Modificar esta vista.

    La dirección de la barra de direcciones del explorador contiene los GUID de la lista y la vista. El GUID de la lista sigue List=y el GUID de la vista sigue a View=. Sin embargo, en la dirección, cada carácter { (llave izquierda) se representa mediante la cadena %7B, cada carácter - (guión) se representa mediante la cadena %2Dy cada carácter } (llave derecha) se representa con la cadena %7D. Por ejemplo:

https://MySite12/_layouts/ViewEdit.aspx?List=%7B2A82A404%2D5529%2D47DC%2DAE13%2DAC1D9BC0A84F%7D&View=%7B357B4FE6%2D44CF%2D4275%2DB91F%2D46558301579B%7D

Antes de poder usar los GUID de la dirección como argumentos en esta acción de macro, debe reemplazar cada cadena %7B por el carácter {, reemplazar cada cadena %2D por el carácter - y reemplazar cada cadena %7D por el carácter }. No incluya el carácter& (ampersand) que sigue a la cadena %7D en el GUID de lista.

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