Activar el acceso de padres y tutores para el Bloc de notas de clase de OneNote (administradores de TI)

Si su escuela desea activar el acceso de tutores y de padres para los blocs de notas de clase de OneNote, debe activarse el uso compartido con usuarios anónimos para SharePoint Online.

Nota: Los vínculos generados para los blocs de notas de clase de OneNote son solo ver vínculos de invitado anónimo.

SharePoint Online tiene la configuración global (para todo el inquilino) y la colección de sitios para uso compartido externo. La configuración de nivel de inquilino anula cualquier configuración en el nivel de la colección de sitios. Para configurar el uso compartido con usuarios anónimos, se debe activar la configuración global y de la colección de sitios. Vea activar o desactivar el uso compartido externo para SharePoint Online.

Activar el uso compartido externo de sitios de Teams

En el caso de los sitios de grupo de Microsoft 365 (incluidos Microsoft Teams), los sitios no se enumeran en el centro de administración de SharePoint, administración de sitios. Por lo tanto, el shell de administración de SharePoint Online debe usarse para ejecutar Set-SPOSite.

Se usaría para cambiar el estado de uso compartido de la colección de sitios de grupo para permitir el uso compartido con todos los usuarios externos y con vínculos de acceso anónimos. Vea set-SPOSite.

Ejemplo:

Set-SPOSite-Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Habilitar para varios sitios de grupo

En el caso de los sitios de grupo de Microsoft 365 (incluidos Microsoft Teams), los sitios creados no tienen el uso compartido con usuarios anónimos activado de forma predeterminada. En lugar de activarla manualmente para cada sitio, el script de PowerShell permite configurar todos los grupos modernos o la funcionalidad de uso compartido de los sitios de grupo para ExternalUserAndGuestSharing en un inquilino de SPO. Esto permite la creación de vínculos anónimos o de invitado, lo que permite a los usuarios ver el contenido sin iniciar sesión. Complete este paso para que los vínculos primarios y tutores del Bloc de notas de clase funcionen.

Habilitar para un único equipo

  1. Para habilitar el acceso a padres/tutores de blocs de notas de clase, navegue hasta el equipo deseado en Microsoft Teams.

  2. Para obtener un vínculo al repositorio archivos, seleccione archivos> obtener vínculo> SharePoint.

  3. Después, copie la dirección URL de la lista.

    Haga clic en archivos, luego en obtener vínculo, luego en SharePoint y luego en copiar.
  4. Extraiga la dirección URL del sitio del vínculo copiado en el paso 3 (incluir todo hasta el, pero excluido "documentos compartidos").

  5. Ejecute el siguiente cmdlet de PowerShell:

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
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