Activar las notificaciones para los cambios de elementos de lista y lista

Activar las notificaciones para los cambios de elementos de lista y lista

Manténgase actualizado cuando las listas o los elementos de lista cambien al activar la configuración Avisarme. Una vez activado, recibirá notificaciones con información sobre los cambios en los eventos de un calendario o elementos de lista de una lista de tareas. También puede determinar el método de entrega para que las alertas aparezcan en la bandeja de entrada de correo electrónico o en los mensajes de texto enviados a su teléfono.

Si tiene permiso para administrar alertas, también puede crear alertas para otras personas escribiendo información de usuario en el cuadro Usuarios.

Crear una alerta para una lista o un elemento de lista

Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente a los ejemplos aquí? Es posible que el administrador tenga la experiencia clásica establecida en la lista o que use una versión anterior. Si es así, vea Crear una alerta o suscribirse a una fuente RSS. Si es propietario de una lista, propietario del sitio o administrador, vea Cambiar la experiencia predeterminada para listas o bibliotecas de documentos de nuevo o clásico para ver los pasos para establecer la experiencia predeterminada.

  1. Abra la lista para la que desea crear una alerta.

    • Para crear una alerta para un único elemento de lista, seleccione el elemento. En caso contrario, la alerta que cree será para toda la lista.

  2. En la barra de comandos, haga clic en los puntos suspensivos (...) y,a continuación, seleccione Alertarme para mostrar el cuadro de diálogo Avisarme cuando cambien los elementos.

    Comando Avisarme

    Si los puntos suspensivos (...) no está visible, asegúrese de que no está editando una lista o no ha seleccionado uno o varios elementos. Además, es posible que no tenga permiso. En ese caso, póngase en contacto con Microsoft 365 o SharePoint administrador o los propietarios del sitio o lista.

  3. En la sección Título de alerta, cambie el título de la alerta si lo desea. El título aparece en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico de alerta y también se usa para administrar alertas.

  4. Si la sección Enviar alertas a está disponible, escriba los nombres de usuario o las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea que se envíen las alertas.

  5. En la sección Método de entrega, seleccione el método de entrega que desee para las alertas.

    Nota: Para enviar una alerta como un mensaje de texto, debe escribir su número de teléfono en el cuadro. Si las opciones de mensaje de texto (SMS) están atenuadas, es posible que el sitio no esté configurado para las alertas de correo electrónico y SMS salientes. Póngase en contacto Microsoft 365 o SharePoint administrador.

  6. Si la sección Tipo de cambio está disponible, elija los tipos de cambios sobre los que desea recibir una notificación. Por ejemplo, puede recibir alertas sobre todos los cambios realizados en una lista o elemento de lista, o solo cuando se eliminan los elementos.

  7. En la sección Enviar alertas para estos cambios, especifique si desea recibir alertas para todos los tipos de cambios o para cambios específicos, como cuando algo cambia o solo cuando alguien cambia una lista o elemento de lista que creó o cambió recientemente.

  8. En la sección Cuándo enviar alertas, elija la frecuencia con la que desea recibir las alertas, como inmediatamente o en un resumen diario o semanal, y en qué día u hora.

    Nota: Para alertas móviles, Enviar notificación inmediatamente es la única opción.

  9. Haga clic en Aceptar.

    • Para actualizar las notificaciones, haga clic en los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Administrar mis alertas.

Nota: Dependiendo de cómo se configuren el sitio y los servidores, la persona para la que creó una alerta puede recibir un mensaje de correo electrónico que confirme que ha creado una alerta. El mensaje de correo electrónico de alerta puede proporcionar vínculos a la lista, la configuración de alertas, el nombre de la persona que creó la alerta, una vista móvil y otra información y comandos.

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