Hemos realizado actualizaciones importantes para mejorar la Outlook de Windows se conecta y actualiza los calendarios compartidos. Estas mejoras están disponibles para Outlook 365 clientes con la última actualización del canal Enterprise mensual, canal actual o Semi-Annual Enterprise canal.

Nota: Aunque las mejoras del calendario compartido están disponibles en el canal Semi-Annual Enterprise, se recomienda encarecidamente colocar a los usuarios en el canal de Enterprise o canal actual.

En este artículo se proporcionan detalles sobre cómo activar y desactivar estas mejoras de calendario compartido en Outlook para Windows. 

Para obtener detalles técnicos sobre lo que está cambiando con el uso compartido del calendario en Exchange Online u otras aplicaciones Outlook, vea Uso compartido de calendarios en Microsoft 365.

Activar las actualizaciones de calendario compartido

Puede habilitar las mejoras para un solo usuario en Outlook para Windows, o puede usar una directiva de grupo para habilitarlas para todos o algunos usuarios de su organización.

Habilitar las mejoras de calendario compartido no afecta a su experiencia con sus propios calendarios.

Habilitar para un solo usuario

Hemos introducido una nueva opción en el cuadro de diálogo Exchange cuenta Configuración: Activar las mejoras del calendario compartido.

Nota: Esta opción solo estará disponible para las personas que usan Exchange Online. No hay cambios en los calendarios compartidos cuando el calendario de una persona se hospeda en Exchange local.

  1. En Outlook, seleccione Archivo >cuenta Configuración >cuenta Configuración.  Verá una lista de sus cuentas de correo electrónico.

  2. Seleccione la cuenta Exchange microsoft que usa para administrar el calendario de otra persona y elija Cambiar...

  3. Elija Más Configuración, seguido de la pestaña Avanzadas.

  4. Seleccione la casilla junto a: Activar las mejoras del calendario compartido.
    Puede activar las mejoras del calendario compartido con una casilla.

  5. Salga de Outlook y reinicie la aplicación.

Optar por estas mejoras no afecta a su experiencia con sus propios calendarios y puede volver en cualquier momento.

Habilitar el uso de la directiva de grupo

Además de la nueva opción, los administradores de TI pueden usar la directiva de grupo para configurar Outlook se conecta a calendarios compartidos.

Hemos introducido una nueva configuración de directiva de grupo: actualizaciones de REST para calendarios. Esta configuración está disponible en los archivos de plantilla administrativa de directiva de grupo (ADMX/ADML).

  • [HKCU\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar]

  • Directiva habilitada: "SharedCalendarImprovements"=dword:00000001

  • Directiva deshabilitada: "SharedCalendarImprovements"=dword:000000000

Cuando esta nueva directiva está habilitada:

La casilla Activar mejoras de calendario compartido está habilitada para todos los usuarios. La casilla IU está activada y deshabilitada, por lo que los usuarios finales no pueden desactivar las mejoras.

Cuando esta nueva directiva está deshabilitada:

La casilla Activar mejoras de calendario compartido está deshabilitada para todos los usuarios. La casilla IU está desactivada y deshabilitada, por lo que los usuarios finales no pueden activar las mejoras.

Confirmar que el calendario compartido usa las nuevas mejoras

Para beneficiarse de las mejoras, la configuración debe estar habilitada en Outlook para Windows y el calendario compartido debe actualizarse a la nueva plataforma de uso compartido en Microsoft 365.

Puede comprobar si el calendario compartido se actualiza con Outlook para Windows o con PowerShell.

Usar Outlook para Windows

Para cualquier calendario en el que tenga permisos de Editor o Delegado, Outlook para Windows le dirá si el calendario se ha actualizado a la nueva plataforma de uso compartido.

Después de habilitar la configuración y haber Outlook, puede ver el cuadro de diálogo Propiedades del calendario para comprobar si usa las nuevas mejoras. Si se ha actualizado, verá "Tipo: Carpeta que contiene elementos de calendario (REST)".

Actualizado a una nueva plataforma de uso compartido

Aún no se ha actualizado

Puede usar las propiedades Calendario para confirmar si usa las interfaces REST o MAPI.

Puede comprobar si el calendario usa la nueva interfaz REST o la interfaz MAPI.

Recuerde que solo verá la anotación REST o MAPI si tiene permisos de Editor o Delegado en el calendario.

Algunas versiones de Outlook también mostrarán "(vista previa)" junto a los calendarios compartidos que se han actualizado. Estamos eliminando gradualmente esta etiqueta, a favor del cuadro de diálogo Propiedades.

Usar PowerShell

Para confirmar si el calendario está en la nueva plataforma de uso compartido, puede comprobar extendedfolderflags en el resultado de Get-MailboxCalendarFolder.

Si extendedFolderFlags incluye "SharedIn", el calendario se encuentra en la nueva plataforma de uso compartido.

¿Aún no se ha actualizado el calendario compartido?

Si el calendario compartido aún no está en la nueva plataforma de uso compartido Microsoft 365, puede actualizar el calendario compartido manualmente. Esto requiere que el propietario del calendario compartido se hospeda en Exchange Online y que le han concedido específicamente permisos para su calendario. Si se cumplen estas condiciones, siga las instrucciones siguientes para quitar y volver a agregar el calendario compartido.

Recuerde que las mejoras del calendario compartido solo están disponibles para los calendarios compartidos entre personas que usan Exchange Online.

  1. Vaya al módulo Calendario y busque el calendario compartido que desea actualizar.

  2. Haga clic con el botón derecho en el calendario compartido y seleccione Eliminar calendario.

  3. Salga de Outlook y reinicie la aplicación.

  4. En la cinta Inicio del módulo Calendario: Elija Abrir calendario > Abrir calendario compartido

  5. Escriba el nombre de la persona que ha compartido su calendario con usted

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

  7. El calendario compartido volverá a aparecer en la lista calendario y ahora debe actualizarse.

IMPORTANTE: Inmediatamente después de agregar el calendario, es posible que el calendario aparezca vacío. La configuración del nuevo calendario compartido y la sincronización en todos los eventos del calendario tardan unos minutos. Este retraso solo se produce en la configuración inicial del nuevo calendario compartido y no verá más retrasos una vez que se complete la sincronización inicial. En el caso de calendarios muy grandes, puede tardar unas horas en sincronizarse en todos los eventos del calendario.

Desactivar las actualizaciones de calendario compartido

Si ha probado las mejoras del calendario compartido, pero no le han funcionado, háganoslo saber a través Outlook soporte técnico desde la aplicación.

Para desactivar las mejoras del calendario compartido, siga las mismas instrucciones que se indican anteriormente y anule la selección de la casilla junto a: Activar las mejoras del calendario compartido.

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