Actualizar datos importados

Cuando ve un diagrama de Visio en el escritorio o en la web, puede actualizar los datos en él para ver las actualizaciones que se realizaron en el origen de datos vinculado.

Con Office Visio, puede actualizar los datos que se importan en un diagrama de Visio mediante las características de importación personalizada, importación rápida y crear a partir de datos . También puede resolver conflictos de datos, que normalmente se producen por filas que se han agregado o eliminado en el origen de datos después de que se haya creado el diagrama. También puede programar la actualización de datos para que se realice a intervalos fijos.

Nota: No se puede actualizar el origen de datos al que un diagrama de Visio está vinculado realizando cambios en el diagrama de Visio.

¿Qué desea hacer?

Actualizar los datos de un dibujo

Configurar Visio para que actualice los datos automáticamente en un dibujo

Resolver conflictos entre datos antiguos y nuevos

Actualizar los datos de un dibujo

  1. Abra el dibujo que contiene los datos que desea actualizar.

  2. En el menú datos , haga clic en actualizar datos.

  3. Si recibe un mensaje de aviso de seguridad de Microsoft Visio y confía en el origen de datos, seleccione Aceptar.

  4. En el cuadro de diálogo actualizar datos , siga uno de estos procedimientos:

    • Para actualizar un único origen de datos, selecciónelo en la lista origen de datos y, a continuación, haga clic en Actualizar.

    • Para actualizar varios orígenes de datos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona los orígenes de datos en la lista origen de datos y, a continuación, haga clic en Actualizar.

    • Para actualizar todos los orígenes de datos, haga clic en Actualizar todo.

      Sugerencia: Para elegir el orden en el que se actualizan los orígenes de datos, haga clic en el encabezado de columna origen de datos .

Configurar Visio para que actualice los datos automáticamente en un dibujo

  1. Abra el dibujo que contiene los datos que desea actualizar.

  2. En el menú datos , haga clic en actualizar datos.

  3. En el cuadro de diálogo actualizar datos , seleccione uno o más orígenes de datos.

  4. Active la casilla Mostrar este cuadro de diálogo al abrir archivo .

  5. Haga clic en configurar.

  6. En el cuadro de diálogo Configurar actualización , en actualización automática, active la casilla actualizar cada y, a continuación, haga clic en las flechas para elegir un intervalo.

Importante: Para que la actualización funcione correctamente, asegúrese de seleccionar el identificador único correcto.

¿Cómo elijo el identificador único correcto?

Debe elegir un identificador único para cada tabla para actualizar el dibujo cuando cambien los datos del origen de datos. Un identificador único (o columna clave) debe ser una columna que no cambiará. Esa clave permite que cada fila de los datos actualizados se corresponda exactamente con una fila del origen de datos del que está actualizando.

En el siguiente ejemplo de una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, el identificador único o clave es la columna identificador de empleado.

Tabla de Excel con datos sobre los empleados

Para obtener más información, consulte Asistente para selector de datos (configurar el identificador único de actualización).

Resolver conflictos entre datos antiguos y nuevos

Es posible que tenga que resolver los conflictos entre los nuevos datos del origen de datos y los datos antiguos en el dibujo. Por ejemplo, pueden surgir conflictos si se elimina una fila de los datos o se crea una nueva fila con el mismo identificador único que otra fila del origen de datos. En ambos casos, el comando actualizar datos no puede actualizar los datos de todas las formas porque ya no se puede hacer coincidir cada forma con una fila del origen de datos actualizado. Si se producen estos conflictos, aparece el panel conflictos de actualización . El panel ofrece opciones que le ayudan a resolver los conflictos.

Resolver conflictos causados por filas de datos eliminadas

Si actualiza un diagrama después de quitar una fila del origen de datos, puede elegir quitar la forma a la que está vinculada para que el diagrama siga cotejando los datos, o puede mantener la forma incluso si el origen de datos ya no tiene una fila vinculada a esa forma.

Si hay conflictos después de actualizar los datos, el panel conflictos de actualización se abre automáticamente, como se muestra en el siguiente ejemplo.

Actualizar la ventana de conflictos que muestra formas que ya no tienen una fila correspondiente en el origen de datos.

  1. En el panel conflictos de actualización , en la lista de formas, seleccione las formas a las que desea aplicar uno de los siguientes comandos.

  2. Haga clic en una de las siguientes opciones:

    • Eliminar forma para eliminar solo las formas seleccionadas

    • Eliminar todas las formas de la lista para eliminar todas las formas con filas que faltan

    • Mantener la forma para mantener solo las formas seleccionadas

    • Mantener todas las formas de la lista para mantener todas las formas con filas que faltan

      Nota: Los comandos eliminar forma y mantener forma no están disponibles (aparecen atenuados) si no hay ninguna forma seleccionada en la lista.

Resolver conflictos causados por datos que no se pueden identificar de forma única

Si los datos no tienen un identificador único, o si cambia el identificador único en el origen de datos antes de actualizar el dibujo, es posible que el comando actualizar datos no coincida con la fila correcta con su forma correspondiente.

Si hay conflictos después de actualizar los datos, el panel conflictos de actualización se abre automáticamente, como se muestra en el siguiente ejemplo.

Ventana Actualizar conflictos que muestra formas que no se pueden vincular a causa de un problema con el identificador único.

  1. En el panel conflictos de actualización , en la lista de formas, seleccione las formas a las que desea aplicar uno de los siguientes comandos.

  2. Haga clic en una de las siguientes opciones:

    • Seleccione fila coincidente para abrir el cuadro de diálogo seleccionar fila coincidente , donde puede determinar qué fila se debe asociar a la forma en cuestión.

    • Omitir todos los conflictos para mantener las filas duplicadas en la ventana datos externos . Los vínculos existentes a estas filas se eliminan.

      Nota: Si hace clic en omitir todos los conflictos, las filas con identificadores únicos duplicados permanecen en la ventana, los datos originales siguen almacenados en el cuadro de diálogo datos de formas y no existen vínculos entre la forma y los datos.

Volver al principio

Al ver un diagrama en Visio para la web, puede actualizar los datos en él para ver las actualizaciones que se realizaron en el origen de datos vinculado. Con la capacidad de actualizar los datos, el diagrama es como un panel directo al que pueden consultar continuamente junto con su equipo.

Imagen conceptual que muestra el vínculo entre un archivo de Visio y su origen de datos.

Crear una conexión de datos

  1. Antes de empezar:

    • Elija un origen de datos, ya sea un libro de Excel cargado en SharePoint Online o una lista de SharePoint.

    • Guarde la dirección URL del origen de datos.

  2. Abra el diagrama en Visio 2013 o posterior y vincule las formas al origen de datos usando la dirección URL que guardó en el paso 1. Para obtener más información, consulte Importar datos a formas del dibujo.

  3. Una vez que haya vinculado correctamente el origen de datos, cargue el diagrama a SharePoint Online. Asegúrese de que el origen de datos y el diagrama se almacenan en el mismo sitio de SharePoint. Para obtener más información sobre cómo cargar, vea cargar archivos y carpetas en una biblioteca de documentos.

  4. Comparta el vínculo del diagrama de cargado con sus compañeros que ahora pueden ver los datos más actualizados en el panel. Para obtener más información sobre el uso compartido, vea trabajar conjuntamente en dibujos de Visio.

Actualizar los datos en el diagrama

  1. Abra el diagrama para verlo. Para obtener más información, vea ver, crear y editar un diagrama en Visio para la web.

    Debería ver el siguiente mensaje de alerta deshabilitada Actualizar:

    Mensaje de alerta de actualización deshabilitada en Visio para la vista previa web pública.
  2. Para habilitar la actualización, seleccione Permitir la actualización.

  3. Para obtener más información acerca de la conexión de datos, seleccione Detalles.

  4. Seleccione Actualizar datos para actualizar todos los orígenes de datos del diagrama.

    Opción de actualización de datos de vista previa de Visio para web Public

    Si el comando Actualizar datos no está disponible (aparece en gris o atenuado) no hay ninguna conexión de datos con formas vinculadas en la página actual ni en otras páginas, o el diagrama es un diagrama de Visualizador de datos.

Cuando se produce un conflicto de datos

Si realiza un cambio en el origen de datos, como eliminar filas vinculadas o crear una nueva fila con el mismo identificador único que otra fila, pueden surgir conflictos. En ambos casos, cuando se encuentra viendo un diagrama, el comando Actualizar datos no puede actualizar los datos en todas las formas porque puede no coincidir con cada forma en una fila. Si se produce este tipo de conflictos, la ventana Actualizar conflictos aparece. Si ve esta alerta, abra el archivo y corrija el problema.

Actualizar un diagrama de Visualizador de datos

Cuando esté viendo un diagrama de Visualizador de datos, no podrá actualizar el diagrama utilizando el comando Actualizar. Para ver los últimos datos en el diagrama de Excel, abra el diagrama en Visio 2016 o posterior, seleccione el contenedor de diagrama y después seleccione Datos > Actualizar.

Vea también

Vincular datos importados a formas automáticamente

Asistente para selector de datos (Configurar identificador único de actualización)

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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