Actualizar la configuración de privacidad para que otros usuarios puedan ver el contenido con el que trabaja

Al hacer clic por primera vez en Newsfeed, OneDrive o Sitios en el encabezado de un nuevo sitio de grupo o sitio personal, o si su administrador ha actualizado a la última versión de Microsoft SharePoint, es probable que vea una ventana emergente que le sugerirá que actualice la configuración de privacidad. Al actualizar esta configuración, los demás usuarios de su organización podrán ver las notificaciones del servicio de noticias sobre en qué está trabajando. Por ejemplo, puede permitir que otros usuarios vean cuándo ha empezado a seguir a una persona o un documento, o cuando es su cumpleaños.

Nota:  Su organización podría personalizar o restringir algunas de las características descritas en este artículo.

La configuración de privacidad predeterminada impide que las actividades de trabajo y la información personal se compartan con otras personas. Le recomendamos que actualice esta configuración para aprovechar al máximo las nuevas características sociales. Aceptar la sugerencia actualiza automáticamente la configuración de privacidad para permitir que otros usuarios vean y respondan a las actividades del sitio. Independientemente de su respuesta, siempre puede actualizar manualmente la configuración de privacidad más adelante, desde su sitio personal.

Responda a la sugerencia de la siguiente manera, según lo que quiera hacer ahora:

  • Para actualizar automáticamente la configuración de privacidad para permitir que sus compañeros de equipo vean sus actividades de trabajo, acepte el valor predeterminado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: La configuración de privacidad predeterminada comparte todas las actividades que realice en SharePoint con su equipo. Las notificaciones por correo electrónico que reciba también están totalmente seleccionadas de forma predeterminada. Siga los pasos de la sección Actualizar manualmente la configuración de privacidad a continuación para cambiar esto si desea compartir algunas cosas, pero no otras.

  • Para dejar la configuración de privacidad en su estado protegido, desactive la opción y haga clic en Aceptar.
    O bien, haga clic en No gracias para rechazar cualquiera de las sugerencias de la ventana emergente.

La configuración de privacidad de su perfil reflejará sus opciones en la ventana emergente de primera ejecución.

Para actualizar la configuración de privacidad manualmente para permitir que los compañeros de trabajo puedan ver todas o algunas de sus actividades en sus fuentes de noticias:

Actualizar manualmente la configuración de privacidad

  1. Haga clic en su imagen o nombre en la esquina superior derecha de su sitio de SharePoint y, a continuación, haga clic en Acerca de mí debajo de su nombre. Si usa Microsoft SharePoint o Microsoft 365, Acerca de mí se abrirá en Delve. Vea Ver y editar su perfil en Office Delve para obtener más información.

    Seleccione la página Acerca de mí en SharePoint
  2. Haga clic en Editar perfil,haga clic en los puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Configuración del servicio de noticias.

    Mouse hovering over ellipses on the Edit details page of Edit my profile
  3. En Actividades que quierocompartir en mi servicio de noticias, seleccione Compartir todas ellas para compartir todas las actividades del sitio con otras personas o seleccione solo las actividades que quiera compartir.

    Pantalla de configuración delfeed de noticias con las opciones activadas.
  4. Haga clic en Guardar todo y cerrar.

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