Un tipo de columna determina cómo se almacenan y muestran los datos en una lista o biblioteca. Al crear una columna, debe elegir un tipo de columna, que indicará el tipo de datos que desea almacenar en ella; por ejemplo, solo números, texto con formato, una lista de opciones o un número que se calcula automáticamente. Microsoft SharePoint incluye tres tipos de columna únicos para los sitios de publicación que le permiten controlar cómo se administran el texto enriquecido, las imágenes y los hipervínculos en las páginas, listas y bibliotecas del sitio. Este artículo explica cómo usarlos.
En este artículo
Tipos de columnas de publicación
SharePoint incluye tres tipos de columnas de publicación. En la tabla siguiente se explica cada uno de ellos.
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Nombre completo de columna |
Nombre corto |
Descripción |
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Contenido HTML completo con formato y restricciones para publicación |
HTML para publicación |
Permite la creación de texto enriquecido mediante la especificación de fuente, estilos, vínculos, diseños de tabla, contenido reutilizable y otros. También facilita la administración de las opciones de creación, ya que coloca controles de campos de contenido en los diseños de página de SharePoint. También permite aplicar restricciones de contenido y de formato para garantizar que el nuevo contenido aparecerá según los estilos y temas preestablecidos. Nota: El campo HTML completo no admite la incrustación de código (como script, IFrame, etc.). |
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Imagen con formato y restricciones para publicación |
Imagen para publicación |
Le permite proporcionar metadatos sobre las imágenes usadas en sus sitios. Estos metadatos incluyen la ruta de la imagen, el texto alternativo, el hipervínculo, la alineación de imagen, la miniatura y el tamaño de representación. También ofrece un método más sencillo con el que los usuarios pueden agregar imágenes que no es el de escribir manualmente la dirección URL de la imagen o de la referencia web. También da la opción de aumentar el control sobre las imágenes colocando controles de campo de contenido en los diseños de página de SharePoint. |
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Hipervínculo con formato y restricciones para publicación |
Hipervínculo para publicación |
Permite a los autores elegir un objeto y vincularlo en lugar de escribir una dirección URL. También ofrece la opción de escribir metadatos de la información sobre herramientas y del texto que se va a mostrar. Se puede establecer el formato de los vínculos y otras opciones colocando controles de campo de contenido en los diseños de página de SharePoint. |
Nota: Para que aparezcan estos tipos de columnas, es necesario que un administrador de colecciones de sitios haya habilitado la publicación. Para habilitar la publicación, vaya a configuración 
Creación de la columna de publicación
Empecemos por crear una columna de publicación. Para este ejemplo, usaremos el tipo de columna Hipervínculo para publicación.
Nota: Para agregar columnas a listas y bibliotecas, es necesario ser administrador de sitios o administrador de colecciones de sitios.
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En la raíz de la colección de sitios, haga clic en configuración
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En Galerías del diseñador web, haga clic en Columnas de sitio.
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Haga clic en Crear.
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Escriba un nombre para la columna. En el ejemplo, usaremos “Hipervínculo”.
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En la lista de tipos de columnas, haga clic enHipervínculo con formato y restricciones para publicación .
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En el cuadro Grupo existente, seleccione Columnas de publicación. Este paso es opcional, pero puede ser útil para organizar las columnas.
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Haga clic en Aceptar.
Adición de una columna de publicación a un tipo de contenido
Las columnas de publicación basadas en los tipos de columnas de publicación de HTML y de imagen de publicación ya forman parte de los tipos página de artículo, página wiki empresarial, página de proyecto y página de bienvenida. No se encuentra el hipervínculo de publicación. En este procedimiento, agregaremos la nueva columna hipervínculo, que se basa en el tipo de columna hipervínculo de publicación, a un tipo de contenido. El procedimiento es el mismo si el tipo de contenido es integrado o personalizado.
Nota: Para agregar columnas a listas y bibliotecas, es necesario ser administrador de sitios o administrador de colecciones de sitios.
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En la raíz de su sitio o colección de sitios, haga clic en Configuración > Configuración del sitio.
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En Galerías del diseñador web, haga clic en Tipos de contenido de sitio.
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En la página Tipos de contenido de sitio, haga clic en el tipo de contenido al que desea agregar la columna.
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En la parte inferior de la página Información de tipo de contenido de sitio, haga clic en Agregar desde columnas de sitio existentes.
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En la página Agregar columnas, en el cuadro Seleccionar columnas de, haga clic en Columnas de publicación (o en el grupo que haya seleccionado anteriormente).
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En la lista Columnas disponibles, haga clic en Hipervínculo y, después, en Agregar.
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Haga clic en Aceptar.
Ahora, su tipo de contenido incluye la columna Hipervínculo. Cuando edite las propiedades de cualquier página nueva creada a partir dicho tipo de contenido, verá la columna en la lista.
Adición de una columna de publicación a una lista o biblioteca
Agregar una columna de publicación a una lista o biblioteca es muy similar a agregarla a un tipo de contenido. En este ejemplo, seguiremos usando la columna Hipervínculo que creamos en el primer paso. Tanto si la lista o biblioteca están integradas o personalizadas, el procedimiento es exactamente el mismo.
Nota: Para agregar columnas a listas y bibliotecas, es necesario que sea administrador de sitios o administrador de colecciones de sitios.
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Navegue hasta su lista o biblioteca.
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En la pestaña Lista, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de lista. (Si está agregando la columna a la biblioteca, haga clic en Configuración de biblioteca).
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En Columnas, haga clic en Agregar desde columnas de sitio existentes.
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En el cuadro Seleccionar columnas de sitio de, haga clic en Columnas de publicación (o en el grupo que haya seleccionado anteriormente).
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En la lista Columnas de sitio disponibles, haga clic en Hipervínculo y, después, en Agregar.
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Haga clic en Aceptar.
Ahora, su lista incluya la columna Hipervínculo. Cuando agregue un elemento a la lista, verá la columna en la página de propiedades.
Para obtener más información sobre las columnas de sitio, consulte Tipos y opciones de columnas de sitio.
