Adjuntar un archivo o una imagen a una conversación de Yammer

Adjuntar un archivo o una imagen a una conversación de Yammer

Nota: En este tema se describen las características de nuevas Yammer. Para obtener información sobre el uso de esta característica en clásico Yammer, consulte adjuntar un archivo o una imagen a un mensaje de Yammer.

¿Desea adjuntar un archivo a la conversación o responder en Yammer ? No hay problema: puede cargar un archivo desde su equipo o seleccionar de datos adjuntos y archivos GIF sugeridos.

En la parte inferior de cada entrada de blog o respuesta, haga clic en el icono que representa dónde se encuentran los datos adjuntos.

Formas de adjuntar archivos o imágenes a las conversaciones de Yammer

Icono

De dónde procede el archivo

Adjuntar un archivo a una conversación de Yammer

Cargar un archivo desde cualquier lugar del equipo.

Adjuntar un archivo GIF a una conversación de Yammer

Seleccione un GIF de una lista de archivos GIF disponibles.

Cargar un archivo desde el equipo

  1. Seleccione el icono cargar Adjuntar un archivo a una conversación de Yammer .

  2. Seleccione el archivo que desea cargar.

  3. Haga clic en abriry, a continuación, en publicar.

Seleccionar un GIF

Use esta opción solo si está buscando un GIF desde la Web. Si va a agregar un archivo local que es un GIF, use la opción cargar un archivo.

  1. Seleccione el icono GIF Adjuntar un archivo GIF a una conversación de Yammer .

  2. Escriba una frase en el cuadro Buscar un GIF que capture la esencia de lo que desea comunicar, como por ejemplo, gracias . surprise

  3. Haga clic en el GIF que desea usar y, a continuación, haga clic en publicar.

    Lista de archivos GIF disponibles

Preguntas más frecuentes: adjuntar archivos

P: ¿Qué pasa con mi archivo cuando lo administro?

A: Si la conversación se publica en una comunidad, el archivo se agrega a la lista de archivos de la comunidad en la que se publica la conversación. Para encontrar el archivo, seleccione la comunidad y, a continuación, haga clic en archivos y seleccione el archivo o vaya a la conversación que contiene el archivo. Si el archivo está adjunto a una conversación en una comunidad Microsoft 365 conectada, el archivo se guardará en SharePoint. En caso contrario, el archivo se guardará en el almacenamiento en la nube de Yammer.

P: ¿Puedo elegir dónde cargar un archivo?

R: No. Si el grupo conectado puede guardar archivos en SharePoint, todos los archivos nuevos de la comunidad se guardarán allí. Todos los demás archivos se guardan en Yammer almacenamiento en la nube.

P: ¿pueden almacenar los archivos de Yammer en todas las comunidades en SharePoint ?

R: No. Incluso cuando almacenar Yammer archivos en SharePoint está disponible para su empresa, determinados tipos de comunidades solo pueden almacenar archivos en Yammer:

  • Mensajes privados

  • Comunidades externas

  • Cualquier comunidad no conectada

P: ¿puedo agregar archivos directamente en la carpeta apps/Yammer en SharePoint y verlos en la lista de archivos de Yammer ?

R: No. Para ver o buscar un archivo en la lista de archivos de Yammer, debe adjuntarlo a una conversación o cargarlo en Yammer. Le recomendamos que no elimine, mueva ni cambie el nombre de los archivos de la subcarpeta apps/Yammer.

Preguntas más frecuentes: trabajar con archivos una vez que se han agregado en Yammer

P: ¿Cómo puedo anclar un archivo a la Página principal del grupo?

A: en la página de inicio de la comunidad, en la sección anclada en el lado derecho de la página, haga clic en Agregary, a continuación, seleccione Agregar un vínculo.

Solo los usuarios que tengan acceso al archivo pueden acceder al archivo anclado.

P: ¿Cómo ven otros usuarios un archivo que he publicado en Yammer ?

A: el modo en que se muestran los datos adjuntos en la fuente depende del tipo de archivo. Los archivos adjuntos que no sean imágenes están visibles como un vínculo en el mensaje. Los usuarios pueden hacer clic en el vínculo para ver el archivo. Los datos adjuntos de imagen están visibles como una miniatura en la entrada o respuesta de la conversación. Para ver la imagen, los usuarios pueden hacer clic en la miniatura.

Los usuarios también pueden ver y descargar un archivo de la lista de archivos de grupo o la lista de archivosYammer. Haga clic en el archivo y, en el panel derecho, en la sección acciones de archivo , seleccione Descargar.

P: ¿quién puede ver los archivos que publicaron en Yammer ?

A: esto es diferente para Yammer archivos almacenados en Yammer almacenamiento en la nube y Yammer archivos almacenados en SharePoint.

Para los archivos almacenados en Yammer:

  • Si el archivo se carga en una comunidad pública, cualquier persona de la red Yammer puede acceder al archivo.

  • Si el archivo se publica en una comunidad privada, solo los miembros de esa comunidad podrán ver y editar el archivo. También puedes compartir un archivo con personas que no sean miembros de la comunidad.

  • Los invitados del nivel de red pueden ver y cargar archivos en las comunidades a las que pertenecen.

  • Los invitados de nivel de conversación pueden ver los archivos a los que se hace referencia en la conversación y pueden cargar archivos en la conversación.

  • Los invitados externos pueden ver y cargar archivos en las comunidades a las que pertenecen.

Para los archivos almacenados en SharePoint:

  • Si el archivo se carga en una comunidad pública, cualquier Yammer usuario normal de la red Yammer puede acceder al archivo.

  • Si el archivo se publica en una comunidad privada, los usuarios normales que sean miembros de esa comunidad podrán ver y editar el archivo. Los miembros de la comunidad también pueden compartir un archivo con otros usuarios de Yammer que no sean miembros de la comunidad.

  • Los invitados del nivel de red no tienen acceso predeterminado para ver Yammer archivos guardados en SharePoint.

    • Si desea que puedan solicitar acceso para ver archivos específicos, deben agregarse como invitado B2B de Azure en el inquilino de Microsoft 365. Para obtener más información, vea la documentación B2B de Azure Active Directory.

    • Si desea que los usuarios puedan cargar archivos a una comunidad específica o tener acceso predeterminado a los archivos cargados en SharePoint, agréguelos como miembro de la comunidad en SharePoint.

  • Los invitados del nivel de conversación no tienen acceso predeterminado a ningún archivo guardado en SharePoint. Si desea que puedan solicitar acceso a determinados archivos de la conversación, agréguelos como invitado B2B de Azure en el inquilino de Microsoft 365. No pueden cargar archivos.

  • Los invitados externos solo pueden ser miembros de comunidades externas. Las comunidades externas solo almacenan archivos en Yammer.

P: ¿Cómo comparto un archivo con compañeros de trabajo específicos?

A: envíe un mensaje privado a esos colegas y adjunte el archivo al mensaje, o bien, si el archivo ya aparece en la página archivos , haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en compartir.

P: ¿busca el contenido de los archivos o solo el nombre de archivo?

A: para los archivos almacenados en Yammer, Yammer búsqueda incluye los primeros 5000 caracteres de la versión más reciente de los archivos de formato. docx,. pptx y. pdf, así como los metadatos, como título y autor.

Para los archivos almacenados en SharePoint, Yammer búsqueda solo busca en el título y en el autor. Si necesita realizar una búsqueda de contenido de archivos almacenados en SharePoint, tendrá que ir a la biblioteca de documentos.

P: ¿Cómo elimino un archivo?

A: solo el propietario del archivo y los administradores del grupo pueden eliminar un archivo. En Yammer, haga clic en el archivo y, en sección acciones de archivo , seleccione eliminar este archivo.

Nota: Elimine el archivo siempre mediante Yammer. No elimine un archivo de Yammer directamente desde la biblioteca de documentos de SharePoint donde está almacenado, o los vínculos a la misma permanecerán en Yammer.

P: ¿Qué sucede con mi archivo Si elimino el mensaje al que lo adjuntó?

A: el archivo permanecerá almacenado en el grupo en el que publicó el mensaje. Si desea eliminarlo, haga clic en archivos, en el archivo y, a continuación, en acciones de archivo, seleccione eliminar este archivo.

P: cuando mi empresa comienza a usar archivos almacenados en SharePoint, ¿qué sucede con los archivos que ya tenemos en Yammer ?

A: no hay cambios para las comunidades no conectadas. Para los grupos conectados, los archivos existentes permanecen en Yammer almacenamiento en la nube y se hacen de solo lectura. Todos los archivos nuevos de los grupos conectados se almacenan en SharePoint. Esto significa que para editar un archivo que se almacenó anteriormente en Yammer, tendrá que volver a cargar el archivo. Todas las revisiones futuras se almacenarán en SharePoint. Para obtener más información, consulte editar un archivo cargado previamente cuando el grupo conectado de Yammer almacena archivos en SharePoint.

Tipos y tamaños de archivo admitidos

Puede adjuntar archivos PDF, archivos de imagen, archivos de vídeo, archivos de Microsoft Office y mucho más. Cada publicación puede tener un máximo de 100 archivos.

Para imágenes almacenadas en el almacenamiento en la nube de Yammer:

  • El tamaño máximo de los datos adjuntos de un solo archivo es de 5 gigabytes (GB) para las redes de Yammer Enterprise y 100 megabytes (MB) para las redes básicas de Yammer.

  • Las dimensiones máximas son de 7.680 píxeles de ancho y 4.320 píxeles de alto, y el tamaño máximo de imagen es de 10 megabytes (MB).

  • Se admiten los siguientes tipos de vídeo para ver los vídeos en línea:. wmv,. avi,. MPEG,. 3GP,. FLV,. mov,. MP4,. mpg,. OGM,. mkv,. ogv y. ogg, los usuarios pueden hacer clic en la miniatura para ver el vídeo en línea. Yammer usa servicios multimedia de Azure para mostrar vídeos.

Para los archivos de Yammer almacenados en SharePoint:

  • El tamaño máximo de datos adjuntos de un solo archivo es de 15 gigabytes (GB).

  • No hay limitaciones de dimensión para las imágenes, pero se aplica la configuración de tamaño máximo de SharePoint de su organización.

  • Se puede agregar cualquier tipo de archivo.

Vea también

Editar la entrada o respuesta de la conversación de Yammer

Usar y administrar recursos de la comunidad de Yammer

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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