Configuración de funcionalidades de protección de la información

La suscripción Microsoft 365 Empresa Premium incluye funcionalidades de protección de la información para el cumplimiento y la privacidad. Estas funcionalidades incluyen etiquetas de confidencialidad, prevención de pérdida de datos (DLP) y cifrado. Puede usar sus capacidades de protección de la información para ayudar a proteger los datos de su empresa y mantener la información confidencial de sus clientes y de su empresa más segura.

Use este artículo para empezar a trabajar con las funcionalidades de protección de la información.

Antes de empezar

Asegúrese de que tiene uno de los siguientes roles asignados en Microsoft Entra identificador:

• Administrador global
• Administrador de cumplimiento

Para obtener más información, consulte Comenzar con la página roles.

Uso del Administrador de cumplimiento para empezar

Microsoft 365 Empresa Premium incluye el Administrador de cumplimiento, que puede ayudarle a empezar a configurar las características de cumplimiento. Estas características incluyen la prevención de pérdida de datos, la administración del ciclo de vida de los datos y la administración de riesgos internos, entre otros. El Administrador de cumplimiento puede ahorrarle tiempo resaltando recomendaciones, una puntuación de cumplimiento y formas de mejorar la puntuación.

A continuación se muestra cómo empezar:

1. Vaya a https://compliance.microsoft.com e inicie sesión.

2. En el panel de navegación, elija Administrador de cumplimiento.

3. En la pestaña Información general, revise la información. Seleccione un elemento o vínculo para ver más información o para realizar acciones, como configurar una directiva de prevención de pérdida de datos (DLP). Por ejemplo, en la sección Soluciones que afectan a la puntuación, puede seleccionar el vínculo en la columna Acciones restantes.

   

   Esa acción le lleva a la pestaña Acciones de mejora, que está filtrada para el elemento que ha seleccionado. En este ejemplo se examinan las directivas DLP que se van a configurar.

   

4. En la pestaña Acciones de mejora, seleccione un elemento. En nuestro ejemplo, hemos seleccionado Crear directivas DLP personalizadas o información de identificación personal. Se carga una página que proporciona más información sobre la directiva que se va a configurar.

   

   Siga la información que aparece en pantalla para configurar la directiva DLP.

Para obtener más información sobre las características de cumplimiento en Microsoft 365 para empresas, consulte la documentación de Microsoft Purview.

Usar etiquetas de confidencialidad

Las etiquetas de confidencialidad están disponibles en Aplicaciones Microsoft 365 (como Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Algunos ejemplos de etiquetas son:

• Normal
• Personal
• Private
• Confidencial

Sin embargo, también puede definir otras etiquetas para su empresa.

Use los artículos siguientes para empezar a usar etiquetas de confidencialidad:

1. Obtener información sobre las etiquetas de confidencialidad.

2. Introducción a las etiquetas de confidencialidad

3. Crear y configurar etiquetas de confidencialidad y sus directivas

4. Mostrar a los usuarios de su empresa cómo usar etiquetas de confidencialidad

Configuración de las directivas DLP

Las directivas de prevención de pérdida de datos (DLP) están diseñadas para ayudar a proteger la información confidencial evitando que las personas la compartan de forma inapropiada con otras personas que no deberían tenerla. Con una directiva DLP, puede identificar, supervisar y proteger automáticamente los elementos confidenciales en Aplicaciones Microsoft 365 (como Word, Excel y PowerPoint) y en el correo electrónico.

Use los artículos siguientes para empezar a trabajar con DLP:

1. Obtenga información sobre la prevención de pérdida de datos.

2. Introducción a la directiva DLP predeterminada.

Pasos siguientes

• Configurar dispositivos BYOD o configurar y proteger dispositivos administrados
• Usar el correo electrónico de forma segura
• Colaborar y compartir de forma segura