Administrar el registro de seminarios web en Microsoft Teams

Estructura el seminario web con configuraciones y requisitos de registro adicionales. Para modificar el registro de asistentes, abra el seminario web desde el calendario de Teams y vaya a Configuración de registro>.

Desde aquí, puedes implementar lo siguiente:

• Capacidad del evento : establezca un límite en el número de personas que pueden registrarse en el seminario web.
• Requerir la aprobación manual de todos los registros de eventos*: decida quién puede asistir al seminario web aprobando o denegando las solicitudes de registro.
• Habilitar la lista de espera para este evento*: una vez que la capacidad del evento esté llena, administre las solicitudes de registro de desbordamiento implementando una lista de espera. La capacidad de la lista de espera será igual a la capacidad del evento.
• Limitar la fecha de registro*: establezca una ventana de tiempo durante la cual los asistentes potenciales pueden registrarse para su evento.

*Funciones de registro avanzadas.

Establecer la hora de inicio y finalización del registro

Limite cuándo los asistentes potenciales pueden registrarse en el seminario web estableciendo las horas de inicio y finalización del registro. 

Para establecer las horas de inicio y finalización del registro:

1. Vaya aConfiguraciónde registro>.

2. Seleccione Limitar fecha de registro.

3. Designe la ventana de registro en los menús desplegables Fecha de inicio y Fecha de finalización .

   

Administrar registro

Agregue preguntas a un formulario de registro de seminario web para obtener más información sobre su público, incluidos detalles sobre sus antecedentes, cómo se enteraron del evento y mucho más. También puede incluir términos legales para que los asistentes potenciales los vean y acepten.

Agregar campos de registro

Para agregar campos al formulario de registro:

1. Vaya aConfiguraciónde registro>.

2. En Formulario, seleccione Agregar campo.

   

3. Elija entre campos preestablecidos o seleccione una pregunta personalizada para crear la suya propia.

4. Una vez que haya agregado un campo o una pregunta, seleccione Obligatorio para agregarlo al formulario de registro.

Ver respuestas de formularios

Para ver las respuestas del formulario de un posible asistente:

1. Vaya aConfiguraciónde registro>.

2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Aprobación pendiente.

3. Seleccione ver en la fila del asistente para ver sus respuestas al formulario de registro.

   

Aprobar o denegar solicitudes

Para aprobar o denegar solicitudes de registro:

1. En Registro, asegúrese de que ha seleccionado Requerir la aprobación manual de todos los registros de eventos.

2. Vaya al estado de asistentede registro>.

3. Seleccione Aprobación pendiente.

   

4. Active la casilla junto a cada nombre que quiera aprobar o denegar. Active la casilla situada junto a Nombre para seleccionar todo.

5. Seleccione Aprobar o Rechazar para administrar las solicitudes.

   

Administrar la lista de espera de registro

People que se registren en un seminario web después de que el evento haya alcanzado su capacidad serán agregados a la lista de espera. Cuando se abren plazas porque el organizador aumenta la capacidad u otros inscritos cancelan, los inscritos en lista de espera pasarán a Pendiente de aprobación si se habilita la aprobación manual. De lo contrario, su registro se realizará automáticamente. 

Para habilitar la lista de espera:

1. Abra el seminario web en el calendario de Teams.
2. Vaya a Configuración de registro > .
3. Selecciona Habilitar lista de espera para este evento.

Para acceder a la lista de espera:

1. Abra el seminario web en el calendario de Teams.

2. Vaya al estado de asistentede registro>.

   Nota

   Los organizadores no pueden eliminar ni aprobar asistentes de la lista de espera; Sin embargo, pueden aumentar la capacidad de registro del evento para mover a los asistentes en la lista de espera al estado registrado o pendiente de aprobación.

Permitir que los asistentes registrados omitan la sala de espera

Cuando los usuarios se unan al seminario web, primero entrarán en una sala de espera hasta que un organizador, coorganizador o moderador les deje entrar. Para administrar la sala de espera más fácilmente, permita que los asistentes registrados eviten la sala de espera automáticamente cambiando la configuración de omisión de la sala de espera.  

Para permitir que los asistentes registrados omitan la sala de espera:

1. Vaya a su calendario de Teams y seleccione su seminario web.

2. Seleccione Ver evento .

3. Seleccione Administrar evento .

4. Seleccione opciones de reunión.

5. En Acceso a la reunión , active el Los asistentes con un vínculo de registro pueden omitir la sala de espera.

   Nota

   Esto permitirá que los usuarios registrados internos y externos y las personas designadas en la lista desplegable ¿Quién puede omitir la sala de espera? omitan la sala de espera.

6. Active la opción Rechazar a cualquiera que no pueda omitir la sala de espera para rechazar a cualquier persona que no esté registrada en el evento.

   Nota

   Esta opción solo está disponible si los asistentes con el vínculo de registro pueden omitir que el botón de alternancia de la sala de espera está activado.  

7. Selecciona Guardar .

Esta configuración se puede cambiar antes y durante el evento. Si lo cambia durante el evento, afectará a los asistentes que entren en la sala de espera después del cambio de configuración. Para obtener más información, consulte Uso de la sala de espera en reuniones de Teams.

Descargar informes de registro

Para descargar un informe de registro:

1. Seleccione Calendario en Teams.
2. Seleccione el seminario web para el que desea descargar un informe.
3. Seleccione Administrar evento .
4. Seleccione Informes.
5. Seleccione Descargar>informe de registro.

¿Y ahora qué?

Ver informes de seminarios web