Administrar la disponibilidad en el calendario de Outlook

De forma predeterminada, al agregar un elemento al calendario o aceptar una invitación de otra persona mediante Outlook clásico, el elemento se marca como Ocupado en el calendario:

• Esto afecta al tiempo de disponibilidad que otras personas ven en su calendario cuando intentan programar una reunión con usted.

• También afecta al indicador de estado en Teams, que le muestra como ocupado cuando tiene reuniones o citas programadas.

Cuando mira el calendario, el borde izquierdo de cada elemento está codificado por colores para indicar su estado: un borde blanco indica libre y un color más oscuro indica ocupado.

Puede ajustar cualquier elemento de calendario para que se muestre como Ocupado, Disponible, Fuera de la oficina, etc.

1. En el calendario, haga clic con el botón derecho en el elemento que desea cambiar.

2. En el menú que aparece, seleccione Mostrar como y, a continuación, seleccione la opción que desee.

¿Desea ajustar su estado en Teams? Consulte Establecer el estado de disponibilidad.

De forma predeterminada, para todos los clientes de Outlook, el organizador de la reunión tiene la opción de establecer el estado de disponibilidad inicial para los participantes de la reunión. Si el organizador no cambia, los eventos del calendario se muestran como Ocupados. Los asistentes pueden personalizar su estado de disponibilidad en sus calendarios después de aceptar la invitación inicial.  

Esto afecta al tiempo de disponibilidad que otras personas ven en su calendario cuando intentan programar una reunión con usted. 

También afecta al indicador de estado en Teams, que le muestra como ocupado cuando tiene reuniones o citas programadas. 

Cuando mira el calendario, el borde izquierdo de cada elemento está codificado por colores para indicar su estado. Al usar el nuevo Outlook para Windows, las opciones que se muestran en el calendario y la programación de asistente de disponibilidad son las siguientes: 

Cambiar la disponibilidad de un elemento de calendario en el nuevo Outlook para Windows 

Los cambios en el estado de disponibilidad de los elementos del calendario solo se aplicarán al calendario. No hay forma de cambiar la disponibilidad de todos los participantes después de enviar la invitación inicial.   

1. Mientras visualiza el calendario en el nuevo Outlook para Windows, haga clic con el botón derecho en el elemento que desea cambiar.

2. En el menú que aparece, haga clic en Mostrar como y, a continuación, seleccione la opción que desee.

¿Desea ajustar su estado en Teams? Consulte Establecer el estado de disponibilidad.