Administrar la expiración de invitados de un sitio

Si es administrador del sitio, es posible que tenga que administrar el acceso que expira para los invitados que tienen acceso al contenido de su sitio. Si el administrador ha establecido una hora de expiración para el acceso de invitado, cada invitado al que invite al sitio o con el que comparta archivos y carpetas individuales tendrá acceso durante un número determinado de días. Si quiere que sigan teniendo acceso, debe ampliar su acceso de forma periódica.

A medida que los invitados se acerquen a su fecha de expiración, una pancarta en el sitio le notificará. También recibirá una notificación por correo electrónico una vez por semana en la que se le informará sobre todos los invitados que expirarán en las próximas 3 semanas.

Captura de pantalla de la pancarta que muestra la próxima expiración de invitados

Notas: 

  • Esta característica estará disponible a partir de junio de 2021.

  • Los administradores normalmente reciben una notificación por correo electrónico las semanas anteriores, informándolos de todos los invitados que tienen acceso que vencen.

Ampliar el acceso de un invitado

Cuando un invitado está a punto de expirar, puede renovar su acceso. Su acceso se ampliará durante el número de días que haya configurado el administrador.

  1. En el sitio, haga clic Configuracióny, a continuación, haga clic en Permisos del sitio.

  2. En Expiración de invitado,haga clic en Administrar.

  3. En la página Expiración de Access, seleccione el usuario que desea ampliar y haga clic en Extender.

    Captura de pantalla de ampliar y quitar las opciones de acceso para expirar el acceso de invitado
  4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí, extender.

Notas: 

  • Si el administrador ha desactivado la expiración del invitado después de establecer las fechas de expiración, verá una opción para borrar la fecha de expiración de los invitados, lo que les permite tener acceso al sitio indefinidamente.

  • Extender el acceso de un invitado se aplica a todo su acceso en un sitio. Si desea que un invitado solo tenga acceso a un subconjunto de recursos del sitio, debe quitar su acceso de esos elementos manualmente antes o después de la extensión.

  • La expiración solo se aplica a los invitados que usan vínculos compartidos o tienen permisos directos para el sitio. Si el invitado tiene acceso a través de un grupo de Microsoft 365, un equipo de Microsoft Teams o un grupo de seguridad, no expiran.

Quitar el acceso de un invitado

Puede quitar el acceso de un invitado antes de que expire su acceso.

  1. En el sitio, haga clic Configuracióny, a continuación, haga clic en Permisos del sitio.

  2. En Expiración de invitado,haga clic en Administrar.

  3. En la página Expiración de Access, seleccione el usuario cuyo acceso desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar acceso.

  4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí, quite.

Más información

Configurar y administrar solicitudes de acceso

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