Administrar las notificaciones en Teams

Microsoft Teams ofrece diferentes formas de acceder, recibir y administrar las notificaciones. Estas opciones de configuración incluyen cómo, Cuándo y dónde aparecen las notificaciones, la configuración personalizada para canales y chat, la apariencia y los sonidos, la desactivación de mensajes específicos, etc.

Importante: Microsoft Windows puede bloquear las notificaciones antes de que aparezcan en Teams. Siga las instrucciones de la notificación de cambio y la configuración de la acción en Windows 10para asegurarse de que la configuración del sistema permita que las aplicaciones (incluidos los equipos) envíen notificaciones a usted.

Para administrar las notificaciones, seleccione su imagen de perfil en la parte superior derecha de Teams y, a continuación, seleccione configuración de Botón Configuración > notificaciones Botón Actividad .

En este artículo...

Administrar notificaciones de correo electrónico

Administrar la apariencia y el sonido de las notificaciones

Personalizar notificaciones individuales

Personalizar las notificaciones del canal

Personalizar todas las demás notificaciones

Solo recibir notificaciones en la aplicación

Recibir notificaciones en la aplicación y en el escritorio

Desactivar las notificaciones para conversaciones específicas

Cambiar las notificaciones del canal mientras se está en la lista de equipos

Administrar notificaciones de correo electrónico

En mensajes de correo electrónico de actividad perdida, elija la frecuencia con la que recibe correos electrónicos para una actividad perdida o desactive por completo.

Captura de pantalla de la configuración de notificación de correo electrónico de equipos perdidos

Administrar la apariencia y el sonido de las notificaciones

  • Existen dos estilos de notificaciones de escritorio. Teams incorporado es   la notificación morada generada por Teams. Invalidará la configuración del dispositivo no molestar (también conocido como ayuda de foco) para que siempre reciba notificaciones de escritorio.

  • Si quiere que las notificaciones sigan la configuración de no molestar del dispositivo, elija Windows en PC y MacOS en Mac.

  • Para desactivar o activar los sonidos de notificaciones, Active reproducir el sonido de las notificaciones en activado.

Captura de pantalla de la configuración de apariencia y sonido en Teams. Estilo de notificación y sonido de reproducción para notificaciones

Administrar las notificaciones desde la actividad

Vaya a Botón Actividad de actividad en el lado izquierdo de Teams, mantenga el mouse sobre la notificación que desea cambiar y, a continuación, seleccione más opciones Botón Más opciones .

Desde aquí, marque una notificación como leída o no leída y, en notificaciones de canal, puede ajustar el tipo de actividad al que se le notifica para ese canal específico.

Personalizar las notificaciones del canal

  • Para recibir una notificación de todos los canales que aparecen, seleccione toda la actividad .

  • Para recibir una notificación únicamente cuando esté @mentioned o cuando reciba respuestas a los mensajes en canales, seleccione menciones & respuestas

  • Para obtener el máximo control sobre las notificaciones de canales, seleccione personalizado .

Personalizar las notificaciones de canal de Teams

Personalizar todas las demás notificaciones

Elija el botón Editar junto a la categoría para personalizar cómo recibe las notificaciones de esa categoría.

Las categorías incluyen chat, reuniones, personasy otros.

Captura de pantalla de la configuración de notificaciones de Teams para chat, reuniones, personas y otros.

Solo recibir notificaciones en la aplicación

Seleccione Editar junto a chaty, después, elija Mostrar en el suministro para una categoría específica. Todas las notificaciones de ese tipo de actividad se enviarán a Botón Actividad de actividad , que puede encontrar en la esquina superior izquierda de Teams.

Nota: La aplicación seguirá parpadeando en la barra de tareas del escritorio cuando las notificaciones lleguen, pero no se mostrarán mensajes emergentes en el escritorio.

Captura de pantalla de la configuración de notificaciones de chat de equipo

Recibir notificaciones en la aplicación y en el escritorio

Seleccione pancarta y fuente para recibir notificaciones como una notificación de escritorio y como una alerta en la actividad Botón Actividad .

Nota: En Windows, los banners de notificación aparecerán en la parte inferior derecha de la pantalla. En macOS, se muestran en la parte superior derecha.

Captura de pantalla de la configuración de notificaciones de Teams. Un contorno rojo rodea la configuración de la pancarta y la fuente

Desactivar las notificaciones para conversaciones específicas

En una conversación de canal, vaya a la esquina superior derecha del mensaje original y seleccione más opciones Botón Más opciones > desactivar las notificaciones

Al igual que con silenciar un chat, desactivar las notificaciones en una conversación de canal detendrá las actualizaciones de esa conversación específica.

Nota: Seguirás recibiendo notificaciones si alguien @mentions tú directamente.

Captura de pantalla del menú más opciones en una conversación de canal. Una línea roja círculos la configuración de notificaciones de desactivar.

Cambiar las notificaciones del canal de la lista de equipos

Desplace el puntero sobre un canal de la lista de equipos y seleccione más opciones Icono de más opciones de Microsoft Teams > notificaciones de canal Botón Actividad .

Elija entre todas las actividades, deshabilitadaso personalizadas, tal y como lo haría en configuración. Si selecciona personalizado, se abrirá una nueva ventana con más opciones.

Nota: De forma predeterminada, los @mentions de canal están desactivados y todas las publicaciones nuevas solo se mostrarán en la actividad Botón Actividad .

Captura de pantalla de configuración de notificación de canal en el menú más opciones. Una línea roja circular sobre el icono más opciones y las notificaciones de canales

Para obtener más información, consulte las seis cosas que hay que saber sobre las notificaciones.

Desde la fuente de actividades, seleccione Filtro Botón Filtro para categorías de mensajes específicas, como los no leídos, las menciones mediante el símbolo @, las respuestas o los “me gusta”. Use las opciones de fuente para seleccionar el equipo o la actividad individual.

Para personalizar las notificaciones, pulse menú Botón Más > configuración > las notificaciones.

Desde la fuente de actividades, seleccione Filtro Botón Filtro para categorías de mensajes específicas, como los no leídos, las menciones mediante el símbolo @, las respuestas o los “me gusta”. Use las opciones de fuente para seleccionar el equipo o la actividad individual.

Para personalizar las notificaciones, pulse menú Botón Más > configuración > las notificaciones.

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