Administrar tablas vinculadas

Vincular a orígenes de datos externos y crear soluciones basadas en diferentes conjuntos de datos es una fortaleza de Office Access. El Administrador de tablas vinculadas es una ubicación central para ver y administrar todos los orígenes de datos y tablas vinculadas en una base de datos de Access. De vez en cuando, es posible que deba actualizar, volver a vincular, buscar, editar o eliminar tablas vinculadas debido a cambios en la ubicación del origen de datos, el nombre de tabla o el esquema de tabla. Por ejemplo, está cambiando de una prueba a un entorno de producción, por lo que necesita cambiar la ubicación del origen de datos. Si los requisitos de la solución han cambiado, también puede agregar o eliminar tablas vinculadas.

Nota    Según la versión de Access que tenga, el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas funciona de forma diferente. En Microsoft 365, puede usar este cuadro de diálogo para actualizar, volver a vincular, agregar, editar, buscar y eliminar tablas vinculadas, pero no puede exportar información a Excel. En Access 2016 y versiones posteriores, el cuadro de diálogo es mucho más sencillo, pero puede exportar información a Excel.

Cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas

Mantener cada origen de datos y sus tablas vinculadas con el Administrador de tablas vinculadas

¿Qué desea hacer?
Antes de empezar
Actualizar un origen de datos y sus tablas vinculadas
Volver a vincular un origen de datos o una tabla vinculada
Buscar una tabla vinculada
Editar un origen de datos
Agregar un origen de datos y tablas vinculadas
Eliminar un origen de datos o una tabla vinculada

Antes de empezar

Hay varios métodos para usar el Administrador de tablas vinculadas, pero se recomienda la siguiente secuencia de pasos como procedimiento recomendado:

  1. Actualice el origen de datos para asegurarse de que los vínculos se han realizado correctamente e identificar problemas.

  2. Si hay un problema con el origen de datos, escriba la ubicación correcta cuando se le solicite o edite el origen de datos para solucionar problemas.

  3. Vuelva a vincular tablas individuales que tengan el estado Error. Access actualiza automáticamente el estado para indicar el éxito o el error.

  4. Repita los pasos del 1 al 3 hasta que se solucione todos los problemas.

Volver al principio

Actualizar un origen de datos y sus tablas vinculadas

Actualice un origen de datos y sus tablas vinculadas para asegurarse de que el origen de datos es accesible y que las tablas vinculadas funcionan correctamente.

  1. Seleccione Datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

    Sugerencia    Para actualizar una tabla vinculada específica desde el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en ella y, a continuación, seleccione Actualizar vínculo. También puede mantener el puntero sobre el nombre de la tabla vinculada para ver la cadena de conexión y otra información.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas, seleccione un origen de datos o tablas vinculadas individuales.

    Al seleccionar un origen de datos, se seleccionan todas las tablas vinculadas. Expanda (+) entradas en el origen de datos para seleccionar tablas vinculadas individuales.

  3. Seleccione Actualizar.

  4. Si hay un problema con la ubicación del origen de datos, escriba la ubicación correcta si se le solicita o Editar el origen de datos.

  5. Asegúrese de que la columna Estado está visible (es posible que tenga que desplazarse de lado) y, después, compróla para ver los resultados:

    • Éxito     Las tablas vinculadas se han actualizado correctamente.

    • Error     Una o varias de las tablas vinculadas tienen un problema. Los motivos más comunes para un estado con errores son: nuevas credenciales o un cambio en el nombre de la tabla. Para solucionar el problema, vuelva a vincular el origen de datos o la tabla vinculada.

  6. Seleccione Actualizar de nuevo hasta que haya corregido cada tabla vinculada con errores y la columna Estado muestre "Correcto".

Volver al principio

Volver a vincular un origen de datos o una tabla vinculada

Vuelva a vincular un origen de datos para cambiar su ubicación y una tabla vinculada para cambiar su nombre.

  1. Seleccione Datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

    Sugerencia    En la barra de navegación, puede mantener el puntero sobre el nombre de la tabla vinculada para ver la cadena de conexión y otra información.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas, seleccione un origen de datos o tablas vinculadas individuales.

    Es posible que tenga que expandir (+) entradas en la columna Origen de datos.

  3. Seleccione Volver a vincular.

  4. Independientemente de si Access encuentra o no el origen de datos, Access le pedirá una nueva ubicación de origen de datos. Después de escribir la ubicación correcta, puede mantener los nombres de tabla vinculados existentes sin cambiar o elegir nuevos nombres de tabla.

  5. Asegúrese de que la columna Estado está visible (es posible que tenga que desplazarse de lado) y, después, compróla para ver los resultados:

    • Éxito     Las tablas vinculadas se han revinculado correctamente.

    • Error     Una o varias de las tablas vinculadas tienen un problema.

  6. Se le pedirá un nombre de tabla nuevo. En algunos casos, es posible que deba elegir una nueva tabla de una lista de tablas. Si se le solicita una cadena de conexión, escriba la cadena en el cuadro Cadena de conexión. Access actualiza automáticamente el estado para indicar el éxito o el error.

  7. Seleccione Volver a vincular de nuevo hasta que haya corregido cada tabla vinculada con errores y la columna Estado muestre"Correcto".

Volver al principio

Buscar una tabla vinculada

Si tiene muchas tablas vinculadas, use el cuadro De búsqueda en la parte superior del cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas para encontrar lo que desee.

  1. Escriba el texto en el cuadro de Búsqueda.

    Access busca una coincidencia en las columnas Nombre del origen de datos e Información del origen de datos.

    La búsqueda no tiene mayúsculas de minúsculas y usa el tipo por adelantado para enumerar dinámicamente las coincidencias de nombres de tabla de vínculos.

  2. Para restablecer la visualización, desactive el cuadro Buscar.

Volver al principio

Editar un origen de datos

Según el origen de datos, puede cambiar el nombre para mostrar, la ruta del origen de datos, el nombre de archivo, la contraseña o la cadena de conexión.

  1. Seleccione Datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

    Sugerencia    En la barra de navegación, puede mantener el puntero sobre el nombre de la tabla vinculada para ver la cadena de conexión y otra información.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas, seleccione el origen de datos, mantenga el puntero sobre el origen de datos y, a continuación, seleccione Editar.

  3. Cambie la información en el cuadro de diálogo Editar vínculo.

    Cuadro de diálogo Editar vínculo de un origen de datos de Excel

    Editar información sobre un origen de datos de Excel

  4. Seleccione Finalizar.

Volver al principio

Agregar un origen de datos y tablas vinculadas

Puede agregar los siguientes tipos de orígenes de datos: Access, SQL (Servidor y Azure), Excel o Personalizado (texto, Microsoft Dynamics, lista de ShaePoint, ODBC).

Sugerencia    Para los desarrolladores de Access que escriben cadenas de conexión en código VBA, considere la posibilidad de agregar y editar la cadena de conexión desde el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas en lugar de revisar el código directamente o escribir código complejo que cambie automáticamente las cadenas de conexión.

  1. Seleccione Datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas, seleccione Agregar.

  3. Para mejorar la detectabilidad y el significado, escriba un nombre en el cuadro Nombre para mostrar. El nombre para mostrar predeterminado es el tipo de origen de datos.

    Este nombre se muestra en la columna Origen de datos, puede ordenar esta columna y puede usar el nombre para clasificar orígenes de datos, lo que resulta especialmente útil cuando tiene muchos orígenes de datos.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione SQL (Servidor/Azure),seleccione Siguiente y, a continuación, escriba la información SQL Server inicio de sesión y DSN. Para obtener más información, vea Importar o vincular a datos en una base de datos SQL Server y Vincular o importar datos desde una base de datos de Azure SQL Server datos.

    • Seleccione Access, seleccione Siguientey, a continuación, escriba el nombre de archivo y la contraseña en el cuadro de diálogo Agregar nuevo vínculo. Para obtener más información, vea Importar o vincular a datos en otra base de datos de Access.

    • Seleccione Excely, a continuación, escriba el nombre de archivo en el cuadro de diálogo Agregar nuevo vínculo. Para obtener más información, vea Importar o vincular a datos de un libro de Excel.

    • Seleccione Personalizado (Texto, Dynamics, Lista de SharePoint, ODBC)y, a continuación, escriba la ruta de acceso del origen de datos y la cadena de conexión en el cuadro de diálogo Agregar nuevo vínculo. Para obtener más información, vea Sintaxis de cadena de conexión y Referencia de cadenas de conexión.

  5. Seleccione Cerrar.

Volver al principio

Eliminar un origen de datos o una tabla vinculada

Es posible que desee eliminar un origen de datos o una tabla vinculada porque ya no son necesarios y despeda el cuadro de diálogo Administrador de tablas de vínculos.

  1. Seleccione Datos externos > Administrador de tablas vinculadas.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas, seleccione uno o varios orígenes de datos o tablas vinculadas.

    Es posible que tenga que expandir (+) entradas en la columna Origen de datos.

  3. Seleccione Eliminar.

  4. Cuando se le pida que confirme, seleccione .

    Al eliminar una tabla vinculada, solo se quita la información que se usa para abrir la tabla en el origen de datos y no la tabla en sí.

Volver al principio

Vea también

Exportar información de origen de datos vinculados a Excel

Introducción a la importación, vinculación y exportación de datos de Access

Administrar orígenes de datos ODBC

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×