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Administrar un proyecto

Agregar un hito

  1. Seleccione Ver > Vistas de tareas > Diagrama de Gantt.

  2. Escriba el nombre del hito en la primera fila vacía o seleccione una tarea que quiera convertir en un hito.

  3. Escriba 0 en el campo Duración.

  4. Presione Entrar. El símbolo del hito forma ahora parte del Diagrama de Gantt.

Imagen de un símbolo de hito en un diagrama de Gantt

Asignar personas a las tareas

  1. Seleccione Ver > Vistas de tareas > Diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en la flecha en la columna Nombre del recurso de la tarea que quiere asignar.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione personas de la lista para trabajar en la tarea.

    • Si no ve el nombre de la persona que quiere asignar, escriba un nombre nuevo.

Nota: Si no hay nombres en la lista, quiere decir que aún no se agregó ningún usuario al proyecto. Escriba un nombre en la columna; o bien, si usa Project Online, el cliente de escritorio de Project Online o Project Profesional, puede agregar recursos al grupo de recursos de la empresa antes de asignarlos para trabajar en tareas.

Captura de pantalla compuesta de tareas con recursos asignados en un plan de proyecto y un gráfico de Gantt.

Definir una línea base

Puede tomar una instantánea de la programación original estableciendo y guardando una línea base. Esto le permite ver cómo está avanzando el proyecto en comparación con el plan original.

  1. Seleccione Proyecto > Programación > Establecer línea base > Establecer línea base.

  2. Seleccione la línea base que quiere establecer, en la lista Establecer línea base.

    Sugerencia: Puede establecer hasta 11 líneas base en un único proyecto. Se recomienda hacerlo para obtener instantáneas frecuentes del estado del proyecto.

  3. Haga clic en Proyecto completo.

  4. Seleccione Aceptar.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Establecer línea base.

Crear un informe de proyecto

  1. Haga clic en la pestaña Informe.

  2. Seleccione el tipo de informe que quiere en el grupo Ver informes y, después, elija un informe concreto.

    Por ejemplo, para abrir el informe Información general del proyecto, seleccione Informe > Paneles > Información general del proyecto.

Informe Información general del proyecto

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