Cuando alguien comparte una carpeta en MicrosoftOneDrive, SharePoint o Teams, puede agregar un acceso directo a la carpeta compartida en suOneDrive para encontrar y trabajar fácilmente con los archivos. Estos métodos abreviados aparecen enOneDrive en la web, Windows Explorador de archivos, Finder de Mac, Teams y en las aplicaciones móviles de OneDrive.
Nota: Los procedimientos descritos en este artículo solo están disponibles para los usuarios internos. No puede agregar accesos directos a carpetas que se comparten con usuarios externos.
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En OneDrive, en el panel de navegación, seleccione Compartido > Compartido conmigo.
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Busque la carpeta que quiera agregar y haga clic en el círculo del título de la carpeta para seleccionarla.
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Seleccione Agregar acceso directo a Mis archivos.
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O bien, puede hacer clic con el botón derecho en la carpeta y seleccionar Agregar acceso directo a Mis archivos.
Sugerencia: En una biblioteca compartida de SharePoint o Microsoft Teams, puedes seleccionar Agregar acceso directo a Mis archivos para agregar un acceso directo a toda la biblioteca o seleccionar la carpeta específica que quieres agregar y, a continuación, agregar acceso directo a Mis archivos.
Importante: La opción Agregar acceso directo a Mis archivos no está disponible cuando:
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Ya ha agregado la carpeta a su OneDrive, o tiene más de una carpeta seleccionada. (No puede agregar varias carpetas a la vez).
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El elemento que intenta agregar no es una carpeta. (Agregar acceso directo a Mis archivos no está disponible para archivos individuales ni para colecciones de archivos, como álbumes).
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Si agrega un acceso directo a una carpeta de SharePoint que ya estaba sincronizando, la carpeta que estaba sincronizando permanecerá donde está en Explorador de archivos y no verá el nuevo acceso directo en su carpeta de OneDrive. Esta es una limitación de la versión preliminar pública que se abordará por disponibilidad general en septiembre de 2020.
Mover un acceso directo a una carpeta compartida
Puede mover un acceso directo a una carpeta como cualquier otro archivo o carpeta. Para obtener más información sobre cómo mover archivos, consulte Ordenar, cambiar el nombre o mover fotos y archivos en OneDrive.
Nota: Al mover un acceso directo a una carpeta en una carpeta compartida, el corte corto no cambia sus permisos de uso compartido. Personas que actualmente no tengan acceso al acceso directo no podrán acceder a su contenido, pero pueden cambiar el nombre o quitar el acceso directo.
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Seleccione el acceso directo que quiera mover. Para ello, en la vista De lista, active el círculo que aparece a la izquierda del elemento al mantener el puntero allí. En la vista de mosaicos o fotos, marque el círculo de la esquina superior derecha del icono cuando desplace el puntero allí. También puede seleccionar varios elementos para moverlos juntos como un grupo.
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En la navegación superior, seleccione Mover a.
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En el panel Mover a , vaya a la carpeta de destino y seleccione Mover.
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Si desea crear una nueva carpeta para almacenar el elemento, seleccione Nueva carpeta.
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Sugerencia: En lugar de usar el botón Mover a , puede seleccionar el acceso directo que desea mover y arrastrarlo a la carpeta de destino.
Buscar carpetas compartidas en OneDrive
Las carpetas compartidas que haya agregado a su OneDrive aparecen en el sitio web OneDrive de la vista Mis archivos .
En un PC Windows, busca la carpeta OneDrive con el nombre de tu organización después de ella en el Explorador de Windows. Por ejemplo, OneDrive- Contoso. En un equipo Mac, use el Finder para localizar la carpeta OneDrive.
Nota: Si tiene la aplicación de sincronización de OneDrive pero la carpeta compartida no se sincroniza con el equipo, es posible que tenga activada la sincronización selectiva. Esto no es habitual, pero para solucionarlo, busca el icono de OneDrive nube en el área de notificación de Windows (si usas un Mac, ve a la barra de menús).
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Abra la configuración de OneDrive (seleccione el icono de nube de OneDrive en el área de notificación, seleccione el icono de configuración y ayuda de OneDrive y, después, Configuración).
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Vaya a la pestaña Cuenta.
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Seleccione Elegir carpetas.
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En el cuadro de diálogo Elegir carpetas, desactive las carpetas que no quiera sincronizar con el equipo y seleccione Aceptar.
Mover carpetas y archivos compartidos en OneDrive
Al mover los archivos entre carpetas compartidas, estos pierden los permisos existentes y obtienen los de la carpeta desde la que se hayan movido. Por ejemplo, si mueve un elemento a una carpeta de solo lectura, el elemento pasará a ser de solo lectura. Mover un elemento de una carpeta compartida a una no compartida implica que el elemento ya no se comparte con nadie. Si solo mueve los elementos dentro de una carpeta compartida, no hay ningún cambio en los permisos asignados.
A pesar de que puede mover archivos compartidos, no podrá mover carpetas compartidas en OneDrive.com. Si sincroniza OneDrive con el equipo, cualquier carpeta compartida que mueva se copia en la ubicación de destino y, a continuación, se elimina de OneDrive. Sigue estando disponible en la lista Compartido.
Puede cambiar el nombre de las carpetas compartidas que haya agregado a su OneDrive. El nuevo nombre que asigna a la carpeta solo es visible para usted y aparecerá con ese nombre siempre que acceda a su OneDrive, ya sea desde OneDrive.com, la aplicación de OneDrive en su equipo o las aplicaciones móviles de OneDrive. El cambio de nombre no será visible para el propietario de la carpeta compartida ni ninguna otra persona con permisos.
Nota: Sin embargo, los cambios de nombre del contenido de la carpeta son visibles para los demás usuarios que compartan la carpeta.
Quitar o eliminar archivos compartidos y carpetas compartidas del OneDrive
Los archivos eliminados de una carpeta compartida en OneDrive.com se envían solo a la papelera de reciclaje de su propietario. Sin embargo, si sincroniza su OneDrive con un equipo, los elementos eliminados de una carpeta compartida aparecen en la papelera de reciclaje del equipo.
Nota: Solo el propietario de una carpeta compartida puede restaurar un elemento eliminado de la carpeta.
Para quitar una carpeta compartida en OneDrive.com:
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En la vista Mis archivos , seleccione la carpeta compartida que desea quitar.
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Selecciona Quitar acceso directo.
Esto solo quita la carpeta del OneDrive: sigue siendo accesible desde la lista Compartido y no afecta al propietario ni a nadie más que comparta la carpeta. No obstante, si elimina la carpeta, se elimina del OneDrive de todos los usuarios y el propietario de la carpeta tendrá que restaurarla.
Nota: Si sincroniza OneDrive con uno o varios equipos y quita una carpeta compartida en OneDrive también se quitará de esos equipos.
Si una carpeta ya no se comparte con usted, se quita de su OneDrive. Para volver a tener acceso a la carpeta, pídale al propietario o un editor que vuelva a compartirla con usted.
Para quitar una carpeta compartida de Explorador de archivos:
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Abre Explorador de archivos y selecciona la carpeta compartida que quieras quitar.
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Haga clic con el botón derecho y seleccione OneDrive.
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Selecciona Quitar acceso directo.
Notas:
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Si quita el acceso directo en Explorador de archivos si usa los pasos anteriores, solo se quitará el acceso directo de su OneDrive.
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Al eliminar un acceso directo con el botón derecho, eliminar o eliminar del teclado, asegúrate de que todos los archivos se cierren antes en Explorador de archivos. Si elimina un acceso directo con los archivos abiertos, se eliminarán algunos o todos los archivos del acceso directo. Este contenido se puede recuperar de las papeleras de reciclaje de OneDrive o SharePoint
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Si su intención es eliminar un acceso directo de su OneDrive eliminándolo en el panel de navegación izquierdo de Windows, contraiga el acceso directo antes de eliminarlo. Al eliminar un acceso directo expandido, se eliminará la carpeta y su contenido para todos los usuarios, en lugar de quitar el acceso directo de ese usuario.
Cómo deshabilitar "Agregar acceso directo a OneDrive"
Si es administrador y quiere deshabilitar Agregar acceso directo a OneDrive para su organización, use el siguiente comando de PowerShell:
Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True
Para obtener más información, vea Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs
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