Agregar columnas a un tipo de contenido

Los tipos de contenido son una forma de agrupar información sobre los elementos de una lista o los documentos que desea capturar usando columnas. Por ejemplo, si tiene un tipo de contenido de pedido de compra, puede incluir el número de cuenta, el número de proyecto, la fecha y el jefe de proyecto. Puede personalizar los tipos de contenido agregando columnas de los tipos que necesite. Puede Agregar el tipo de contenido adecuado a la lista o biblioteca y obtener un grupo de columnas, en lugar de crear o agregar cada columna individualmente. Puede tener varios tipos de contenido en la misma lista o biblioteca y crear vistas para ver diferentes tipos de elementos y documentos.

Cuando puede crear tipos de contenido en un nivel de sitio o una lista o nivel de biblioteca, la ventaja es que son compartidos para todos los sitios y subsitios del sitio superior. Esto puede ayudar a estandarizar las columnas y a minimizar los errores. La desventaja es que requieren permisos de administrador para crear y deben planearse más detenidamente. Los tipos de contenido de lista o biblioteca se crean rápidamente, pero son exclusivos de la biblioteca en la que se encuentran.

Agregar una columna a un tipo de contenido

Para agregar una columna a un tipo de contenido, siga estos pasos:

Advertencia: Si no puede seleccionar los tipos de contenido que aparecen o no son hipervínculos, significa que el sitio hereda los tipos de contenido de otro sitio. Para agregar una columna al tipo de contenido, debe cambiarla en el otro sitio.

Agregar una columna a un tipo de contenido de sitio

  1. Vaya al sitio donde desea cambiar un tipo de contenido de sitio agregando una columna.

  2. Haga clic en configuración Botón Configuración de Office 365 y después haga clic en configuración del sitio.

    Opción Configuración del sitio en el botón configuración
  3. En Galerías del diseñador web, seleccione Tipos de contenido de sitio.

    Selección de los tipos de contenido de sitio
  4. Haga clic en el nombre del tipo de contenido al que desea agregar una columna.

  5. En Columnas, haga clic en Agregar desde columnas de sitio existentes.

    Agregar a partir de columnas existentes
  6. En la sección Seleccionar columnas, en Seleccionar columnas de, haga clic en la flecha para seleccionar el grupo desde el que desea agregar una columna.

  7. En Columnas disponibles, haga clic en la columna que desea agregar y, a continuación, haga clic en Agregar para mover la columna a la lista Columnas que agregar.

    Agregar columnas existentes a tipo de contenido
  8. En la sección Actualizar tipos de contenido de sitio y lista, vaya a ¿Desea actualizar todos los tipos de contenido que han heredado de este tipo? y seleccione si desea actualizar todos los tipos de contenido que heredan de este tipo de contenido de sitio. Si no desea actualizar los tipos de contenido que heredan de este sitio, seleccione no.

    Selección de actualizar todos los tipos de contenido

Agregar una columna a un tipo de contenido de lista o biblioteca

  1. Vaya a la lista o biblioteca donde desee cambiar el tipo de contenido agregando una columna.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si está trabajando en una lista, haga clic en la pestaña lista y, a continuación, haga clic en configuración de la lista.

      Configuración de la lista en la cinta
    • Si está trabajando con una biblioteca, haga clic en la pestaña biblioteca y, a continuación, haga clic en configuración de biblioteca.

      Botones de configuración de la biblioteca de SharePoint en la cinta
  3. En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido al que desea agregar una columna.

    Listado de tipo de contenido de sitio
  4. En columnas, haga clic en Agregar desde columnas de sitio o lista existentes.

    Opción Agregar tipo de contenido existente resaltada
  5. En la sección Seleccionar columnas, en Seleccionar columnas de, haga clic en la flecha para seleccionar el grupo desde el que desea agregar una columna.

  6. En Columnas disponibles, haga clic en la columna que desea agregar y, a continuación, haga clic en Agregar para mover la columna a la lista Columnas que agregar.

    Página Agregar columnas con una columna disponible resaltada
  7. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el orden de las columnas

Para cambiar el orden de las columnas de un tipo de contenido, siga estos pasos.

  1. Vaya al sitio donde desea cambiar el orden de las columnas.

  2. Haga clic en configuración Botón Configuración de Office 365 y después haga clic en configuración del sitio.

    Opción Configuración del sitio en el botón configuración
  3. En Galerías del diseñador web, seleccione Tipos de contenido de sitio.

    Selección de los tipos de contenido de sitio
  4. En tipo de contenido de sitio, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea cambiar el orden de las columnas.

  5. En Columnas, haga clic en Orden de columnas.

    Orden de columnas de contenido de sitio seleccionado
  6. En la sección Orden de columnas, haga clic en la flecha junto a la columna para la que desea cambiar el orden en la columna Posición desde arriba y, a continuación, seleccione el número de orden que desea.

    Página de orden de columnas de tipo de contenido
  7. En la sección Actualizar tipos de contenido de sitio y lista, vaya a ¿Desea actualizar todos los tipos de contenido que han heredado de este tipo? y seleccione si desea actualizar todos los tipos de contenido que heredan de este tipo de contenido de sitio. Si no desea actualizar los tipos de contenido que heredan de este sitio, seleccione no.

  8. Haga clic en Aceptar.

  1. Vaya a la lista o biblioteca donde desee cambiar el orden de las columnas.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si está trabajando en una lista, haga clic en la pestaña lista y, a continuación, haga clic en configuración de la lista.

      Configuración de la lista en la cinta
    • Si está trabajando con una biblioteca, haga clic en la pestaña biblioteca y, a continuación, haga clic en configuración de biblioteca.

      Botones de configuración de la biblioteca de SharePoint en la cinta
  3. En tipo de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea cambiar.

  4. En Columnas, haga clic en Orden de columnas.

    Orden de columnas de tipo de contenido de lista
  5. En la sección Orden de columnas, haga clic en la flecha junto a la columna para la que desea cambiar el orden en la columna Posición desde arriba y, a continuación, seleccione el número de orden que desea.

  6. En la sección Actualizar tipos de contenido de sitio y lista, vaya a ¿Desea actualizar todos los tipos de contenido que han heredado de este tipo? y seleccione si desea actualizar todos los tipos de contenido que heredan de este tipo de contenido de sitio. Si no desea actualizar los tipos de contenido que heredan de este sitio, seleccione no.

    Selección de actualizar todos los tipos de contenido
  7. Haga clic en Aceptar.

Hacer una columna obligatoria, opcional u oculta

Para definir una columna como necesaria, opcional u oculta, haga lo siguiente.

  1. Vaya al sitio donde desea cambiar un tipo de contenido de sitio agregando una columna.

  2. Haga clic en configuración Botón Configuración de Office 365 y después haga clic en configuración del sitio.

    Opción Configuración del sitio en el botón configuración
  3. En Galerías del diseñador web, seleccione Tipos de contenido de sitio.

    Selección de los tipos de contenido de sitio
  4. En columnas, haga clic en el nombre de la columna que desea que sea obligatoria, opcional u oculta.

  5. En la sección Configuración de columnas, siga uno de estos procedimientos:

    Página cambiar columna de tipo de contenido
    • Para que sea obligatorio para los usuarios especificar información de una columna, haga clic en Obligatoria.

    • Para que sea opcional para los usuarios especificar información de una columna, haga clic en Opcional.

    • Para ocultar una columna y que no aparezca en ningún formulario, haga clic en Oculta.

  6. Haga clic en Aceptar.

  1. Vaya a la lista o biblioteca donde desee cambiar el tipo de contenido agregando una columna.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si está trabajando en una lista, haga clic en la pestaña lista y, a continuación, haga clic en configuración de la lista.

      Configuración de la lista en la cinta
    • Si está trabajando con una biblioteca, haga clic en la pestaña biblioteca y, a continuación, haga clic en configuración de biblioteca.

      Botones de configuración de la biblioteca de SharePoint en la cinta
  3. En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea cambiar. Si no aparecen los tipos de contenido , haga clic en Configuración avanzada, haga clic en en ¿ permitir la administración de tipos de contenido?y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. En columnas, haga clic en el nombre de la columna que desea que sea obligatoria, opcional u oculta.

  5. En la sección Configuración de columnas, siga uno de estos procedimientos:

    Página cambiar columna de tipo de contenido
    • Para que sea obligatorio para los usuarios especificar información de una columna, haga clic en Obligatoria.

    • Para que sea opcional para los usuarios especificar información de una columna, haga clic en Opcional.

    • Para ocultar una columna y que no aparezca en ningún formulario, haga clic en Oculta.

  6. Haga clic en Aceptar.

Agregar y usar un tipo de contenido a una lista o biblioteca

Para agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca, vea Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca.

Para ver las columnas en el tipo de contenido, cree una nueva vista o actualice la vista predeterminada. Para obtener más información, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

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