Agregar comandos a la presentación con botones de acción

Use un botón Acción para realizar una acción en la presentación, como ir a la diapositiva siguiente o a una diapositiva específica, ejecutar una aplicación o reproducir un clip de vídeo. Hay dos pasos básicos para configurar un botón Acción:

  • En primer lugar, seleccione un botón de acción en la galería Formas

  • Después, asigna una acción que se produce cuando (durante la presentación con diapositivas) hace clic en la forma o apunta el mouse hacia ella.

La idea es que cuando entregue la presentación, puede hacer clic o apuntar a un botón de acción para:

  • Vaya a la diapositiva siguiente, la diapositiva anterior, la primera diapositiva, la última diapositiva, la diapositiva más reciente vista, un número de diapositiva específico, una presentación de PowerPoint diferente o una página web.

  • Ejecutar un programa

  • Ejecutar una macro

  • Reproducir un clip de audio

Muestra el cuadro de diálogo para configurar los Botones de acción en PowerPoint

Colocar un botón de acción en la diapositiva

Algunos ejemplos de formas de botón de acción integradas en la galería Formas incluyen flechas derecha e izquierda (símbolos comúnmente entendidos para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera y última), para reproducir vídeos o bits de sonido, y mucho más.

Muestra el menú Formas en la cinta de PowerPoint con los Botones de acción resaltados

  1. En la pestaña Insertar, haga clic en Formasy, a continuación, en Botones de acción en la parte inferior del menú, haga clic en la forma de botón que desea agregar.

  2. Haga clic en una ubicación en la diapositiva y arrastre el puntero para dibujar la forma del botón.

  3. Mantenga abierto el cuadro de diálogo y vaya al siguiente procedimiento.

Asignar una acción

Si desea que la acción se produzcacuando se haga clic en el botón de acción, siga estos pasos en la pestaña Clic del mouse del cuadro de diálogo.

Si desea que la acción se produzca cuando el botón de acción se apunte simplemente a, siga los pasos siguientes en la pestaña Mouse Over del cuadro de diálogo.

  1. Para elegir la acción que se lleva a cabo al hacer clic o mover el puntero sobre el botón de acción, realice una de las siguientes acciones:

    • Elija Hipervínculo a y, a continuación, seleccione el destino (por ejemplo, la siguiente diapositiva, la diapositiva anterior, la última diapositiva u otra presentación PowerPoint ) a la que desea que vaya la acción de hipervínculo.

      Nota:  Para vincular a un archivo creado por otro programa, como un archivo Word o un archivo Excel, en la lista Hipervínculo a, haga clic en Otro archivo.

    • Elija Ninguno para usar la forma sin una acción correspondiente.

    • Elija Ejecutar programay, a continuación, haga clic en Examinar para buscar el programa que desea ejecutar.

    • Elija Ejecutar macro y, a continuación, seleccione la macro que desea ejecutar.

      La configuración ejecutar macro solo está disponible si la presentación ya contiene una macro y, al guardar la presentación, debe guardarla como una presentación habilitada para macros de PowerPoint. (Para obtener más información sobre macros, vea Ejecutar una macro).

    • Si desea que la forma elegida como botón de acción realice una acción, haga clic en Acción de objeto y después seleccione la acción que desea que realice.

      La configuración de acción Objeto solo está disponible si la presentación contiene un Objeto OLE.

    • Para reproducir un sonido, active la casilla Reproducir sonido y luego seleccione el sonido que desee reproducir.

  2. Cuando haya terminado de elegir la acción, seleccione Aceptar.

  3. Para probar la acción que ha seleccionado, elija Presentación con diapositivas >Desde la diapositiva actual para abrir la presentación en Presentación con diapositivas para que pueda hacer clic en el botón de acción.

  1. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen. Si desea agregar una pieza de SmartArt, haga clic en SmartArt

  2. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la imagen que desee agregar y después haga clic en Insertar.

    Nota:  Para los elementos gráficos SmartArt, solo puede asignar una acción para el texto de las formas, pero no a las formas individuales en un elemento gráfico SmartArt.

  3. Haga clic en la imagen que agregó y después en la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Acción.

  4. En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos procedimientos:

    • Para elegir el comportamiento de la imagen cuando se hace clic en ella en la Vista de presentación, haga clic en la pestaña Clic del ratón.

    • Para elegir el comportamiento de la imagen cuando se mueve el puntero sobre ella en la Vista de presentación, haga clic en la pestaña Pasar el ratón.

  5. Para elegir la acción que se lleva a cabo al hacer clic o mover el puntero sobre la imagen, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar la forma sin que se produzca una acción correspondiente, haga clic en Ninguno.

    • Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione el destino del hipervínculo (por ejemplo, la diapositiva siguiente, la diapositiva anterior, la última diapositiva u otra presentación de PowerPoint) a la que desea que se dirija la acción del hipervínculo.

    • Para vincular un archivo creado por otro programa, como un archivo de Microsoft Office Word o de Microsoft Office Excel, en la lista Hipervínculo a, haga clic en Otro archivo.

    • Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y, a continuación, busque el programa que desee ejecutar.

    • Para ejecutar una macro, haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar.

    • Si desea que la imagen o las imágenes prediseñadas realicen una acción diferente a la que aparece en la lista, haga clic en Acción de objeto y después seleccione la acción que desea que realice.

      Nota: Los valores de configuración de Acción de objeto únicamente están disponibles si la presentación contiene un objeto OLE.

    • Para reproducir un sonido, active la casilla Reproducir sonido y luego seleccione el sonido que desee reproducir.

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