Agregar, editar o eliminar elementos de lista

Agregar, editar o eliminar elementos de lista

Un sitio SharePoint puede incluir una variedad de listas, como contactos, calendarios, anuncios y seguimiento de problemas. Independientemente del tipo de lista, el proceso es similar a agregar, modificar o eliminar elementos de lista. La lista puede incluir texto, número, opción, moneda, fecha y hora, búsqueda, sí/no y columnas calculadas. También puede adjuntar archivos a un elemento de lista para proporcionar detalles adicionales, como una hoja de cálculo que contenga números auxiliares o un documento que contenga información de fondo. Para eliminar una lista completa, vea Agregar, cambiar o eliminar una lista o biblioteca en una página.

Nota: Para agregar, editar o eliminar elementos de una lista, debe tener permiso para colaborar en la lista. Si no ve una opción para agregar o editar elementos de lista, póngase en contacto con su administrador o administrador de SharePoint.

Actualizado el 30 de noviembre de 2016 gracias a los comentarios de los clientes.

Agregar una lista a una página

  1. En la página en la que desea agregar la lista, seleccione Página y, a continuación, seleccione Editar. Si no ve la pestaña Página , seleccione Settings Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, seleccione Editar Página.

    Editar la página

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado o no aparece, es posible que no tenga permiso para editar la página. Póngase en contacto con el administrador o el administrador.

    Notas: 

    • ¿Su Office 365 o SharePoint Online pantalla tienen un aspecto diferente al de los ejemplos aquí? Si es así, puede seleccionar volver a clásico de SharePoint para seguir los pasos de este artículo. La configuración de la experiencia clásica depende de la sesión y no es permanente a menos que el administrador la configure. Para volver, cierre todas las ventanas del explorador, vuelva a abrir el explorador e inicie sesión de nuevo en Office 365 y SharePoint.

    • Si es un propietario de la lista o de un sitio, o administrador, para conocer los pasos para establecer la experiencia predeterminada, consulte cambiar el valor predeterminado de las bibliotecas de documentos de nuevo o clásico. Los pasos son los mismos aunque desee seleccionar la configuración de la lista, en lugar de la configuración de la biblioteca.

  2. Seleccione el lugar de la página donde quiere que aparezca la lista, seleccione Insertar y, después, haga clic en elemento de aplicación.

  3. Seleccione el elemento de aplicación de la lista y, después, haga clic en Agregar.

  4. Cuando haya terminado de editar la página, seleccione Guardar. En función de la configuración del sitio, es posible que tenga la opción de Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Importante: Para agregar una lista a una página, debe tener permisos para editar la página. Por lo general, esto significa que debe estar en el grupo miembros para el sitio. Algunas páginas no se pueden modificar, por ejemplo, la página contenidos del sitio.

Agregar un elemento a una lista

Hay dos formas de agregar un elemento a una lista: elementos individuales en la vista lista o varios elementos en la vista edición rápida.

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea agregar un elemento.

  2. Encima de la lista, seleccione el vínculo + nuevo elemento .

    Nota: Un sitio puede modificarse significativamente en apariencia y navegación. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  3. Escriba la información del elemento de lista.

    • Debe introducir datos en una columna (campo) que tenga un asterisco * al lado.

    • Para adjuntar un archivo o archivos al elemento de lista, en la pestaña Editar , en el grupo acciones , seleccione adjuntar archivoy, a continuación, seleccione examinar para buscar el archivo. Mantenga pulsado el CTRL tecla al seleccionar archivos para adjuntar más de un archivo.

      Ficha edición de la cinta de opciones con el archivo adjuntar resaltado.

      Seleccione abrir y, después, haga clic en Aceptar. Si el comando adjuntar archivo no está disponible, la lista no admite datos adjuntos.

    • En función de la lista, es posible que haya comandos adicionales disponibles en la pestaña comandos personalizados de la cinta de opciones.

  4. Seleccione Guardar.

Agregar varios elementos en la vista de edición rápida

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea agregar un elemento.

  2. En la parte superior de la lista, seleccione Editar. Esto es lo mismo que seleccionar el comando edición rápida en la pestaña lista .

    Agregar un elemento a una lista alineada

    Para cambiar de la vista de lista a la vista de edición rápida de la cinta de opciones, seleccione los comandos vista y edición rápida en la pestaña lista .

  3. Escriba la información del elemento de lista.

    En el caso de las columnas que requieren información, aparece un cuadro de diálogo de error si no escribe nada.

    Importante: No puede adjuntar un archivo a varios elementos de lista al editarlo en la vista de edición rápida. Sin embargo, todavía puede adjuntar un archivo a elementos de lista individuales en la vista de edición rápida. Siga los pasos que se indican en agregar datos adjuntos a un elemento existente , pero seleccione los puntos suspensivos (...) en la lista de edición rápida junto a cada elemento.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Cuando haya terminado de escribir la información, seleccione detener la edición de la lista.

    • Para eliminar un elemento, seleccione los puntos suspensivos ... junto al elemento y, a continuación, seleccione Eliminar elemento en la lista desplegable.

Modificar uno o varios elementos y agregar datos adjuntos

Al igual que con la adición de elementos, hay dos formas de editar un elemento de una lista. Puede editar un elemento en la vista de lista, que es el método predeterminado, o puede editar varios elementos en la vista de edición rápida.

Editar elemento

Editar un solo elemento en una vista de lista

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea editar un elemento.

  2. Seleccione el nombre o el título de la lista.

  3. Seleccione los puntos suspensivos (...) que hay junto al elemento que desea editar y, a continuación, seleccione Editar elemento en la lista desplegable.

  4. En el elemento de lista, edite la información.

  5. Seleccione Guardar.

Editar varios elementos en la vista de edición rápida

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea agregar un elemento.

  2. En la parte superior de la lista, seleccione Editar para entrar en la vista de edición rápida.

    Agregar un elemento a una lista alineada

    También puede seleccionar la pestaña lista y, a continuación, seleccionar edición rápida. En la cinta de opciones, para cambiar de la vista de lista a la vista de edición rápida, en la pestaña lista , seleccione los comandos vista y edición rápida .

  3. Edite la información del elemento como lo haría en una hoja de cálculo.

    Importante: No puede adjuntar un archivo a varios elementos de lista al editarlo en la vista de edición rápida. Sin embargo, todavía puede adjuntar un archivo a elementos de lista individuales en la vista de edición rápida. Siga los pasos que se indican en agregar datos adjuntos a un elemento existente , pero seleccione los puntos suspensivos (...) en la lista de edición rápida junto a cada elemento.

  4. Cuando haya terminado de editar la información, seleccione detener la ediciónde la lista.

Agregar datos adjuntos a un elemento existente

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea editar un elemento.

  2. Seleccione el nombre o el título de la lista.

  3. Seleccione los puntos suspensivos (...) que hay junto al elemento que desea editar y, en la lista desplegable, seleccione Editar elemento. Si está en la vista de edición rápida, seleccione los puntos suspensivos (...) junto a un elemento.

  4. Seleccione Editar, en el grupo acciones , seleccione adjuntar archivoy, para buscar el archivo, seleccione examinar.

    Ficha edición de la cinta de opciones con el archivo adjuntar resaltado.

    Seleccione abrir y, a continuación, haga clic en Guardar o Aceptar. Si el comando adjuntar archivo no está disponible, la lista no admite datos adjuntos. Póngase en contacto con el administrador o administrador de SharePoint.

  5. Para eliminar datos adjuntos de un elemento de lista, seleccione Editar elemento. En la sección datos adjuntos del formulario junto al archivo adjunto que desea quitar, seleccione eliminar.

    Eliminar datos adjuntos

  6. Seleccione Guardar.

Eliminar uno o varios elementos de una lista

Precaución: Eliminar elementos puede ser permanente y es posible que no pueda recuperarlos. En su lugar, puede mover o archivar los elementos. En función de la configuración del sitio, es posible que pueda recuperar los elementos y su contenido de la papelera de reciclaje. Para obtener más información, consulte Restaurar elementos eliminados en la papelera de reciclaje del sitio.

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea eliminar los elementos.

  2. Seleccione el título de la lista en la que desea trabajar.

    Elemento Web de lista con una flecha que apunta al vínculo del título.

    Nota: Un sitio puede modificarse significativamente en apariencia y navegación. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador o el administrador.

  3. Puede seleccionar uno o varios elementos para eliminarlos a la vez. Seleccione la marca de verificación a la izquierda de los elementos que desea eliminar y, en la sección administrar de la pestaña elementos , haga clic en Eliminar elemento.

    Eliminar elemento

Restaurar elementos eliminados de la papelera de reciclaje

Si elimina un elemento de la lista pero desea recuperarlo, siga estos pasos.

  1. En la barra de inicio rápido de la parte izquierda de la pantalla, seleccione papelera de reciclaje.

    Seleccione Papelera de reciclaje en el panel de navegación izquierdo.

    Si no ve la papelera de reciclaje en la barra de inicio rápido, siga estos pasos:

    • Seleccione configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, seleccione contenido del sitio.

    • La papelera de reciclaje se encuentra en la parte superior derecha de la página contenido del sitio .

      Vista de botón de la papelera de reciclaje dentro del contenido del sitio.
  2. Seleccione el elemento o los elementos que desea restaurar y, para recuperar los archivos seleccionados, seleccione restaurar selección.

Nota: Si no ve el elemento que está buscando, es posible que haya superado el límite de tiempo de retención y que ya se haya eliminado. Pero no está todo perdido. Póngase en contacto con el administrador para que pueda restaurarla.

Para agregar columnas a las listas, vea crear una columna en una lista o biblioteca.

Para eliminar columnas de listas, vea eliminar una columna de una lista o biblioteca.

Las vistas pueden mostrar diferentes columnas para que pueda ocultar las columnas sin eliminar. Para obtener más información, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

Nos Deja un comentario

¿Le resultó útil este artículo? Si es así, indíquenoslo en la parte inferior de la página. Si no le resultó útil, díganos si algo le pareció confuso o faltaba información. Sea lo más específico posible e indique su versión de SharePoint, del sistema operativo y del explorador. Usaremos sus comentarios para revisar los pasos, corregir errores y actualizar el artículo.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×