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Use este cuadro de diálogo para definir o modificar una nueva directiva de reunión personalizada para los usuarios de este bosque. Las directivas de reunión pueden aplicarse a reuniones de Live Meeting, conferencias de Office Communicator y conferencias de acceso telefónico local a través de la red telefónica conmutada (RTC).

Nombre de directiva

Nombre de la directiva. El nombre no puede tener más de 256 caracteres Unicode.

Tamaño máximo de la reunión

Especifica el número máximo de participantes que pueden participar en una sola reunión a la vez. El número máximo es 1.000.

Habilitar conferencia web

Esta opción controla si los usuarios de la organización pueden usar conferencias web.

Utilizar formato nativo para archivos PowerPoint

Esta opción controla si los archivos de Microsoft Office PowerPoint se convierten en un formato de reuniones de Office Communications Server cuando se cargan en las reuniones organizadas por el usuario.

Nota: Esta opción normalmente no se selecciona si le preocupa el ancho de banda necesario para descargar diapositivas en modo nativo o si no deben compartirse los archivos originales con los participantes. Si no selecciona esta opción, las diapositivas de PowerPoint se descargan como imágenes *.png, que son equivalentes a capturas de pantalla.

Habilitar Compartir programas y escritorios

Esta opción controla si los usuarios pueden compartir programas y escritorios. Si está seleccionada esta opción, estarán disponibles las tres opciones de la lista Seleccione la configuración para usuarios que no sean de Active Directory.

Profundidad de color

Especifica el intervalo de colores que se va a usar para mostrar diapositivas y otro contenido en las reuniones. Hay cinco posibles configuraciones para la profundidad de color:

  • Escala de grises (16 tonos)

  • Escala de grises (256 tonos)

  • 256 colores

  • Color de alta densidad (16 bits)

  • Color verdadero (24 bits)

La profundidad de color predeterminada para mostrar diapositivas y otro contenido de las reuniones en las directivas de reunión Directiva predeterminada y Directiva 5 (bajo) es Color de alta densidad (16 bits). La profundidad de color recomendada para las reuniones es Color verdadero (24 bits).

Nota: Los documentos originales no se ven afectados por la configuración de la definición de colores cuando se ven fuera del contexto de una reunión.

Seleccione la configuración para usuarios que no sean de Active Directory

Estas opciones especifican si los participantes que no tienen una identidad de dominio de Active Directory en la organización pueden compartir programas o escritorios. Al habilitar el uso compartido de programas y escritorios, debe configurar también el nivel de acceso apropiado que tienen los participantes de las reuniones que no sean de Active Directory al usar el programa o escritorio compartido.

Las siguientes opciones estarán disponibles únicamente si está seleccionada la opción Habilitar Compartir programas y escritorios, en cuyo caso estará seleccionada de manera predeterminada la opción Permitir el control de programas compartidos:

No permitir nunca el control de los programas o escritorios compartidos

Especifica que los usuarios sin cuenta de dominio de Active Directory en la organización no pueden controlar los programas o escritorios compartidos durante las reuniones organizadas por los usuarios a los que se ha asignado esta directiva de reunión.

Permitir el control de programas compartidos

Especifica que los usuarios sin cuenta de dominio de Active Directory en la organización pueden controlar los programas compartidos, pero no los escritorios compartidos, durante las reuniones organizadas por los usuarios a los que se ha asignado esta directiva de reunión.

Permitir el control de los programas o escritorios compartidos

Especifica que los usuarios sin cuenta de dominio de Active Directory en la organización pueden controlar los programas o escritorios compartidos durante las reuniones organizadas por los usuarios a los que se ha asignado esta directiva de reunión.

Permitir al moderador grabar reuniones

Esta opción controla si el moderador puede grabar las reuniones.

El moderador puede permitir a los asistentes grabar las reuniones

Esta opción controla si el moderador puede permitir a los asistentes grabar las reuniones.

Habilitar audio IP

Esta opción controla si está permitida la transmisión por secuencias de audio a través de la conexión a Internet para las reuniones organizadas por los usuarios de este bosque que tengan asignada esta directiva de reunión. Esta opción normalmente no se selecciona si le preocupa el ancho de banda necesario para el audio IP.

Nota: Para habilitar audio IP para las reuniones, es preciso implementar el hardware de audio apropiado, incluidos auriculares, micrófonos o altavoces.

Habilitar vídeo IP

Esta opción controla si está permitida la transmisión por secuencias de vídeo a través de la conexión a Internet para las reuniones organizadas por los usuarios que tengan asignada esta directiva de reunión. Esta opción normalmente no se selecciona si le preocupa el ancho de banda necesario para el vídeo.

Nota: Para habilitar vídeo IP para las reuniones, es preciso implementar el hardware de vídeo apropiado, incluidos cámaras web o Microsoft Office RoundTable.

Habilitar acceso telefónico a conferencia RTC

Esta opción controla si las reuniones organizadas por los usuarios de este bosque que tengan asignada esta directiva de reunión pueden incluir conferencias de acceso telefónico local de la red telefónica conmutada (RTC).

Nota: Para habilitar el acceso telefónico a conferencia RTC para las reuniones, es preciso implementar el hardware y las funciones de servidor apropiados, como una puerta de enlace de medios y un servidor de mediación o un servidor de mediación configurado para realizar conexiones basadas en troncos SIP.

El acceso telefónico a conferencia RTC requiere un código de acceso

Esta opción controla si los usuarios pueden organizar reuniones donde los usuarios anónimos pueden unirse al audio de una conferencia de acceso telefónico local sin tener que especificar un código de acceso. Solo los usuarios anónimos usan códigos de acceso, en caso de que los requiera la directiva de reunión. En este contexto, los usuarios anónimos no tienen credenciales de Active Directory o no tienen una cuenta de Office Communications Server en la organización.

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Las características de las reuniones, excepto la participación anónima, se agrupan y administran mediante directivas de reunión. El usuario controla las características de las reuniones que el organizador de una reunión puede usar durante una reunión configurando y aplicando directivas específicas. Es la directiva de reunión del organizador de una reunión, y no la directiva de reunión del participante, la que controla la reunión y se aplica a todos los participantes de la misma. Por ejemplo, Bob tiene configurada una directiva de reunión con audio IP habilitado y Sue tiene configurada una directiva de reunión predeterminada con audio IP deshabilitado. Como asistente a la reunión de Bob, Sue puede usar audio IP porque la reunión usa la directiva de reunión de Bob. Sin embargo, cuando Sue organiza una reunión, todos los asistentes a su reunión usan su directiva de reunión, por lo que no habrá audio IP disponible para la reunión.

Cuando se limita el intervalo de la profundidad de color de una reunión, el contenido podrá aparecer con mayor rapidez en los equipos de todos los participantes.

Los usuarios suelen restringir el control de programas y escritorios compartidos cuando les preocupa quién puede tener acceso a los mismos.

Al habilitar vídeo IP, audio IP o audio RTC o al permitir la carga de archivos de PowerPoint en formato nativo, se pueden ver afectados el rendimiento y la infraestructura de Office Communications Server.

Para obtener información detallada, vea la sección Operaciones de la Biblioteca técnica de Office Communications Server.

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