Agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos, gráficos SmartArt u otros objetos

Agregar texto alternativo

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Haga clic en el objeto y seleccione Editar texto alternativo.

     

   • Seleccione el objeto y, a continuación, seleccione el menú formato del objeto, por ejemplo, Formato de imagen. Seleccione Texto alternativo.

     

   Nota: Para agregar texto alternativo a todo el elemento elemento gráfico SmartArt o al gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o del gráfico y no en un fragmento o forma individual.

2. En el panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.

   

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Personas que usen lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos para que sepan que no se están perdiendo información importante. Puede marcar los objetos visuales como decorativos en Excel, PowerPoint y Word.

1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

   • Haga clic con el botón derecho en una imagen y, a continuación, seleccione Editar texto alternativo.

   • Seleccionar una imagen y, después, Formato > Texto alternativo.

2. Seleccione la casilla Marcar como decorativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

   

Activar y desactivar texto alternativo automático

Si no quiere que se genere texto alternativo automáticamente y se agregue a las imágenes insertadas, puede desactivar la opción de texto alternativo automático. Si más adelante cambia de opinión, puede activarlo de nuevo fácilmente.

1. Seleccione Opciones de > dearchivo > Accesibilidad.

2. En la sección Texto alternativo automático, active o desactive la opción Generar texto alternativo para mí automáticamente y, a continuación, seleccione Aceptar.

Aprobar el texto alternativo automático

Puede aprobar el texto alternativo generado automáticamente en Microsoft 365.

1. Si el texto alternativo es correcto, active la casilla Aprobar texto alternativo.

   

Vea también

Todo lo que debe saber para escribir texto alternativo eficaz

Aprendizaje de ayuda & de Microsoft Office

Agregar texto alternativo en Excel para Microsoft 365, PowerPoint para Microsoft 365 y Word para Microsoft 365 para Mac

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Presione la tecla Control y haga clic o haga clic con el botón derecho en el objeto y, a continuación, seleccione Ver texto alternativo.... Se abrirá el panel Texto alternativo.

     

   • Seleccione un objeto. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña del objeto Formato y, a continuación, seleccione Texto alternativo.

     

   Nota: Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

2. En el panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.

   

Agregar texto alternativo en Outlook para Microsoft 365 para Mac

1. Presione la tecla Control y haga clic o haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Editar texto alternativo.... Se abrirá el panel Texto alternativo.

   Nota: Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

2. En el panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.

   

Agregar texto alternativo a una tabla dinámica Excel

1. Presione control y haga clic o haga clic con el botón derecho en una tabla dinámica y, a continuación, seleccione Opciones de tabla dinámica....

   

2. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica... , seleccione Texto alternativo.

3. En la pestaña Texto alternativo, escriba un título para la tabla dinámica en el cuadro de texto Título.

4. En el cuadro de texto Descripción, escriba 1 o 2 frases para describir la tabla y su contexto a alguien que no pueda verla. Cuando termine, seleccione Aceptar.

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante. Puede marcar los objetos visuales como decorativos en Excel, PowerPoint y Word.

1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

   • Presione la tecla Control y haga clic o haga clic con el botón derecho en una imagen y, a continuación, seleccione Ver texto alternativo.

   • Seleccione una imagen y, a continuación, seleccione Formato de imagen > texto alternativo.

2. Seleccione la casilla Marcar como decorativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

Activar y desactivar el texto alternativo automático

Si no desea que el texto alternativo generado automáticamente se agregue a las imágenes insertadas, puede desactivar la opción de texto alternativo automático en PowerPoint y Word. Si cambias de opinión más adelante, puedes volver a activarla fácilmente.

1. Presione Comando+coma (,). Se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias de aplicación.

2. Seleccione Accesibilidad y, a continuación, active o desactive la casilla Generar texto alternativo para mí automáticamente .

Vea también

Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo

Ayuda de Microsoft 365 & aprendizaje

Agregar texto alternativo

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Haga clic en el objeto y seleccione Editar texto alternativo.

     

   • Seleccione el objeto. Seleccione Formato > Texto alternativo.

     

   Nota: Para agregar texto alternativo a todo el elemento elemento gráfico SmartArt o al gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o del gráfico y no en un fragmento o forma individual.

2. En el panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.

   

   Sugerencia: Ahorre tiempo y agregue texto alternativo generado por el sistema en el objeto. En el panel Texto alternativo, seleccione Generar una descripción para mí. En el cuadro de diálogo Hacer que Office funcione de forma más inteligente para usted , seleccione Activar. Edite el texto alternativo automático para que se adapte mejor al contenido.

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Personas que usen lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos para que sepan que no se están perdiendo información importante.

1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

   • Haga clic con el botón derecho en una imagen y, a continuación, seleccione Editar texto alternativo.

   • Seleccionar una imagen y, después, Formato > Texto alternativo.

2. Seleccione la casilla Decorativo . El campo de entrada de texto está ahora atenuado.