Agregar un cuadro de lista o un cuadro combinado a una hoja de cálculo en Excel

Agregar un cuadro de lista a una hoja de cálculo

1. Cree una lista de elementos que desee mostrar en su cuadro de lista, como en esta imagen.

   

2. Haga clic en Desarrollador > Insertar.

   Nota: Si la ficha Desarrollador no está visible, haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta. En la lista Fichas principales, marque la casilla Desarrollador y haga clic en Aceptar.

3. En Controles de formulario, haga clic en Cuadro de lista (control de formulario).

   

4. Haga clic en la celda en la que quiere crear el cuadro de lista.

5. Haga clic en Propiedades > Control y establezca las propiedades necesarias:

   

   • En el cuadro Rango de entrada, escriba el rango de celdas que contiene la lista de valores.

     Nota: Si quiere mostrar más elementos en el cuadro de lista, puede cambiar el tamaño de la fuente de la lista.

   • En el cuadro Vincular con la celda, escriba una referencia de celda.

     Sugerencia: La celda elegida contendrá un número asociado con el elemento seleccionado en su cuadro de lista. Puede usar dicho número en una fórmula para devolver el elemento real del rango de entrada.

   • En Tipo de selección, elija Único y haga clic en Aceptar.

     Nota: Si quiere usar Multi o Extender, considere la posibilidad de usar un control de cuadro de lista ActiveX.

Agregar un cuadro combinado a una hoja de cálculo

Puede facilitar la entrada de datos al permitir que los usuarios elijan un valor de un cuadro combinado. Un cuadro combinado combina un cuadro de texto con un cuadro de lista para crear una lista desplegable.

Puede agregar un Control de formulario o un cuadro combinado de Control ActiveX. Si desea crear un cuadro combinado que permita al usuario modificar el texto en el cuadro de texto, puede optar por usar el Cuadro combinado ActiveX. El cuadro combinado del control ActiveX es más versátil porque puede cambiar las propiedades de fuente para que el texto sea más fácil de leer en una hoja de cálculo ampliada y usar la programación para que aparezca en las celdas que contienen una lista de validación de datos.

1. Seleccione una columna que pueda ocultar en la hoja de cálculo y cree una lista escribiendo un valor por celda.

   

   Nota: También puede crear la lista en otra hoja de cálculo del mismo libro.

2. Haga clic en Desarrollador > Insertar.

   Nota: Si la ficha Desarrollador no está visible, haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta. En la lista Fichas principales, marque la casilla Desarrollador y haga clic en Aceptar.

3. Seleccione el tipo de cuadro combinado que desea agregar:

   • En Controles de formulario, haga clic en Cuadro combinado (control de formulario).

     O bien:

   • En Controles ActiveX, haga clic en Cuadro combinado (control ActiveX).

     

4. Haga clic en la celda en la que desee agregar el cuadro combinado y arrastre para dibujarlo.

Dar formato a un cuadro combinado de control de formulario

1. Haga clic con el botón derecho en el cuadro combinado y elija Dar formato a control.

2. Haga clic en Control y establezca las siguientes opciones:

   

   • Rango de entrada: escriba el rango de celdas que contienen la lista de elementos.

   • Vincular con la celda: el cuadro combinado puede vincularse a una celda donde el número de elemento se muestra al seleccionar un elemento de la lista. Escriba el número de celda donde desea que se muestre el número de elemento.

     Por ejemplo, la celda C1 muestra 3 cuando se selecciona el elemento Sorbete, porque es el tercer elemento en nuestra lista.

     

     Sugerencia: Puede utilizar la función ÍNDICE para mostrar un nombre de elemento en lugar de un número. En nuestro ejemplo, el cuadro combinado está vinculada a la celda B1 y el rango de celda de la lista es A1:A2. Si la fórmula siguiente se escribe en la celda C1: =ÍNDICE(A1:A5,B1), cuando se selecciona el elemento "Sorbete", se muestra en C1.

     

   • Líneas desplegables: el número de líneas que desea que se muestren cuando se hace clic en la flecha hacia abajo. Por ejemplo, si la lista tiene 10 elementos y no desea desplazarse, puede cambiar el número predeterminado a 10. Si escribe un número que es menor que el número de elementos de la lista, se muestra una barra de desplazamiento.

     

3. Haga clic en Aceptar.

Dar formato a un cuadro combinado ActiveX

1. Haga clic en Desarrollador > Modo de diseño.

2. Haga clic con el botón derecho en el cuadro combinado y seleccione Propiedades, haga clic en Alfabético y cambie cualquier configuración de la propiedad que desee.

   Haga lo siguiente para establecer las propiedades para el cuadro combinado en esta imagen:

   

   

   Para establecer esta propiedad	Haga lo siguiente
   Color de relleno	Haga clic en BackColor > la flecha hacia abajo > Pallet y después seleccione un color.
   Tipo, estilo o tamaño de fuente	Haga clic en Fuente > el botón ... y seleccione tipo, tamaño o estilo de fuente.
   Color de fuente	Haga clic en ForeColor > la flecha hacia abajo > Pallet y después seleccione un color.
   Vincule una celda para mostrar el valor de la lista seleccionado.	Haga clic en Celda vinculada
   Vincule un cuadro combinado a una lista	Haga clic en el cuadro junto a ListFillRange y escriba el rango de celdas para la lista.
   Cambiar el número de elementos de lista que se muestran	Haga clic en el cuadro ListRows y escriba el número de elementos que se van a mostrar.

3. Cierre el cuadro Propiedad y haga clic en Modo de diseñador.

4. Después de completar el formato, puede hacer clic con el botón derecho en la columna que tiene la lista y seleccionar Ocultar.

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Vea también

Información general sobre formularios, controles de formulario y controles ActiveX en una hoja de cálculo

Agregar una casilla o un botón de opción (controles de formulario)