Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca

Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca

Al agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca, los usuarios del sitio pueden usar el comando nuevo documento para crear contenido especializado rápidamente.

Para agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca

Importante: Para agregar tipos de contenido a una lista o biblioteca, debe tener al menos el nivel de permisos diseño para dicha lista o biblioteca. También debe tener habilitados varios tipos de contenido. Para obtener más información, vea activar la compatibilidad con varios tipos de contenido en una lista o biblioteca.

  1. Vaya a la configuración de la lista o biblioteca.

  2. En tipos de contenido, seleccione Agregar a partir de tipos de contenido de sitio existentes. Si no aparecen los tipos de contenido , seleccione Configuración avanzaday seleccione en ¿ permitir la administración de tipos de contenido?y, a continuación, seleccione Aceptar.

    Nota: Si la lista o biblioteca no está configurada para permitir varios tipos de contenido, la sección tipos de contenido no aparecerá en la página de configuración de la lista o biblioteca. Para obtener información sobre cómo permitir varios tipos de contenido, vea activar la compatibilidad con varios tipos de contenido en una lista o biblioteca.

  3. Para elegir el grupo de tipos de contenido de sitio que desea seleccionar de la lista seleccionar tipos de contenido de sitio , seleccione la flecha.

  4. En la lista tipos de contenido de sitio disponibles , seleccione el nombre del tipo de contenido que desee y mueva el tipo de contenido seleccionado a la lista tipos de contenido que agregar , haga clic en Agregar.

  5. Para agregar más tipos de contenido, repita los pasos 5 y 6.

  6. Cuando termine de seleccionar todos los tipos de contenido que desee agregar, seleccione Aceptar.

Para agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca (experiencia moderna)

En la experiencia moderna, aún tiene que activar la opción permitir la administración de tipos de contenido para permitir varios tipos de contenido, pero es más fácil seleccionar los tipos de contenido personalizados que desea agregar a la lista o biblioteca.

Nota: Actualmente estamos en el proceso de poner esta funcionalidad a disposición de los clientes de Microsoft 365. Si actualmente no la ve, debe estar disponible en breve.

  1. Vaya a la configuración de la lista o biblioteca.

  2. Si no aparecen los tipos de contenido , seleccione Configuración avanzaday seleccione en ¿permitir la administración de tipos de contenido?.Después haga clic en Aceptar.

  3. A continuación, en la biblioteca de documentos, seleccione Agregar columna. En el menú que aparece, seleccione tipo de contenido. Esta opción se agregó activando la opción permitir la administración de tipos de contenido en el paso anterior.

  4. En la página Agregar tipo de contenido , seleccione el menú elegir tipo de contenido y, a continuación, seleccione el tipo de contenido que desea agregar en la lista de tipos de contenido personalizado que se pueden agregar.

  5. Se mostrarán los detalles sobre el tipo de contenido seleccionado, como la descripción y la información de columna.

  6. Cuando termine de seleccionar el tipo de contenido que desea agregar, seleccione aplicar.

  7. Para agregar más tipos de contenido personalizado, repita los pasos 4 a 6.

Actualmente, esta experiencia moderna está destinada únicamente a tipos de contenido personalizados, para que los tipos de contenido creados especialmente por la organización sean más fáciles de encontrar y agregar. Si también quiere ver o agregar los tipos de contenido que están disponibles de cara a SharePoint, use la experiencia anterior.

Cómo funcionan los tipos de contenido en listas y bibliotecas

Cuando agrega un tipo de contenido a una lista o biblioteca, hace posible que dicha lista o biblioteca contenga elementos de ese tipo. Además, los usuarios pueden hacer clic en el comando nuevo documento para crear un elemento de ese tipo. Una única lista o biblioteca puede contener varios tipos de contenido y cada tipo de contenido puede tener metadatos, directivas o comportamiento únicos.

Al agregar un tipo de contenido de sitio a una lista o biblioteca, se denomina tipo de contenido de lista. El tipo de contenido de lista es un elemento secundario del tipo de contenido de sitio desde el que se creó. Hereda todos los atributos de su tipo de contenido de sitio principal, como la plantilla de documento, la configuración de solo lectura, los flujos de trabajo y las columnas. Si se actualiza el tipo de contenido de sitio principal para un tipo de contenido de lista, el tipo de contenido de lista secundario puede heredar estos cambios. Un tipo de contenido de lista se puede personalizar para la lista o biblioteca específica a la que se agregue. Estas personalizaciones no se aplican al tipo de contenido de sitio principal.

Relación de primario-secundario para el tipo de contenido

Si el tipo de contenido secundario comparte atributos con el tipo de contenido de sitio primario, esos atributos se pueden sobrescribir cuando el tipo de contenido de lista hereda los cambios del elemento primario. Si el tipo de contenido de lista tiene atributos personalizados que el tipo de contenido primario no tiene, estas personalizaciones no se sobrescriben.

Puede especificar el orden en el que se muestran los tipos de contenido en el botón nuevo documento para una lista o biblioteca. De forma predeterminada, el primer tipo de contenido que se muestra en el botón nuevo documento se convierte en el tipo de contenido predeterminado para la lista o biblioteca. Para cambiar el tipo de contenido predeterminado para la lista o biblioteca, cambie el tipo de contenido que se muestra primero en el botón nuevo documento . También puede especificar si desea que los tipos de contenido que se hayan agregado a una lista o biblioteca estén visibles en el botón nuevo documento .

Botón nuevo documento con la lista desplegable en la cinta

Para cambiar el orden de los elementos en el menú nuevo documento

  1. Si la lista o biblioteca aún no está abierta, en Inicio rápido, seleccione su nombre. Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, seleccione Configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube , seleccione contenido del sitioy, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

  2. En la cinta de opciones, seleccione lista o biblioteca.

  3. En tipos de contenido, seleccione cambiar el orden del nuevo botón y el tipo de contenido predeterminado. Si no aparecen los tipos de contenido , seleccione Configuración avanzaday seleccione en ¿ permitir la administración de tipos de contenido?y, a continuación, seleccione Aceptar.

    Nota: Si la lista o biblioteca no está configurada para permitir varios tipos de contenido, la sección tipos de contenido no aparecerá en la página personalizar de la lista o biblioteca.

  4. En la sección orden de tipo de contenido , siga uno de los procedimientos siguientes:

    Pantalla de cambio de nuevo documento u ocultar opciones
    • Para quitar un tipo de contenido del botón nuevo documento para la lista o biblioteca, desactive la casilla visible .

    • Para cambiar el orden en el que un tipo de contenido aparece en el botón nuevo , seleccione la flecha situada junto a ese tipo de contenido en la columna posición desde arriba . Después, seleccione el número de pedido que desee.

  5. Seleccione Aceptar.

Al quitar un tipo de contenido de una lista o biblioteca, los usuarios ya no podrán crear nuevos elementos de ese tipo de contenido dentro de la lista o biblioteca. Al quitar un tipo de contenido de una lista o biblioteca no se eliminan los elementos que se crearon a partir del tipo de contenido.

Eliminar un tipo de contenido

  1. Si la lista o biblioteca aún no está abierta, en Inicio rápido, seleccione su nombre. Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, seleccione Configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube , seleccione contenido del sitioy, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

  2. En la cinta de opciones, seleccione lista o biblioteca.

  3. En tipos de contenido, seleccione el nombre del tipo de contenido que quiere quitar. Si no aparecen los tipos de contenido , seleccione Configuración avanzaday seleccione en ¿ permitir la administración de tipos de contenido?y, a continuación, seleccione Aceptar.

    Nota: Si la lista o biblioteca no se ha configurado para permitir varios tipos de contenido, la sección tipos de contenido no aparecerá en la página personalizar de la lista o biblioteca.

  4. En configuración, seleccione eliminar este tipo de contenido.

  5. Cuando se le pregunte si está seguro de que desea eliminar este tipo de contenido, seleccione Aceptar.

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