Cada usuario Microsoft Project Server 2010 debe tener una cuenta de usuario para poder iniciar sesión en Project Server 2010 e interactuar con los datos de Project Server. Las cuentas de usuario se pueden agregar a través de la página Administrar usuarios de la configuración del servidor de Microsoft Project Web App (PWA).
Nota: Los usuarios de Windows también se pueden agregar a Project Web App desde el servicio de directorio de Active Directory a través de la sincronización de Active Directory.
Antes de realizar este procedimiento, confirme lo siguiente:
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Tiene acceso a Project Server 2010 a través del sitio Project Web App.
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Las cuentas de usuario que va a agregar se configuran correctamente en Active Directory o en el proveedor de pertenencia basado en formularios para que su información esté disponible para Project Server 2010. Project Server 2010 admite dos métodos de autenticación para sus usuarios (autenticación basada en formularios y autenticación de Windows). Para obtener más información sobre los métodos de autenticación admitidos para Project Server 2010, vea Planear la autenticación en Project Server 2010.
Importante: El permiso global Administrar usuarios y grupos de Project Server 2010 es necesario para completar este procedimiento.
Para agregar una nueva cuenta de usuario, siga este procedimiento.
Para agregar un usuario:
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En la página Configuración del servidor , en la sección Seguridad , haga clic en Administrar usuarios.
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En la página Administrar usuarios , haga clic en Nuevo usuario.
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En la página Nuevo usuario , rellene la información necesaria para el usuario. Consulte las siguientes secciones para obtener más información sobre cada opción.
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Haga clic en Guardar.
Información de identificación
Use la sección Información de identificación para especificar información de usuario como el nombre, la dirección de correo electrónico y el estado de la cuenta.
En la tabla siguiente se describen las opciones de identificación de usuario.
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Atributo |
Descripción |
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Se puede asignar un usuario como recurso |
El estado del usuario como recurso de empresa. Seleccione El usuario se puede asignar como recurso para permitir que esta cuenta de usuario se asigne tareas como recurso. Al seleccionar esta entrada, el usuario se convierte en un recurso de empresa. Esta configuración es la selección predeterminada. Una vez que una cuenta de usuario se convierte en un recurso de empresa, no se puede volver a cambiar a un recurso que no sea de empresa incluso si la casilla está desactivada. |
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Nombre para mostrar |
El nombre de la cuenta de usuario. Este campo es obligatorio. |
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Dirección de correo electrónico |
La dirección de correo electrónico del usuario. Este campo es necesario para sincronizar tareas con Microsoft Exchange Server. |
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EDR |
Posición del usuario en la jerarquía Estructura detallada de recursos. |
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Iniciales |
Las iniciales del usuario. |
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Nombre del hipervínculo |
El nombre del sitio web del usuario (por ejemplo, un sitio web de grupo) si procede. |
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Dirección URL de hipervínculo |
La dirección URL del sitio web del usuario, si procede. |
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Estado de la cuenta |
Puede establecerse en Activo o Inactivo. Si el valor está establecido en Activo, la cuenta de usuario funciona normalmente. Si el valor está establecido en Inactivo, el usuario no puede acceder a la cuenta. |
Autenticación de usuario
Use la sección Autenticación de usuario para especificar la cuenta de inicio de sesión del usuario y si la cuenta de usuario debe sincronizarse con Active Directory.
En la tabla siguiente se describen las opciones de la cuenta de usuario.
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Atributo |
Descripción |
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Cuenta de inicio de sesión de usuario |
Si usa la autenticación de Windows integrada, escriba el nombre de cuenta del usuario en forma de NombreDeDominio\NombreDeCuenta. Si usa la autenticación basada en formularios, escriba el nombre de la cuenta de usuario en forma de MembershipProviderName:UserAccount. |
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Impedir la sincronización de Active Directory para este usuario |
Al activar la casilla Impedir la sincronización de Active Directory para este usuario , se impide que se sincronice una cuenta de usuario durante la sincronización del grupo de recursos de Active Directory. |
Atributos de asignación
Use la sección Atributos de asignación para definir la información asociada con la asignación del usuario a las tareas. Esto incluye el calendario, el tipo de reserva, el administrador del parte de horas, el propietario de la asignación e información de costo y disponibilidad.
Nota: Si no ha seleccionado la casilla Se puede asignar el usuario como recurso , estas opciones no están disponibles.
En la tabla siguiente se describen las opciones de atributo de asignación de usuario de Project Server.
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Atributo |
Descripción |
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El recurso puede redistribuirse |
Indica si se puede redistribuir el recurso. Redistribución es el proceso que se usa para resolver conflictos de recursos o sobreasignaciones retrasando o dividiendo determinadas tareas. Cuando Project nivela un recurso, las asignaciones seleccionadas se distribuyen y se reprograman. |
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Calendario base |
El calendario base de este recurso. Un calendario base es un calendario que se puede usar como un proyecto y un calendario de tareas que especifica el tiempo de trabajo y no laborable predeterminado para un conjunto de recursos. |
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Tipo de reserva predeterminado |
La configuración del tipo de reserva de un usuario como Confirmada o Propuesta. Un recurso comprometido se asigna formalmente a cualquier asignación de tarea de un proyecto. Un recurso propuesto tiene una asignación de recursos pendiente a una asignación de tarea que aún no se ha autorizado. Esta asignación de recursos no resta importancia a la disponibilidad del recurso para trabajar en otros proyectos. |
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Administrador del parte de horas |
El administrador del parte de horas, si hay uno, para el usuario. |
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Propietario de asignación predeterminado |
El recurso de empresa responsable de introducir información de progreso en PWA. Esta persona puede diferir de la persona que se asignó por primera vez a la tarea. Por ejemplo, un recurso material no puede iniciar sesión en PWA, pero el campo de propietario de asignación permite a un recurso de empresa especificar el progreso del recurso dentro de PWA. |
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Fecha disponible más próxima |
La primera fecha en la que el usuario está disponible como recurso. Esta fecha corresponde a las fechas de disponibilidad de recursos de un recurso que se pueden ver en Microsoft Project Professional 2010. |
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Última fecha disponible |
La última fecha en la que el usuario está disponible como recurso. Esta fecha corresponde a las fechas de disponibilidad de recursos de un recurso que se pueden ver en Project Professional 2010. |
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Tasa estándar |
La tasa de trabajo de una tarea programada durante las horas de trabajo normales de un recurso asignado. Para establecer tasas variables, abra el recurso de empresa en Project Professional 2010 y establezca esta información en las tablas Tasas de costo. |
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Tasa de horas extra |
La tasa de trabajo de una tarea programada más allá del horario laboral normal de un recurso asignado. Para establecer tasas variables, abra el recurso de empresa en Project Professional 2010 y establezca esta información en las tablas Tasas de costo. |
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Unidades máx. actuales (%) |
El porcentaje de tiempo que el recurso está disponible para las asignaciones. Las unidades máximas actuales están vinculadas a las fechas de disponibilidad anticipada y retrasada, si se establecen. Por ejemplo, si hoy es 1/1/2011 y la primera fecha disponible es 0/0/2011, el valor máximo de unidades es 0 % y el texto situado junto al campo indica "Disponibilidad personalizada detectada, editar en Project Professional 2010 ". |
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Costo/Uso |
El costo por uso del recurso si procede. Para los recursos de trabajo, se acumula un costo por uso cada vez que se usa el recurso. Para los recursos materiales, un costo por uso se acumula solo una vez. |
detalles Exchange Server
Use la sección Detalles Exchange Server para especificar si las tareas del usuario deben sincronizarse con Exchange Server.
Active la casilla Sincronizar tareas si desea habilitar la sincronización de tareas mediante Microsoft Exchange Server para este usuario. La integración de Exchange debe configurarse para que funcione la sincronización de tareas.
Para obtener más información sobre cómo configurar la sincronización de tareas con Exchange Server, vea Implementar Project Server 2010 con Exchange Server.
Departamentos
Use la sección Departamentos para definir si el usuario es miembro de un departamento determinado. (Defina los departamentos de su organización rellenando la tabla de búsqueda personalizada Departamentos ).
Si el usuario es miembro de un departamento, haga clic en el botón Expandir (...) y seleccione el departamento de la jerarquía que se muestra.
Grupos de seguridad
Use la sección Grupos de seguridad para especificar la pertenencia del usuario a grupos de seguridad.
Para agregar el usuario a un grupo de seguridad, seleccione el grupo en la lista Grupos disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar.
En la tabla siguiente se describen las opciones de configuración del grupo de seguridad para un usuario.
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Atributo |
Descripción |
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Grupos disponibles |
La lista Grupos disponibles contiene los grupos a los que el usuario no pertenece actualmente. |
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Grupos que contienen este usuario |
La lista Grupos que contienen esta lista de usuarios contiene los grupos a los que pertenece actualmente el usuario. |
Categorías de seguridad
Use la sección Categorías de seguridad para especificar la pertenencia del usuario en categorías de seguridad.
Para agregar el usuario a una categoría, seleccione la categoría en la lista Categorías disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar. Para modificar los permisos de categoría para este usuario en una categoría, seleccione la categoría en la lista Categorías seleccionadas y, a continuación, seleccione Permitir para los permisos que desea habilitar.
Importante: Le recomendamos que no establezca permisos de categoría para un solo usuario. En su lugar, asigne el usuario a un grupo y establezca los permisos de categoría para el grupo. Esto permite un mantenimiento más sencillo.
En la tabla siguiente se describen las opciones de configuración de la categoría de seguridad para un usuario.
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Atributo |
Descripción |
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Categorías disponibles |
La lista Categorías disponibles contiene las categorías a las que el usuario no es miembro. |
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Categorías seleccionadas |
La lista Categorías seleccionadas contiene las categorías a las que pertenece el usuario. |
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Permisos para <categoría> |
El área Permisos para <categoría> le permite configurar permisos de categoría para este usuario para la categoría seleccionada. |
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Establecer permisos con plantilla |
La opción Establecer permisos con plantilla se puede usar para rellenar previamente un conjunto de permisos de categoría basándose en una plantilla predefinida para el rol del usuario (como Ejecutivo o Jefe de proyecto). |
Permisos globales
Use la sección Permisos globales para configurar permisos globales para el usuario.
Para permitir o denegar un permiso global al usuario, active la casilla Permitir o Denegar para el permiso.
Le recomendamos que no configure permisos globales para un solo usuario. En su lugar, configure los permisos en el nivel de grupo y agregue usuarios al grupo adecuado. Esto permite una administración mucho más sencilla y ayuda a solucionar problemas de permisos.
Para obtener una lista completa de los permisos globales, vea Permisos globales de Project Server 2010.
Agrupar campos
Use la sección Campos de grupo para definir la información de grupos y costos para el usuario. Los campos de grupo no están vinculados a la seguridad de Project Server, pero son una forma de especificar que un usuario pertenece a un grupo determinado de su organización. Estos campos aparecen en la base de datos de informes de Project Server y se pueden usar para la generación de informes. El tipo de costo se puede agregar a los cubos OLAP de recursos y asignaciones.
Si su organización usa nombres de grupo, códigos o información de centro de costo para personas, escriba la información en el área Campos de grupo. Los valores disponibles para Tipo de costo son los que se definen en la tabla de búsqueda personalizada Tipo de costo . De forma predeterminada, el campo Grupo se sincroniza con Active Directory si usa la sincronización de Active Directory.
Detalles del equipo
Use la sección Detalles del equipo para definir una asociación de equipo para el usuario. Para usar teams, primero debe hacer lo siguiente:
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Cree una tabla de búsqueda personalizada y rellénelo con los nombres de equipo que quiera usar.
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Edite el campo personalizado Nombre del equipo para usar la nueva tabla de búsqueda.
Puede usar equipos para agrupar las asignaciones en un único recurso, donde se pueden reasignar posteriormente a otros recursos. Por ejemplo, podría crear un recurso de equipo denominado "Desarrollo" al que asignar tareas de desarrollo de software. Al asignar este recurso al equipo de desarrollo y seleccionar la casilla Grupo de asignaciones del equipo, permite que otros usuarios del equipo de desarrollo vean las tareas asignadas al recurso de desarrollo y acepten las asignaciones en PWA. También puede seleccionar Grupo de tareas del equipo para un jefe de equipo y hacer que todas las tareas pasen por esa persona para distribuirlas a los miembros del equipo.
Datos de identificación del sistema
La sección Datos de identificación del sistema muestra metadatos de usuario, como cuándo se creó, actualizó o desprotegió la cuenta.
En la sección Datos de identificación del sistema , escriba información de identificación adicional para el usuario en el cuadro Id. externo . Esta información se puede usar para vincular a la persona a la información correspondiente de otra parte de la organización, o para facilitar la consolidación de la generación de informes de uso de recursos más allá de lo que proporciona Project Server.
En la tabla siguiente se describen los campos de datos de identificación del sistema.
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Atributo |
Descripción |
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GUID |
El id. único asociado a este usuario. |
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Id. externo |
Identificador que se puede usar para vincular a este usuario a datos externos. |
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Active Directory GUID |
El identificador único de la cuenta de Active Directory de este usuario. |
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Fecha de creación |
La fecha en que se creó esta cuenta de usuario. |
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Fecha de última actualización |
La fecha en que esta cuenta de usuario se actualizó por última vez. |
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Desprotegido por |
El usuario que tiene actualmente esta cuenta de usuario desprotegida. |
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Fecha de finalización de la compra |
La fecha en que se desprotegió esta cuenta de usuario. |
