En algunas tablas de Access, es importante realizar un seguimiento de la fecha o la fecha y hora en que se agrega un nuevo registro. Esto se conoce a menudo como marca de fecha u hora. Puede usar las funciones Ahora o Fecha para que Access rellene automáticamente la fecha u hora en que se agrega un nuevo registro. Use la función Ahora para rellenar la fecha y la hora, o la función Fecha para rellenar solo la fecha.

Agregar un campo de marca de fecha u hora

  1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla a la que desea agregar el campo de marca de tiempo.

    Access abre la tabla en la vista Hoja de datos.

  2. En la primera columna en blanco etiquetada Haga clic para agregar,seleccione Fecha & hora en la lista desplegable de tipos de datos. Access crea un campo nuevo y, a continuación, muestra un nombre de campo temporal.

  3. Escriba un nombre para el campo, como Fecha agregaday, después, presione ENTRAR.

  4. Haga clic en > guardaro presione CTRL+S para guardar los cambios de diseño de tabla.

  5. En la pestaña Inicio, en el grupo Vistas, haga clicen Vista y, a continuación, haga clic en Vista Diseño para cambiar a la vista diseño.

  6. En la columna Nombre de campo, seleccione el nuevo campo.

  7. En Propiedades de campo en la parte inferior de la vista de diseño, en la pestaña General, haga clic en el cuadro de la propiedad Valor predeterminado y, a continuación, escriba Now() o Date().

  8. Haga clic en el cuadro de propiedades Mostrar selector de fecha y, a continuación, seleccione Nunca en la lista.

  9. Guarde los cambios y cierre la tabla.

Cada vez que agregue un nuevo registro a la tabla, Access inserta automáticamente la fecha o la fecha y hora en el campo Fecha agregada.

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