Agregar, editar y quitar miembros de grupos en Outlook

Se aplica a

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Así como los proyectos van y vienen, también lo harán los miembros de su grupo. Sin dudas, tendrá que agregar y quitar miembros a lo largo de la vida del grupo. Incluso es posible que necesite agregar o quitar propietarios del grupo.

Todos los miembros de un grupo pueden invitar a otros usuarios al grupo, pero solo el propietario del grupo puede eliminarlos. El propietario del grupo suele ser la persona que creó el grupo, pero también se puede asignar este rol a otras personas. Se recomienda que los grupos tengan al menos dos propietarios, en caso de que uno de ellos no esté disponible.

Seleccione la pestaña correspondiente a su versión de Outlook para obtener instrucciones sobre cómo agregar y quitar miembros, incluidos miembros invitados.

¿Busca información sobre listas de contactos? Consulte Crear, editar o eliminar una lista de contactos (o grupo de contactos) en Outlook.

Nota

Muchas de las características del nuevo Outlook para Windows funcionan de la misma forma o de forma similar a Outlook en la Web. Si está interesado en probar la nueva experiencia, consulte Introducción al nuevo Outlook para Windows.

Agregar miembro | Convertir a un miembro en propietario | Quitar miembro | Agregar invitado

Nota

Estas características solo están disponibles para los usuarios que usen una cuenta profesional o educativa con una suscripción a Microsoft 365 que sea apta.

Agregar miembros a un grupo en el nuevo Outlook

Hay dos formas de encontrar los grupos en el nuevo Outlook:
1. Seleccione Grupo de grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
2. En la lista de carpetas del buzón, seleccione Ir a grupos
En el panel izquierdo, en Grupos, seleccione el grupo al que desea invitar a personas a unirse.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Seleccione Agregar miembros.

Convertir a un miembro en propietario de un grupo en el nuevo Outlook

Es una buena idea tener al menos dos propietarios de grupo en caso de que uno de ellos abandone el grupo en algún momento.

Seleccione grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Junto a la persona a la que desea convertir en propietario, seleccione la flecha situada junto a Miembro.
En el menú desplegable, seleccione Propietario.

Quitar miembros de un grupo en el nuevo Outlook

Seleccione grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Junto a la persona que desea quitar, seleccione Quitar del grupo.
Seleccione Sí para confirmar.

Agregar un invitado a un grupo en el nuevo Outlook

Los propietarios del grupo pueden agregar invitados (personas de fuera de su organización) a un grupo. Los invitados pueden tener cualquier dirección de correo electrónico y su cuenta de correo electrónico puede ser profesional, personal o educativa. Cuando se invita a un invitado a unirse a un grupo, recibe un mensaje de correo electrónico de bienvenida que incluye un poco de información sobre el grupo y lo que puede esperar ahora que es miembro.

Obtenga más información sobre agregar invitados a Grupos de Microsoft 365.

Seleccione grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
En el panel izquierdo, en Grupos, seleccione el grupo al que desea invitar a personas a unirse.
En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
Seleccione Agregar miembros.
Escriba la dirección de correo electrónico de la persona de fuera de su organización que quiera agregar como invitado.
Seleccione Agregar.