Agrupar hojas de cálculo

Puede realizar rápidamente tareas en varias hojas de cálculo al mismo tiempo agrupando las hojas de cálculo. Si agrupa un conjunto de hojas de cálculo, los cambios que realice en una hoja de cálculo se realizarán en el resto de las hojas de cálculo del grupo exactamente en la misma ubicación de las hojas de cálculo. Si desea crear, por ejemplo, cálculos o tablas estándar en un gran número de hojas de cálculo, la agrupación le ahorrará mucho tiempo. Esto funciona mejor si las hojas de cálculo ya tienen estructuras de datos idénticas.

En este artículo

Agrupar las hojas de cálculo seleccionadas

En el ejemplo siguiente, un libro tiene varias hojas de cálculo para distintas ciudades. Todas las hojas de cálculo tienen estructuras idénticas que muestran las ventas de bebidas de café.

Hoja de cálculo de ejemplo

Para realizar las mismas tareas para un conjunto determinado de hojas de cálculo, siga los pasos que se indican a continuación.

  1. Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las pestañas de la hoja de cálculo que desee agrupar.

    Se ha hecho clic en las pestañas de París y Berlín.

    Sugerencia: Si desea agrupar hojas de cálculo consecutivas, haga clic en la primera pestaña de la hoja de cálculo del rango, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la última pestaña de hoja de cálculo del rango.

  2. Ahora, suponga que desea agregar la misma fórmula a la celda B7 en las hojas de cálculo "Paris" y "Londres". Al agruparlos, el cambio se producirá en ambas hojas de cálculo al modificar cualquiera de las hojas de cálculo. Por ejemplo, el cambio de una fórmula a la hoja de cálculo de París se realiza automáticamente en la hoja de cálculo de Londres:

    Fórmula en la hoja de cálculo de París. La fórmula también está en la hoja de cálculo de Londres.

    Nota: Al agrupar las hojas de cálculo, el nombre del libro cambia para incluir [Grupo].

Sugerencia: A los clientes les gustan las sugerencias. Si considera que una sugerencia es interesante para compartirla, inclúyala.

Desagrupar las hojas de cálculo seleccionadas

Si no desea aplicar tareas específicas a un conjunto determinado de hojas de cálculo, desagrupar las hojas de cálculo seleccionadas.

  • Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las pestañas de la hoja de cálculo que desee desagrupar.

Agrupar todas las hojas de cálculo

Puede agrupar fácilmente todas las hojas de cálculo en un libro.

  1. Haga clic con el botón secundario en una pestaña de hoja de cálculo.

  2. Haga clic en seleccionar todas las hojas.

    En el menú contextual, Seleccionar todas las hojas se ha seleccionado. Se han seleccionado todas las hojas de cálculo.

    Nota: Cuando se agrupan todas las hojas de cálculo, al examinar las hojas de cálculo, se desagrupan. Puede examinar las hojas de cálculo agrupadas sin desagruparlas si no selecciona todas las hojas de cálculo.

    En el menú contextual, Desagrupar hojas se ha seleccionado.

Desagrupar todas las hojas de cálculo

Una vez que haya realizado todos los cambios, puede desagrupar las hojas de cálculo.

  1. Haga clic con el botón secundario en una pestaña de hoja de cálculo del grupo.

  2. Haga clic en desagrupar hojas.

    Sugerencia: Para desagrupar todas las hojas de cálculo, también puede hacer clic en cualquiera de las pestañas de la hoja fuera del grupo.

Vea también

Escribir datos manualmente en celdas de hojas de cálculo

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