Project usa una caché local para permitirle trabajar con proyectos como si estuvieran almacenados localmente, lo que hace que las operaciones Guardar y Abrir sean mucho más rápidas que en versiones anteriores. Puede ajustar el tamaño y la ubicación de la caché, y seleccionar proyectos específicos para quitar de la memoria caché.
¿Qué desea hacer?
Más información sobre la caché local
La caché local le ayuda a trabajar con mayor eficiencia mediante la sincronización de una versión local del proyecto con la versión almacenada en Project Server.
Al desproteger un proyecto, la versión local se actualiza con los cambios realizados en la versión del servidor. A medida que realice cambios en el proyecto desprotegido, dichos cambios se guardarán en la versión local del proyecto.
Al volver a proteger el proyecto en Project Server, solo los cambios realizados mientras el proyecto estaba desprotegido se sincronizan con la versión de servidor del proyecto.
Mientras trabaja en un proyecto desprotegido, es posible que desee guardar ocasionalmente el proyecto en Project Server sin volver a protegerlo. Al guardar el proyecto, sincroniza los cambios, de forma similar al proceso de comprobación. Después de guardar un proyecto, puede seguir trabajando en el proyecto mientras sincroniza los cambios con el servidor. El almacenamiento en caché local funciona en segundo plano. Se muestra un mensaje en la parte inferior de la ventana del proyecto, que indica el porcentaje de que se ha completado la sincronización y aproximadamente cuánto tiempo se debe tardar antes de sincronizar el proyecto.
Notas:
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Si la memoria caché del proyecto se almacena en una ubicación de red compartida, asegúrese de tener una conexión rápida a esa ubicación para evitar problemas de sincronización.
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Cuando la información del proyecto en la caché local no está sincronizada actualmente con el servidor, se muestra un indicador
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De forma predeterminada, la caché local se crea en el perfil del usuario que ha iniciado sesión actualmente en Windows y solo ese usuario puede acceder a él. Para mantener la seguridad de los archivos de Project almacenados en caché en un equipo compartido, cada usuario debe iniciar sesión en Windows por separado. Si se usa una única cuenta de Windows para varios usuarios en un equipo compartido (por ejemplo, si su organización tiene cuentas individuales de Project Server para cada usuario), la seguridad de los archivos de Project almacenados en caché solo se mantiene cuando se conecta a Project Server. Al trabajar sin conexión, cualquier usuario que inicie sesión con la cuenta compartida de Windows puede ver y modificar los archivos de Project almacenados en caché.
Ver el estado de la caché
Puede ver las actividades de caché recientes, como comprobar un proyecto o guardar los cambios en Project Server, en el cuadro de diálogo Estado de caché activa . Si recibe un error al sincronizar un proyecto con Project Server, también puede ver estos mensajes de error en el cuadro de diálogo Estado de caché activa .
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En el menú Herramientas , seleccione Caché de proyectos local y, a continuación, haga clic en Ver estado.
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En la pestaña Estado , revise las actividades de caché recientes, incluida la fecha y hora en que se produjo cada actividad y el estado de la actividad.
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En la pestaña Errores , revise los errores que pueda haber recibido al sincronizar sus proyectos con Project Server.
Nota: Póngase en contacto con el administrador del servidor para obtener más información sobre los errores que aparecen en la pestaña Errores .
Ajustar la configuración de la memoria caché
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En el menú Herramientas , seleccione Caché de proyectos local y, a continuación, haga clic en Configuración de caché.
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En el cuadro Límite de tamaño de caché, escriba la cantidad máxima de memoria, en megabytes, que quiere que ocupe la memoria caché en el disco duro.
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En el cuadro Ubicación de caché , escriba la ruta de acceso a la ubicación que desea usar para la caché.
Sugerencia: También puede hacer clic en Examinar para ir a la ubicación de la memoria caché.
Quitar proyectos de la memoria caché
Quitar proyectos de la memoria caché puede ser útil para reducir el número de proyectos que ve en el cuadro de diálogo Abrir o para reducir la cantidad de memoria usada cuando se está acercando al límite de tamaño de la caché.
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En el menú Herramientas , seleccione Caché de proyectos local y, a continuación, haga clic en Caché de limpieza.
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En la sección Quitar proyectos de la caché , en la lista Filtro de proyecto , haga clic en Proyectos no desprotegidos para usted o Proyectos desprotegidos para mostrar la lista de proyectos correspondiente en la cuadrícula.
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Haga clic en el proyecto en la cuadrícula que desea quitar de la caché y, a continuación, haga clic en Quitar de la caché.
Para seleccionar varios proyectos que no se muestran de forma consecutiva, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada tarea. Para seleccionar varias tareas que se muestran de forma consecutiva, haga clic en la primera tarea de la lista, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última tarea de la lista para seleccionar toda la serie de tareas.
Sugerencia: El cuadro Detalles de caché muestra información sobre el tamaño de la caché, incluido el tamaño total de la caché al abrir el cuadro de diálogo Limpiar caché y el límite de tamaño de la caché. La columna Tamaño , en la sección Quitar proyectos de la caché , muestra individualmente el tamaño de cada proyecto. Al seleccionar varias tareas, el tamaño total de los proyectos seleccionados se muestra junto a Tamaño total de los proyectos seleccionados. Use estos totales de tamaño para determinar si está borrando suficiente espacio en la caché para satisfacer sus necesidades.
