Ajustar la configuración del formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Ajustar la configuración del formulario o cuestionario en Microsoft Forms

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Con Microsoft Forms, puede crear un formulario (como una encuesta o sondeo) o un cuestionario (como un examen de matemáticas para los alumnos). Use la configuración de formulario y cuestionario para especificar fechas límite, identificar los respondedores de formularios, mostrar respuestas correctas para cuestionarios y establecer otras preferencias para Microsoft Forms.

En Microsoft Forms,abra el formulario para el que desea editar la configuración y, a continuación, seleccione Más configuraciones de formulario Botón Más opciones > Configuración.

Configuración para formularios

Opciones de configuración de formularios y cuestionarios

En el Configuración, puede seleccionar o borrar opciones.

Configuración de Microsoft Forms

Nota: La opción para la configuración del cuestionario solo está disponible para cuestionarios.

Opción para cuestionario

La configuración predeterminada, Mostrar resultados automáticamente,permite a los respondedores ver los resultados de cada pregunta cuando envían sus respuestas de cuestionario. Los participantes ven las marcas de verificación verdes junto a cada respuesta correcta para las preguntas de cuestionario y el mensaje de texto en rojo al lado de las respuestas incorrectas. Desactive esta opción si no quiere mostrar la información correcta e incorrecta junto a cada pregunta de cuestionario.

Nota: La opción para la configuración del cuestionario solo está disponible para cuestionarios.

Quién puede rellenar este formulario

  • Cualquier persona puede responder: cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario.

  • Solo las personas de mi organización pueden responder: solo las personas que pertenezcan a su organización podrán responder a su formulario o cuestionario.

    • Nombre del registro: realice un seguimiento de las personas que han respondido a su formulario o cuestionario.

    • Una respuesta por persona: limite las respuestas de formulario o cuestionario a solo una por persona. Esto evitará que las personas rellenen un formulario o cuestionario varias veces.

  • Pueden responder personas específicas de mi organización: solo las personas o grupos de la organización que especifique pueden responder al formulario.

Notas: 

  • Solo los usuarios de mi organización pueden responder y los usuarios específicos de mi organización pueden responder las opciones solo están disponibles para Office 365 Educación y Aplicaciones Microsoft 365 para negocios usuarios. Inicie sesión con su cuenta de trabajo o escuela para acceder a esta configuración.

  • Las personas específicas de mi organización pueden responder la opción se aplica a individuos y grupos solo dentro de su organización. Puede designar un total de hasta 100 nombres individuales o nombres de grupo. Del límite de 100, puede designar hasta 20 grupos (cada grupo puede contener hasta 1.000 individuos). Por ejemplo, puede recopilar respuestas de 80 individuos y 20 grupos para un total de 100.

Opciones de respuestas

  • Aceptar respuestas: si esta configuración está desactivada, desactiva la posibilidad de recopilar respuestas de formulario adicionales. También puede personalizar el mensaje predeterminado que los destinatarios ven cuando intentan enviar su respuesta si esta configuración está desactivada.

    Recopilar la configuración de respuestas para formularios y cuestionarios

  • Fecha de inicio y Fecha de finalización: puede especificar una fecha y hora exactas cuando desee iniciar y dejar de recopilar respuestas de formulario. Haga clic en Fecha deinicio y, a continuación, haga clic en el cuadro de texto de fecha y seleccione una fecha en el control de calendario. Seleccionar una hora específica de la lista desplegable de incrementos de horas. Hacer lo mismo con la fecha de finalización

    Configuración de fecha de inicio y fecha de finalización para formularios y cuestionarios

    Nota: No puede seleccionar una fecha y hora que ya hayan pasado.

  • Preguntas aleatorias: cuando esta opción está desactivada (configuración predeterminada), las preguntas se muestran a los encuestados en el mismo orden en que las creó. Cuando esta opción está activada, el orden de las preguntas que se muestran se barajará aleatoriamente. Cada encuestado ve las preguntas en una secuencia diferente.

    • Todas las preguntas: orden aleatorio de todas las preguntas del formulario o cuestionario.

    • Bloquear preguntas: orden aleatorio de todas las preguntas excepto las que designe (por ejemplo, las preguntas 3 a 5).

    Nota: Si el formulario o cuestionario tiene varias secciones o páginas, no podrá mezclar preguntas.

  • Mostrar barra de progreso: los encuestados verán un indicador visual de su progreso al completar un formulario o cuestionario.

    Nota: La barra de progreso solo está disponible en formularios y cuestionarios que contienen varias secciones o páginas.

  • Personalizar mensaje de agradecimiento: muestre una nota de agradecimiento al completar el formulario o cuestionario. Haga clic en el cuadro de texto para crear un mensaje personalizado.

Notificación

  • Permitir la recepción de respuestas después del envío: después de completar el formulario, los encuestados tendrán la opción de guardar o imprimir un PDF del formulario con sus respuestas rellenas en la página "Gracias". Tenga en cuenta que al seleccionar esta configuración, los participantes del formulario, internos de su organización, pueden solicitar una confirmación por correo electrónico de su formulario.

    Nota: Esta característica se está implementando actualmente y estará disponible próximamente.

  • Recibir una notificación por correo electrónico de cada respuesta: reciba una notificación por correo electrónico cada vez que se envíe una respuesta.

Comentarios sobre Microsoft Forms

Queremos escuchar sus comentarios. Para enviar comentarios sobre Microsoft Forms, vaya a la esquina superior derecha del formulario y seleccione Más opciones de formulario Botón Más opciones > Comentarios.

Vea también

Preguntas más frecuentes sobre Microsoft Forms

Cambiar el tema de un formulario

Enviar el formulario a otras personas para recopilar respuestas

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