IMPORTANTE: Las ideas de Excel ahora están Análisis de datos

Para representar mejor cómo las ideas hacen que el análisis de datos sea más sencillo, más rápido y más intuitivo, se ha cambiado el nombre de la característica a Análisis de datos. La experiencia y la funcionalidad son las mismas y sigue alineada con las mismas normativas de privacidad y licencias. Si está en el canal Semi-Annual Enterprise, es posible que todavía vea "Ideas" hasta que Excel se haya actualizado.

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Análisis de datos en Excel analiza los datos y proporciona resúmenes visuales de alto nivel, tendencias y patrones.

¿Tiene alguna pregunta? Le respondemos.

Solo tiene que seleccionar una celda de un rango de datos > el botónAnálisis de datos en la pestaña Inicio. Análisis de datos en Excel analizará los datos y devolverá objetos visuales interesantes sobre los datos en un panel de tareas.

Si le interesa información más específica, puede escribir una pregunta en el cuadro de consulta, en la parte superior del panel, y presionar la tecla Entrar. Analizar datos proporcionará respuestas con objetos visuales como tablas, gráficos o tablas dinámicas que se pueden insertar en el libro. 

Imagen animada de cómo usar el procesamiento de lenguaje natural en el servicio Ideas de Excel.

Si está interesado en explorar los datos o solo quiere saber qué es posible, Análisis de datos también proporciona preguntas sugeridas personalizadas a las que puede acceder seleccionando en el cuadro de consulta. 

Pruebe Preguntas sugeridas

Simplemente, formule su pregunta

Seleccione el cuadro de texto en la parte superior del panel Analizar datos y verá una lista de sugerencias basadas en los datos.

Analizar datos en Excel le dará preguntas sugeridas basadas en un análisis de los datos.

También puede escribir una pregunta específica sobre los datos.

Analizar datos en Excel responder a una pregunta sobre cuántos candados o cascos se vendieron.

Notas: 

Obtener información específica con Análisis de datos

Si no tiene una pregunta en mente, además de Lenguaje natural, Análisis de datos analiza y proporciona resúmenes visuales de alto nivel, tendencias y patrones.

Puede ahorrar tiempo y obtener un análisis más centrado seleccionando solo los campos que desea ver. Cuando elige campos y cómo resumirlos, Análisis de datos excluye otros datos disponibles: acelerar el proceso y presentar menos sugerencias más dirigidas. Por ejemplo, es posible que solo quiera ver la suma de ventas por año. También puede pedir a Análisis de datos que muestre las ventas medias por año. 

Seleccione ¿Qué campos le interesan más?

Panel Analizar datos con el vínculo para especificar qué campos usar.

Seleccione los campos y cómo resumir los datos.

Seleccione los campos que desea incluir y actualizar para obtener nuevas recomendaciones.

Análisis de datos ofrece menos sugerencias más dirigidas.

Panel Analizar datos que muestra sugerencias personalizadas.

Nota: La opción No es un valor de la lista de campos hace referencia a campos que normalmente no se suman ni se promedian. Por ejemplo, no tiene sentido sumar los años mostrados, pero sí los valores asociados a estos años. Si se usa con otro campo que se sume o promedie, No es un valor funcionará como una etiqueta de fila, pero, si se usa por sí mismo, No es un valor realiza un recuento de los valores únicos del campo seleccionado.

Análisis de datos funciona mejor con datos tabulares limpios.

Tabla de Excel de ejemplo

Estas son algunas sugerencias para sacar el máximo partido de Análisis de datos:

  1. Análisis de datos funciona mejor con datos con formato de Excel tabla. Para crear una tabla Excel, haga clic en cualquier lugar de los datos y, después, presione Ctrl+T.

  2. Asegúrese de tener encabezados correctos para las columnas. Los encabezados tienen que estar formados por una sola fila de etiquetas que no estén en blanco y sean únicas para cada columna. Evite usar filas dobles de encabezados, celdas combinadas, etc.

  3. Si tiene datos anidados o con un formato complicado, puede usar Power Query para convertir tablas con referencias cruzadas o con varias filas de encabezados.

¿No has Análisis de datos ? Puede que sea nuestra culpa, no la suya.

Estas son algunas razones por las Análisis de datos pueden no funcionar en los datos:

  • Análisis de datos actualmente no admite el análisis de conjuntos de datos de más de 1,5 millones de celdas. En este momento, no existe ninguna solución alternativa. Mientras tanto, puede filtrar los datos y, a continuación, copiarlos en otra ubicación para Análisis de datos en él.

  • Las cadenas de fecha como “2017-01-01” se analizarán como si fueran cadenas de texto. Como solución alternativa, cree una columna que use las funciones FECHA o FECHANUMERO y asigne un formato de fecha.

  • Análisis de datos no funcionará cuando Excel está en modo de compatibilidad (por ejemplo, cuando el archivo está en .xls formato). Mientras tanto, guarde el archivo como .xlsx, .xlsm o .xslb.

  • Las celdas combinadas también pueden resultar difíciles de comprender. Si intenta centrar datos (como el encabezado de un informe), como solución alternativa puede quitar todas las celdas combinadas y, después, asignar formato a las celdas con la opción Centrar en la selección.  Presione Ctrl+1 y, después, vaya a Alineación > Horizontal > Centrar en la selección.

Análisis de datos funciona mejor con datos tabulares limpios.

Tabla de Excel de ejemplo

Estas son algunas sugerencias para sacar el máximo partido de Análisis de datos:

  1. Análisis de datos funciona mejor con datos con formato de Excel tabla. Para crear una tabla Excel, haga clic en cualquier lugar de los datos y, después, presione COMANDO+T.

  2. Asegúrese de tener encabezados correctos para las columnas. Los encabezados tienen que estar formados por una sola fila de etiquetas que no estén en blanco y sean únicas para cada columna. Evite usar filas dobles de encabezados, celdas combinadas, etc.

¿No has Análisis de datos ? Puede que sea nuestra culpa, no la suya.

Estas son algunas razones por las Análisis de datos pueden no funcionar en los datos:

  • Análisis de datos actualmente no admite el análisis de conjuntos de datos de más de 1,5 millones de celdas. En este momento, no existe ninguna solución alternativa. Mientras tanto, puede filtrar los datos y, a continuación, copiarlos en otra ubicación para Análisis de datos en él.

  • Las cadenas de fecha como “2017-01-01” se analizarán como si fueran cadenas de texto. Como solución alternativa, cree una columna que use las funciones FECHA o FECHANUMERO y asigne un formato de fecha.

  • Análisis de datos puede analizar datos cuando Excel está en modo de compatibilidad (por ejemplo, cuando el archivo está en .xls formato). Mientras tanto, guarde el archivo como .xlsx, .xlsm o .xslb.

  • Las celdas combinadas también pueden resultar difíciles de comprender. Si intenta centrar datos (como el encabezado de un informe), como solución alternativa puede quitar todas las celdas combinadas y, después, asignar formato a las celdas con la opción Centrar en la selección.  Presione Ctrl+1 y, después, vaya a Alineación > Horizontal > Centrar en la selección.

Análisis de datos funciona mejor con datos tabulares limpios.

Tabla de Excel de ejemplo

Estas son algunas sugerencias para sacar el máximo partido de Análisis de datos:

  1. Análisis de datos funciona mejor con datos con formato de Excel tabla. Para crear una tabla Excel, haga clic en cualquier lugar de los datos y, a continuación, haga clic en Inicio > tablas > Formato como tabla.

  2. Asegúrese de tener encabezados correctos para las columnas. Los encabezados tienen que estar formados por una sola fila de etiquetas que no estén en blanco y sean únicas para cada columna. Evite usar filas dobles de encabezados, celdas combinadas, etc.

¿No has Análisis de datos ? Puede que sea nuestra culpa, no la suya.

Estas son algunas razones por las Análisis de datos pueden no funcionar en los datos:

  • Análisis de datos actualmente no admite el análisis de conjuntos de datos de más de 1,5 millones de celdas. En este momento, no existe ninguna solución alternativa. Mientras tanto, puede filtrar los datos y, a continuación, copiarlos en otra ubicación para Análisis de datos en él.

  • Las cadenas de fecha como “2017-01-01” se analizarán como si fueran cadenas de texto. Como solución alternativa, cree una columna que use las funciones FECHA o FECHANUMERO y asigne un formato de fecha.

Siempre estamos mejorando Análisis de datos

Incluso si no tiene alguna de las condiciones anteriores, puede que no encontremos una recomendación. Esto se debe a que buscamos un conjunto específico de clases de información y el servicio no siempre encuentra algo. Estamos trabajando continuamente para expandir los tipos de análisis que admite el servicio.

Esta es la lista actual disponible:

  • Clasificación: clasifica y resalta el elemento que es significativamente superior al resto de los elementos.

Gráfico de líneas donde se muestra una nómina con un gasto significativamente mayor

  • Tendencia: resalta valores cuando hay un patrón de tendencia estable en una serie temporal de datos.

Gráfico de líneas donde se muestra el incremento de gasto en un período de tiempo

  • Valor atípico: resalta valores atípicos en una serie temporal.

Gráfico de dispersión donde se muestran valores atípicos

  • Mayoría: encuentra casos en que la mayoría de un valor total se puede atribuir a un único factor.

Gráfico de anillos donde se muestra la contabilidad de personas para la mayoría del gasto

Si no obtiene ningún resultado, envíenos sus comentarios mediante Archivo > Comentarios.

Como Análisis de datos los datos con servicios de inteligencia artificial, es posible que esté preocupado por la seguridad de los datos. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Análisis de datos utiliza material de terceros. Si desea leer los detalles, vea Información de licencias para Analizar datos.

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