Analizar tendencias en datos con minigráficos

Los minigráficos son gráficos minúsculos que van dentro de las celdas individuales de la hoja de cálculo y que pueden usarse para representar visualmente una tendencia de datos. Los minigráficos pueden llamar la atención sobre elementos importantes, como cambios estacionales o ciclos económicos, y resaltar los valores máximo y mínimo con un color diferente. Mostrar tendencias en los datos de la hoja de cálculo puede ser útil, especialmente si comparte los datos con otras personas.

Hoja de cálculo con minigráficos

  1. Seleccione una celda en blanco próxima a los datos que quiere mostrar en un minigráfico.

  2. En la pestaña Insertar del grupo Minigráficos, haga clic en Línea, Columna o Pérdidas y ganancias.

    Comandos de minigráfico en la pestaña Insertar

  3. En el cuadro Rango de datos, escriba el rango de celdas que contiene los datos que quiere mostrar en el minigráfico.

    Por ejemplo, si los datos están en las celdas A, B, C y D de la fila 2, escriba A2:D2.

    Cuadro de diálogo Crear minigráficos

    Si prefiere seleccionar el rango de celdas en la hoja de cálculo, haga clic en Imagen del botón para contraer temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione las celdas en la hoja de cálculo y luego haga clic en Imagen del botón para mostrar el cuadro de diálogo a pantalla completa.

  4. Haga clic en Aceptar.

    Aparece Herramientas para minigráfico en la cinta. Use los comandos de la pestaña Diseño para personalizar los minigráficos.

    Herramientas de minigráfico de la cinta

Sugerencias

  • Como los minigráficos están incrustados en una celda, todo el texto que escriba en la celda utiliza el minigráfico como fondo, como se muestra en el siguiente ejemplo:

    Una celda que contiene minigráfico y texto

  • Si selecciona una celda, siempre puede copiar un minigráfico a otras celdas de una columna o fila más adelante arrastrando o utilizando Rellenar hacia abajo (Ctrl+D).

Personalizar los minigráficos

Después de crear los minigráficos puede cambiar su tipo, estilo y formato cuando lo desee.

  1. Seleccione los minigráficos que desea personalizar para que muestren las Herramientas de minigráfico de la cinta.

    Herramientas de minigráfico de la cinta

  2. En la pestaña Diseño, elija las opciones que quiera. Puede:

    • Mostrar marcadores para que resalten valores individuales en minigráficos de líneas.

      Mostrar grupo en la pestaña Diseño de las Herramientas de minigráfico

    • Cambiar el estilo o el formato de los minigráficos.

      Estilos en la pestaña Diseño de las Herramientas de minigráfico

    • Mostrar y cambiar configuración del eje.

      Botón del eje en la pestaña Diseño de las Herramientas de minigráfico

      Si hace clic en la opción tipo de eje de fecha de esta lista desplegable, Excel abrirá el cuadro de diálogo intervalo de fechas de minigráfico . Desde aquí, puede seleccionar el rango en el libro que contiene los valores de fecha que desea para los datos de minigráfico.

      Seleccione el rango que contiene los valores de fecha para los datos de minigráfico en el cuadro de diálogo intervalo de fechas de minigráfico.

      Si hace clic en las opciones de valor personalizado de esta lista desplegable, Excel abrirá el cuadro de diálogo configuración del eje vertical del minigráfico . Desde aquí, puede especificar el valor mínimo o máximo (según la opción que haya seleccionado) para el eje vertical para los datos de minigráfico. De forma predeterminada, Excel determina cómo se muestran los datos del minigráfico, así que con estas opciones puede controlar los valores mínimos y máximos.

      Escriba un valor mínimo para el eje vertical en el cuadro de diálogo Configuración del eje vertical del minigráfico.

    • Cambiar la forma de mostrar datos.

      Botón Editar datos en el grupo Minigráfico

      Si hace clic en la opción Editar datos de un solo minigráfico de esta lista desplegable, Excel abrirá el cuadro de diálogo Editar datos de minigráfico . Desde aquí, puede seleccionar el rango en el libro que contiene los datos que desea para los datos de minigráfico. Use esta opción si desea cambiar solo un minigráfico.

      Escriba un rango de datos de origen en el cuadro de diálogo Editar datos de minigráfico.

      Si hace clic en la opción oculto & celdas vacías de esta lista desplegable, Excel abrirá el cuadro de diálogo configuración de celdas ocultas y vacías . Use esta opción para cambiar la forma en que Excel trata los valores ocultos y nulos de los datos del minigráfico.

      Puede elegir mostrar las celdas vacías como huecos, ceroo Conectar puntos de datos con línea.

      Seleccione la opción Mostrar datos en filas y columnas ocultas para que Excel incluya los datos en las filas y columnas ocultas en los datos del minigráfico. Desactive esta opción para que Excel omita los datos de las filas y columnas ocultas.

      Decida cómo desea que Excel controle las celdas ocultas o vacías de los minigráficos en el cuadro de diálogo Configuración de celdas ocultas y vacías.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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