Aplicar color a filas o columnas alternas

La adición de un color a filas o columnas alternas (a menudo denominado bandas de color) puede hacer que los datos de su hoja sean más fáciles de analizar. Para aplicar formato a filas o columnas alternas, puede aplicar rápidamente un formato de tabla predefinido. Mediante este método, las filas o columnas alternas recibirán automáticamente un sombreado al agregar filas y columnas.

Tabla con color aplicado a filas alternas

Aquí le explicamos cómo hacerlo:

  1. Seleccione el rango de celdas al que desea dar formato.

  2. Haga clic en Inicio > Dar formato como tabla.

  3. Elija un estilo de tabla que tenga filas alternas sombreadas.

  4. Para cambiar el sombreado de las filas a las columnas, seleccione la tabla, haga clic en Diseño y, a continuación, desactive la casilla Filas con bandas y active la casilla Columnas con bandas.

    Cuadro de columnas con bandas en la pestaña Diseño de herramientas de tabla

Sugerencia: Si desea conservar un estilo de tabla con bandas sin la función de tabla, puede convertir la tabla en un rango de datos. Las bandas de color no continuarán automáticamente al agregar más filas o columnas, pero puede copiar formatos alternativos de color a las nuevas filas con Copiar formato.

Use el formato condicional para aplicar filas o columnas con bandas

También puede utilizar una regla de formato condicional para aplicar diferentes formatos a filas o columnas específicas.

Intervalo de datos con el color aplicado a filas y columnas alternas con regla de formato condicional.

Aquí le explicamos cómo hacerlo:

  1. En la hoja de cálculo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el sombreado a un rango específico de celdas, seleccione las celdas a las que desee aplicar el formato.

    • Para aplicar el sombreado a toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo.

      Seleccione el botón todos en la hoja de cálculo

  2. Haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

    Formato condicional, cuadro de diálogo Nueva regla

  3. En el cuadro Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

  4. Para aplicar color a filas alternas, en el cuadro Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba la fórmula =MOD(FILA(),2) =0.

    Para aplicar color a columnas alternas, escriba esta fórmula: =MOD(COLUMNA(),2) =0.

    Estas fórmulas determinan si una fila o columna se numera de forma par o impar y después aplica el color en consecuencia.

  5. Haga clic en Formato.

  6. En el cuadro formato de celdas , haga clic en relleno.

  7. Elija un color y haga clic en Aceptar.

  8. Puede obtener una vista previa de la elección en Muestra; luego haga clic en Aceptar o seleccione otro color.

    Sugerencias: 

    • Para modificar la regla de formato condicional, haga clic en una de las celdas que tiene la regla aplicada, haga clic en Inicio > Formato condicional > Administrar reglas > Editar regla y, a continuación, realice los cambios.

    • Para borrar el formato condicional de las celdas, selecciónelo, haga clic en Inicio > Borrar y seleccione Borrar Formatos.

      opción de borrar formatos

    • Para copiar el formato condicional a otras celdas, haga clic en una de las celdas que tiene la regla aplicada, haga clic en Inicio > Copiar formato Botón Copiar formato y, a continuación, haga clic en las celdas a las que desee aplicar el formato.

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