Aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y al correo electrónico en Office

Nota: Esta característica requiere una suscripción a Microsoft 365 y está disponible para usuarios y organizaciones cuyos administradores han configurado etiquetas de confidencialidad y la han activado. Para obtener más información, vea Información general sobre las etiquetas de confidencialidad y cómo funcionan las etiquetas de confidencialidad en las aplicaciones de Office. Además, si su organización tiene etiquetas de confidencialidad configuradas en el portal de Azure Information Protection, debe migrarlas para usarlas en las aplicaciones de Office.

Puede aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y a los mensajes de correo electrónico para mantenerlos en conformidad con las directivas de protección de información de su organización.

  1. En la pestaña Inicio, seleccione Confidencialidad.

    Botón Confidencialidad

    Importante:  La confidencialidad no está visible si su cuenta de Office no es una cuenta del trabajo con una licencia de Office 365 Enterprise E3 o Office 365 Enterprise E5 asignada, si el administrador no ha configurado ninguna etiqueta de confidencialidad y habilitado la característica por usted, o si el cliente de Azure Information Protection no se está ejecutando en Office.

  2. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica al archivo o correo electrónico.

    Menú desplegable etiqueta de confidencialidad

    Nota: Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de confidencialidad, también verá una opción Más...

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se haya aplicado a un archivo, anule la selección del menú Confidencialidad.

  1. En la pestaña Inicio, seleccione Confidencialidad.

    Icono de confidencialidad

    Importante:  La confidencialidad no está visible si su cuenta de Office no es una cuenta del trabajo con una licencia de Office 365 Enterprise E3 o Office 365 Enterprise E5 asignada, o si el administrador no ha configurado ninguna etiqueta de confidencialidad y ha habilitado la característica.

  2. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica al archivo o correo electrónico.

    Botón de confidencialidad con opciones de confidencialidad mostradas

    Nota: Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de confidencialidad, también verá una opción Más...

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se haya aplicado a un archivo, anule la selección del menú Confidencialidad.

Word, Excel y PowerPoint

  1. En su tableta Android, seleccione la pestaña Inicio (si aún no está seleccionada) y, después, seleccione Confidencialidad.

    En su teléfono Android, seleccione el icono Icono Editar editar en la parte superior de la pantalla para expandir la cinta de opciones. En la pestaña Inicio, desplácese hacia abajo y, después, seleccione Confidencialidad.

    Captura de pantalla del botón Confidencialidad en Office para Android

    Importante:  La confidencialidad no está visible si su cuenta de Office no es una cuenta del trabajo con una licencia de Office 365 Enterprise E3 o una licencia de Office 365 Enterprise E5 asignada, o si el administrador no ha configurado ninguna etiqueta de confidencialidad y ha habilitado la característica por usted.

  2. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica al archivo.

    Captura de pantalla de etiquetas de confidencialidad en Office para Android

    Nota: Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de confidencialidad, también verá una opción Más...

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se haya aplicado a un archivo, anule la selección del menú Confidencialidad.

Outlook

  1. Al redactar un correo electrónico, seleccione Mostrar el icono más en Outlook Mobile .

  2. Seleccione Agregar confidencialidad o Editar confidencialidad.

    Captura de pantalla del botón Agregar confidencialidad en Outlook para Android

  3. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica a su correo electrónico.

    Captura de pantalla de etiquetas de confidencialidad en Outlook para Android

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se haya aplicado a un correo electrónico, seleccione Editar confidencialidad y, a continuación, seleccione Quitar.

Word, Excel y PowerPoint

  1. En el iPad, seleccione la pestaña Inicio (si aún no está seleccionada) y, después, seleccione Confidencialidad.

    En el iPhone, seleccione el icono Icono Editar editar en la parte superior de la pantalla para expandir la cinta de opciones. En la pestaña Inicio, desplácese hacia abajo y, después, seleccione Confidencialidad.

    Captura de pantalla del botón Confidencialidad en Office para iOS

    Importante:  La confidencialidad no está visible si su cuenta de Office no es una cuenta del trabajo con una licencia de Office 365 Enterprise E3 o una licencia de Office 365 Enterprise E5 asignada, o si el administrador no ha configurado ninguna etiqueta de confidencialidad y ha habilitado la característica por usted.

  2. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica al archivo.

    Captura de pantalla de etiquetas de confidencialidad en Office para iOS

    Nota: Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de confidencialidad, también verá más información... .

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se haya aplicado a un archivo, anule la selección del menú Confidencialidad.

Outlook

  1. Al redactar un correo electrónico, seleccione Menú de desbordamiento móvil de Outlook .

  2. Seleccione Agregar confidencialidad o Editar confidencialidad.

    Editar Confidencialidad en Outlook Mobile

  3. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica a su correo electrónico.

    Captura de pantalla de etiquetas de confidencialidad en Outlook para iOS

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se haya aplicado a un correo electrónico, seleccione Editar confidencialidad y, a continuación, seleccione Quitar.

Outlook

  1. Al redactar un correo electrónico, seleccione Confidencialidad.

    Botón Confidencialidad en Outlook para la Web

    Importante: La confidencialidad no está visible si su cuenta de Office no es una cuenta del trabajo y si su administrador no ha configurado ninguna etiqueta de confidencialidad y ha habilitado la característica. 

  2. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica a su correo electrónico.

    Botón de confidencialidad con opciones de confidencialidad en Outlook para la Web

    Nota: Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de confidencialidad, también verá una opción Más información.

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se haya aplicado a un correo electrónico, anule la selección del menú Confidencialidad.

Word, Excel y PowerPoint

Nota: El etiquetado de confidencialidad en Word, Excel y PowerPoint se está implementando ahora para las organizaciones que han optado por habilitar etiquetas de confidencialidad para archivos de Office en SharePoint y OneDrive (versión preliminar).

  1. En la pestaña Inicio, seleccione Confidencialidad.

    Botón Confidencialidad en Office en la Web

    Importante:  La confidencialidad no está visible si su cuenta de Office no es una cuenta del trabajo con una licencia de Office 365 Enterprise E3 o Office 365 Enterprise E5 asignada, o si el administrador no ha configurado ninguna etiqueta de confidencialidad y ha habilitado la característica.

  2. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica al archivo.

    Botón de confidencialidad y menú desplegable en Office en la Web

    Nota: Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de confidencialidad, también verá una opción Más información.

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se haya aplicado a un archivo, anule la selección del menú Confidencialidad.

¿Qué sucede al aplicar una etiqueta de confidencialidad?

Al aplicar una etiqueta de confidencialidad, la información de la etiqueta se conservará con el documento o correo electrónico, incluso a medida que se comparte entre dispositivos, aplicaciones y servicios en la nube. Al aplicar una etiqueta de confidencialidad también se pueden producir cambios en su documento o correo electrónico según la configuración de su organización, por ejemplo:

  • El cifrado con Information Rights Management se puede aplicar a su correo electrónico o documento.

  • Puede aparecer un encabezado o pie de página en el documento o correo electrónico.

  • Puede aparecer una marca de agua en el documento

Nota: Si no tiene permiso para cambiar o quitar una etiqueta de confidencialidad, se le impedirá hacerlo con un mensaje de error en la mayoría de las aplicaciones. En otras aplicaciones, como Outlook Mobile, las etiquetas de confidencialidad se deshabilitarán en su lugar.

Tipos de etiquetas de confidencialidad

Etiqueta manual: etiquetas de confidencialidad disponibles fácilmente que se seleccionan en la lista desplegable Confidencialidad.

Etiqueta predeterminada: esta etiqueta está disponible como predeterminada si lo establece el administrador.

Etiqueta obligatoria: está disponible cuando un administrador ha activado la configuración Etiqueta obligatoria en la consola de administración. Outlook bloqueará al usuario para que no envíe correos electrónicos hasta que se aplique una etiqueta.

Etiqueta automática: esta etiqueta está disponible cuando un administrador ha definido reglas sobre qué etiqueta aplicar en función del contenido del correo electrónico. En este caso, Outlook aplicará automáticamente la etiqueta definida por las reglas de administración.

Etiqueta recomendada: Esta etiqueta está disponible cuando un administrador ha definido reglas sobre qué etiqueta debería recomendar Outlook al usuario en función del contenido del correo electrónico. En este caso, Outlook no aplica la etiqueta automáticamente, pero recomienda al usuario qué etiqueta aplicar.

Justificar cambios en la etiqueta de confidencialidad

El administrador puede tener una directiva que requiera que proporcione justificación antes de cambiar una etiqueta de confidencialidad desde una confidencialidad mayor a una confidencialidad inferior. Con esta configuración se le pedirá que elija un motivo de justificación o que proporcione uno propio al seleccionar una etiqueta de menor confidencialidad.

Nota: Solo se le pedirá que justifique los cambios una vez después de abrir un documento o responder al reenvío de un mensaje de correo electrónico. Después de justificarlos una vez, los cambios posteriores no requerirán justificación hasta que se cierre y se vuelva a abrir ese mensaje de correo electrónico o ese documento.

Experiencia de justificación para el cambio a una versión anterior de la etiqueta de confidencialidad en Word para Mac

¿Qué capacidades de etiquetado de confidencialidad son compatibles con Office?

Para obtener una lista actualizada de las capacidades de etiquetado de confidencialidad compatibles con las aplicaciones de Office en todas las plataformas, consulte ¿Qué capacidades de etiquetas de confidencialidad son compatibles actualmente en Office?

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