Aplicar sombreado a filas o columnas alternas en una hoja de cálculo

En este artículo se muestra cómo aplicar automáticamente sombreado a todas las demás filas o columnas de una hoja de cálculo.

Hay dos formas de aplicar sombreado a filas o columnas alternas, puede aplicar el sombreado mediante una fórmula de formato condicional simple, o bien puede aplicar un estilo de tabla de Excel predefinido a los datos.

Una de las formas de aplicar sombreado a filas o columnas alternas en la hoja de cálculo es crear una regla de formato condicional. Esta regla usa una fórmula para determinar si una fila tiene un número impar o impar y, a continuación, aplica el sombreado. La fórmula se muestra aquí:

= MOD (FILA (), 2) = 0

Nota: Si desea aplicar sombreado a columnas alternas en lugar de a filas alternas, escriba = mod (columna (), 2) = 0 en su lugar.

  1. En la hoja de cálculo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el sombreado a un rango de celdas específico, seleccione las celdas a las que desea aplicar formato.

    • Para aplicar el sombreado a toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón seleccionar todo .

      Botón Seleccionar todo

  2. En la pestaña Inicio , en el grupo estilos , haga clic en la flecha situada junto a formato condicionaly, a continuación, haga clic en nueva regla.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo nueva regla de formato , en seleccionar un tipo de regla, haga clic en usar una fórmula para determinar en qué celdas desea aplicar el formato.

  4. En el cuadro dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera , escriba = mod (fila (), 2) = 0, como se muestra en la siguiente ilustración.

    Fórmula en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato

  5. Haga clic en Formato.

  6. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Relleno.

  7. Seleccione el color de fondo o de trama que desee usar para las filas sombreadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    En este momento, el color que acaba de seleccionar debería aparecer en la ventana de vista previa en el cuadro de diálogo nueva regla de formato .

  8. Para aplicar el formato a las celdas de la hoja de cálculo, haga clic en Aceptar .

Nota: Para ver o editar la regla de formato condicional, en la pestaña Inicio , en el grupo estilos , haga clic en la flecha situada junto a formato condicionaly, a continuación, haga clic en administrar reglas.

Otra forma de agregar rápidamente sombreado o bandas a filas alternas es mediante la aplicación de un estilo de tabla de Excel predefinido. Esto es útil cuando desea dar formato a un rango de celdas específico y desea las ventajas adicionales que obtiene con una tabla, como la posibilidad de mostrar rápidamente filas totales o filas de encabezado en las que se muestran automáticamente las listas desplegables de filtros.

De forma predeterminada, el uso de bandas se aplica a las filas de una tabla para facilitar la lectura de los datos. La banda automática continúa si se agregan o eliminan filas de la tabla.

Filas con bandas en una tabla de Excel

Si le parece que desea usar el estilo de tabla sin la funcionalidad de la tabla, puede convertir la tabla en un rango normal de datos. Sin embargo, si lo hace, no obtendrá la banda automática mientras agrega más datos al rango.

  1. En la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar formato.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea usar.

    Sugerencia: Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizado una vez creados. Para obtener más información sobre cómo crear un estilo de tabla personalizado, vea Dar formato a una tabla Excel.

  4. En el cuadro de diálogo dar formato como tabla , haga clic en Aceptar.

    Observe que la casilla filas con bandas está activada de forma predeterminada en el grupo Opciones de estilo de tabla .

    Cinta de Outlook

    Si desea aplicar sombreado a columnas alternas en lugar de a filas alternas, puede desactivar esta casilla y seleccionar columnas con bandas .

  5. Si desea volver a convertir la tabla de Excel en un rango de celdas normal, haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar las herramientas necesarias para convertir la tabla de nuevo en un rango de datos.

  6. En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en intervalo.

    Imagen de la cinta de Excel

    Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario en la tabla, hacer clic en tablay, a continuación, hacer clic en convertir en rango.

Nota: No se pueden crear reglas de formato condicional personalizadas para aplicar sombreado a filas o columnas alternas en Excel para la Web.

Al crear una tabla en Excel para la Web, de forma predeterminada, todas las demás filas de la tabla están sombreadas. La banda automática continúa si se agregan o eliminan filas de la tabla. Sin embargo, puede aplicar sombreado a columnas alternas. Siga estos pasos:

  1. Seleccione cualquier celda de la tabla.

  2. Haga clic en la pestaña diseño de tabla y, en Opciones de estilo, active la casilla columnas con bandas .

Para quitar el sombreado de las filas o columnas, en Opciones de estilo, desactive la casilla situada junto a filas con bandas o columnas con bandas.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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