Nota: Los tutoriales en vídeo de esta página muestran la experiencia en el nuevo Microsoft Planner, que se está implementando actualmente para los clientes. El nuevo Planner aún no está disponible para los entornos de Government Cloud Communities (GCC), GCC High o Department of Defense (DoD). Obtenga más información sobre el nuevo Planner en Preguntas más frecuentes sobre Planner.
Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar)
Con la eficacia de la inteligencia artificial generativa, Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar) simplifica el planeamiento, la administración y la ejecución de su trabajo, lo que le mantiene informado a medida que logra sus objetivos. Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar) ayuda a los equipos a transformar su forma de trabajar y colaborar en proyectos conjuntos.
Subtareas
Las subtareas son los bloques de creación que admiten las tareas principales y la clave para desbloquear un flujo de trabajo más organizado y eficaz. Al permitirle desglosar entregas complejas en partes manejable, las subtareas ayudan a garantizar que todos los detalles se tienen en cuenta sin perder de vista el panorama general.
Dependencias y ruta crítica en la vista Escala de tiempo
Uno de los principales desafíos de las iniciativas de equipo es determinar cuándo se completará el trabajo, asegurarse de que cumple las fechas límite y comprender qué tareas priorizar para que el proyecto finalice a tiempo. Esto es especialmente difícil con varias interdependencias. Las dependencias y la identificación de una ruta crítica en la vista Escala de tiempo abordan estos puntos débiles y mejoran estos procesos, lo que ayuda a que la administración de proyectos sea más eficaz y precisa.
Historial de tareas
La característica historial de tareas de Microsoft Planner ayuda a los propietarios de tareas a mantenerse al día con sus tareas. Puede encontrar rápidamente el progreso reciente que se ha realizado o los cambios de tareas que han afectado a la programación. Las modificaciones en tareas como agregar la tarea a un sprint, cambiar su duración, darle un objetivo o hacer cambios en otras tareas que afectan a la programación de trabajo aparecen en el panel Cambios en Detalles de la tarea.
Campos personalizados
Cuando se ejecuta en un plan, el seguimiento de diversos aspectos, como el estado o los riesgos de la tarea, es fundamental para controlar el progreso. Con el nuevo Planner, puede crear campos personalizados que ayuden a los equipos a mantenerse al día con lo más importante para sus iniciativas, lo que facilita y acelera la identificación y evaluación de cómo van las cosas y qué necesita seguimiento.
Sprints
Si usted o su equipo necesitan dividir un proyecto complejo en fragmentos administrables, los sprints son la herramienta para usted. Al separar las tareas en iteraciones con cuadro de tiempo, los sprints le permiten centrarse en un conjunto de tareas dentro de un período definido para que su equipo pueda ofrecer valor rápidamente y adaptarse continuamente a los comentarios.
Objetivos
El establecimiento de objetivos para el plan es fundamental para crear alineación en el equipo y entre las partes interesadas y así asegurarse de que todos sepan qué trabajo principal es más importante y cómo se prioriza. A muchos equipos le resulta difícil mantener a todos en la misma página cuando se trata de objetivos. Las prioridades desalineadas, la falta de visibilidad y la dificultad para realizar un seguimiento del progreso pueden dar lugar a fechas límite perdidas y objetivos no cumplidos. La nueva característica Objetivos de Microsoft Planner puede abordar estos desafíos.
