Asignar y realizar un seguimiento de tareas en Teams

Puede usar la aplicación Tareas de Teams para administrar el trabajo de su equipo, ya sea creando listas de tareas usted mismo en listas compartidas o usando listas de tareas publicadas por la administración superior para transmitirlas a los trabajadores de primera línea. 

Orígenes de tareas en Teams

Puede asignar todas estas tareas en Teams, y las personas que tienen tareas asignadas pueden indicar en la aplicación Tareas al iniciar y completar una tarea. Todo el equipo puede ver el progreso del equipo al completar la lista de tareas, y los administradores que le envían listas de tareas publicadas pueden realizar un seguimiento del progreso de esas tareas, tanto si se han asignado como si están cerca de completarse. 

Notas: 

  • Para obtener información general sobre el proceso de publicación de lista de tareas completo, vea Publicar listas de tareas para crear y realizar un seguimiento del trabajo en su organización.

  • Para obtener ayuda para crear planes, vea Crear un plan en Microsoft Planner y Agregar tareas a un plan.

Cuando inicie sesión en Teams y seleccione la aplicación Tareas, se le notificación si su equipo recibió una nueva lista de tareas, en la fuente de actividades.

  1. En la página Todas las listas, seleccione Tareas en Planes compartidos a la izquierda.  

    Nota: Las tareas que forman parte de planes compartidos, no listas publicadas, no aparecen en la lista general tareas. En su lugar, cada plan se muestra en Planes compartidos: solo tiene que seleccionar un plan para ver sus tareas, asignarlas y así sucesivamente.

    En Título de tarea verá una lista de todas las tareas de su equipo, tanto las tareas publicadas como los planes compartidos. Las tareas publicadas se marcan con un icono de jerarquía. 


    La lista de tareas (general) tareas
    Tenga en cuenta los encabezados de columna: Asignado a, Prioridad, Vencimientoy Cubo. Puede ordenar la lista por cualquiera de esos títulos para centrarse en diferentes aspectos del trabajo de su equipo. Por ejemplo, es posible que desee ordenar por Prioridad para asignar primero las tareas de mayor prioridad o por Asignado para ver la carga de trabajo de cada miembro del personal.

  2. Seleccione un título de tarea para ver los detalles de la tarea y asígnelo seleccionando el icono Asignar a y, a continuación, seleccionando un nombre. Si no ve el nombre que desea, empiece a escribirlo. 
     

    Asignar una tarea en Teams
    Para las listas publicadas, puede editar cualquiera de los campos de detalle excepto el título y las notas de la tarea. No puede eliminar las tareas publicadas. 

Puede asignar hasta 11 personas a una tarea. Todos ellos verán la tarea en su lista Asignado a usted cuando abran Tareas.

  
Cuando cualquier miembro del equipo marca una tarea "Completada", se marca como completada para todos los miembros del equipo. 

Además de la lista, las tareas de su equipo se pueden ver como un panel, un gráfico o una programación en un calendario. Todas estas vistas incluyen todas las tareas de su equipo, ya sean publicadas o no. 

  • El panel muestra la tarea de su equipo por cubo.

 

Vista Panel de Tareas en Teams
Seleccione una tarea para ver o editar los detalles.   
Para cambiar una tarea de un cubo a otro, simplemente arrástrela al nuevo cubo. 

  • Los gráficos proporcionan un resumen visual del plan y su progreso.

Vista Gráficos de Tareas en Teams

  • La Programación presenta las tareas por fecha de vencimiento, en una vista semanal o mensual.

 
Vista Programar tareas en Teams
Seleccione una tarea para ver o editar los detalles.   

Seleccione Lista,Pizarra,Gráficoso Programación en la parte superior de la ventana de Planner para cambiar entre ellos. 

¿Desea ver solo las tareas que vencen la próxima semana en el calendario de programación? ¿O solo tareas del departamento de ropa para hombre y mujer en el panel? ¿O tareas con la palabra "Inventario" en el título? Los filtros ofrecen una forma útil de ver exactamente lo que desea, en cualquiera de las vistas disponibles. 

Seleccione Filtrar en la parte superior derecha de la página y seleccione tantas opciones como necesite. O bien, escriba una palabra clave. O bien, haga ambas cosas.  
 

Las opciones permanecen seleccionadas cuando cambia de Lista a Gráficos a Pizarra y vuelve a hacerlo. 
 

Para des-seleccionar un filtro, vuelva a seleccionar la opción. O bien, seleccione Borrar para volver a empezar. 

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