Aunque no puede exportar a Excel directamente desde un archivo de texto o un documento de Word, puede usar el Asistente para importación de texto en Excel para importar datos de un archivo de texto a una hoja de cálculo. El Asistente para importación de texto examina el archivo de texto que está importando y le ayuda a asegurarse de que los datos se importan de la forma que desee.     

Nota: El Asistente para importación de texto es una característica heredada que sigue siendo compatible con la compatibilidad con back-compatibility. Como alternativa, puede importar un archivo de texto conectándose a él con Power Query.

Vaya a la pestaña Datos > Obtener datos externos > desde texto. A continuación, en el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, haga doble clic en el archivo de texto que desea importar y se abrirá el cuadro de diálogo Asistente para importación de texto.

Paso 1 de 3

Tipo de datos original    Si los elementos del archivo de texto están separados por tabulaciones, dos puntos, punto y coma, espacios u otros caracteres, seleccione Delimitado. Si todos los elementos de cada columna tienen la misma longitud, seleccione Ancho fijo.

Iniciar la importación en fila    Escriba o seleccione un número de fila para especificar la primera fila de los datos que desea importar.

Origen del archivo    Seleccione el juego de caracteres que se usa en el archivo de texto. En la mayoría de los casos, puede dejar esta configuración en su valor predeterminado. Si sabe que el archivo de texto se creó con un juego de caracteres diferente al conjunto de caracteres que usa en el equipo, debe cambiar esta configuración para que coincida con ese juego de caracteres. Por ejemplo, si el equipo está configurado para usar el juego de caracteres 1251 (cirílico, Windows), pero sabe que el archivo se produjo mediante el juego de caracteres 1252 (Europa occidental, Windows), debe establecer Origen de archivo en 1252.

Vista previa del archivo    Este cuadro muestra el texto tal como aparecerá cuando se separe en columnas de la hoja de cálculo.

Paso 2 de 3 (datos delimitados)

Delimitadores    Seleccione el carácter que separa los valores del archivo de texto. Si el carácter no aparece en la lista, active la casilla Otros y, a continuación, escriba el carácter en el cuadro que contiene el cursor. Estas opciones no están disponibles si el tipo de datos es Ancho fijo.

Tratar delimitadores consecutivos como uno    Active esta casilla si los datos contienen un delimitador de más de un carácter entre campos de datos o si los datos contienen varios delimitadores personalizados.

Calificador de texto    Seleccione el carácter que incluya valores en el archivo de texto. Cuando Excel encuentra el carácter de calificador de texto, todo el texto que sigue a ese carácter y precede a la siguiente repetición de ese carácter se importa como un valor, incluso si el texto contiene un carácter delimitador. Por ejemplo, si el delimitador es una coma (,) y el calificador de texto es una comilla ("), "Dallas, Texas" se importa a una celda como Dallas, Texas. Si no se especifica ningún carácter ni el apóstrofo (') como calificador de texto, "Dallas, Texas" se importa a dos celdas adyacentes como "Dallas y Texas".

Si el carácter delimitador se produce entre los calificadores de texto, Excel omite los calificadores en el valor importado. Si no se produce ningún carácter delimitador entre los calificadores de texto, Excel el carácter de calificador en el valor importado. Por lo tanto, "Dallas Texas" (con el calificador de texto entre comillas) se importa a una celda como "Dallas Texas".

Vista previa de datos    Revise el texto de este cuadro para comprobar que el texto se separará en columnas de la hoja de cálculo como desee.

Paso 2 de 3 (datos de ancho fijo)

Vista previa de datos    Establezca anchos de campo en esta sección. Haga clic en la ventana de vista previa para establecer un salto de columna, que se representa mediante una línea vertical. Haga doble clic en un salto de columna para quitarlo o arrastre un salto de columna para moverlo.

Paso 3 de 3

Haga clic en el botón Avanzadas para realizar una o varias de las siguientes acciones:

  • Especifique el tipo de separadores decimales y de miles que se usan en el archivo de texto. Cuando los datos se importan a Excel, los separadores coincidirán con los especificados para su ubicación en Opciones regionales e idiomas o Configuración regional (Windows Panel de control).

  • Especifique que uno o varios valores numéricos pueden contener un signo menos final.

Formato de datos de columna    Haga clic en el formato de datos de la columna seleccionada en la sección Vista previa de datos. Si no desea importar la columna seleccionada, haga clic en No importar columna (omitir).

Después de seleccionar una opción de formato de datos para la columna seleccionada, el encabezado de columna en Vista previa de datos muestra el formato. Si selecciona Fecha,seleccione un formato de fecha en el cuadro Fecha.

Elija el formato de datos que coincida estrechamente con los datos de vista previa para que Excel pueda convertir los datos importados correctamente. Por ejemplo:

  • Para convertir una columna de todos los caracteres de número de moneda al formato Excel moneda, seleccione General.

  • Para convertir una columna de todos los caracteres de número al formato Excel texto, seleccione Texto.

  • Para convertir una columna de todos los caracteres de fecha, cada fecha en el orden de año, mes y día, en el formato fecha de Excel, seleccione Fecha y, a continuación, seleccione el tipo de fecha de YMD en el cuadro Fecha.

Excel importará la columna como General si la conversión podría producir resultados no deseados. Por ejemplo:

  • Si la columna contiene una combinación de formatos, como caracteres alfabéticos y numéricos, Excel convierte la columna en General.

  • Si, en una columna de fechas, cada fecha está en el orden de año, mes y fecha, y selecciona Fecha junto con un tipo de fecha de MDY,Excel convierte la columna en formato General. Una columna que contiene caracteres de fecha debe coincidir estrechamente Excel formatos de fecha integrados o personalizados.

Si Excel no convierte una columna al formato que desee, puede convertir los datos después de importarlos.

Cuando haya seleccionado las opciones que desee, haga clic en Finalizar para abrir el cuadro de diálogo Importar datos y elija dónde colocar los datos.

Importar datos

Establezca estas opciones para controlar cómo se ejecuta el proceso de importación de datos, incluidas las propiedades de conexión de datos que se van a usar y qué archivo y rango rellenar con los datos importados.

  • Las opciones de Seleccionar cómo desea ver estos datos en el libro solo están disponibles si tiene preparado un modelo de datos y selecciona la opción para agregar esta importación a ese modelo (vea el tercer elemento de esta lista).

  • Especificar un libro de destino:

    • Si elige Hoja de cálculo existente, haga clic en una celda de la hoja para colocar la primera celda de datos importados o haga clic y arrastre para seleccionar un rango.

    • Elija Nueva hoja de cálculo para importarla a una nueva hoja de cálculo (empezando en la celda A1)

  • Si tiene un modelo de datos en su lugar, haga clic en Agregar estos datos al modelo de datos para incluir esta importación en el modelo. Para más información, consulte Crear un modelo de datos en Excel.

    Tenga en cuenta que al seleccionar esta opción se desbloquean las opciones de Seleccionar cómo desea ver estos datos en el libro.

  • Haga clic en Propiedades para establecer las propiedades de rango de datos externos que desee. Para obtener más información, vea Administrar rangos de datos externos y sus propiedades.

  • Haga clic en Aceptar cuando esté listo para terminar de importar los datos.

Notas: El Asistente para importación de texto es una característica heredada, que es posible que deba habilitarse. Si aún no lo ha hecho, haga lo siguiente: 

  1. Haga clic en > opciones > datos.

  2. En Mostrar asistentes de importación de datos heredados,seleccione Desde texto (heredado).

Una vez habilitado, vaya a la pestaña Datos > Obtener & Transformar datos > Obtener datos > asistentes heredados >Desde texto (heredado). A continuación, en el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, haga doble clic en el archivo de texto que desea importar y se abrirá el Asistente para importación de texto.

Paso 1 de 3

Tipo de datos original    Si los elementos del archivo de texto están separados por tabulaciones, dos puntos, punto y coma, espacios u otros caracteres, seleccione Delimitado. Si todos los elementos de cada columna tienen la misma longitud, seleccione Ancho fijo.

Iniciar la importación en fila    Escriba o seleccione un número de fila para especificar la primera fila de los datos que desea importar.

Origen del archivo    Seleccione el juego de caracteres que se usa en el archivo de texto. En la mayoría de los casos, puede dejar esta configuración en su valor predeterminado. Si sabe que el archivo de texto se creó con un juego de caracteres diferente al conjunto de caracteres que usa en el equipo, debe cambiar esta configuración para que coincida con ese juego de caracteres. Por ejemplo, si el equipo está configurado para usar el juego de caracteres 1251 (cirílico, Windows), pero sabe que el archivo se produjo mediante el juego de caracteres 1252 (Europa occidental, Windows), debe establecer Origen de archivo en 1252.

Vista previa del archivo    Este cuadro muestra el texto tal como aparecerá cuando se separe en columnas de la hoja de cálculo.

Paso 2 de 3 (datos delimitados)

Delimitadores    Seleccione el carácter que separa los valores del archivo de texto. Si el carácter no aparece en la lista, active la casilla Otros y, a continuación, escriba el carácter en el cuadro que contiene el cursor. Estas opciones no están disponibles si el tipo de datos es Ancho fijo.

Tratar delimitadores consecutivos como uno    Active esta casilla si los datos contienen un delimitador de más de un carácter entre campos de datos o si los datos contienen varios delimitadores personalizados.

Calificador de texto    Seleccione el carácter que incluya valores en el archivo de texto. Cuando Excel encuentra el carácter de calificador de texto, todo el texto que sigue a ese carácter y precede a la siguiente repetición de ese carácter se importa como un valor, incluso si el texto contiene un carácter delimitador. Por ejemplo, si el delimitador es una coma (,) y el calificador de texto es una comilla ("), "Dallas, Texas" se importa a una celda como Dallas, Texas. Si no se especifica ningún carácter ni el apóstrofo (') como calificador de texto, "Dallas, Texas" se importa a dos celdas adyacentes como "Dallas y Texas".

Si el carácter delimitador se produce entre los calificadores de texto, Excel omite los calificadores en el valor importado. Si no se produce ningún carácter delimitador entre los calificadores de texto, Excel el carácter de calificador en el valor importado. Por lo tanto, "Dallas Texas" (con el calificador de texto entre comillas) se importa a una celda como "Dallas Texas".

Vista previa de datos    Revise el texto de este cuadro para comprobar que el texto se separará en columnas de la hoja de cálculo como desee.

Paso 2 de 3 (datos de ancho fijo)

Vista previa de datos    Establezca anchos de campo en esta sección. Haga clic en la ventana de vista previa para establecer un salto de columna, que se representa mediante una línea vertical. Haga doble clic en un salto de columna para quitarlo o arrastre un salto de columna para moverlo.

Paso 3 de 3

Haga clic en el botón Avanzadas para realizar una o varias de las siguientes acciones:

  • Especifique el tipo de separadores decimales y de miles que se usan en el archivo de texto. Cuando los datos se importan a Excel, los separadores coincidirán con los especificados para su ubicación en Opciones regionales e idiomas o Configuración regional (Windows Panel de control).

  • Especifique que uno o varios valores numéricos pueden contener un signo menos final.

Formato de datos de columna    Haga clic en el formato de datos de la columna seleccionada en la sección Vista previa de datos. Si no desea importar la columna seleccionada, haga clic en No importar columna (omitir).

Después de seleccionar una opción de formato de datos para la columna seleccionada, el encabezado de columna en Vista previa de datos muestra el formato. Si selecciona Fecha,seleccione un formato de fecha en el cuadro Fecha.

Elija el formato de datos que coincida estrechamente con los datos de vista previa para que Excel pueda convertir los datos importados correctamente. Por ejemplo:

  • Para convertir una columna de todos los caracteres de número de moneda al formato Excel moneda, seleccione General.

  • Para convertir una columna de todos los caracteres de número al formato Excel texto, seleccione Texto.

  • Para convertir una columna de todos los caracteres de fecha, cada fecha en el orden de año, mes y día, en el formato fecha de Excel, seleccione Fecha y, a continuación, seleccione el tipo de fecha de YMD en el cuadro Fecha.

Excel importará la columna como General si la conversión podría producir resultados no deseados. Por ejemplo:

  • Si la columna contiene una combinación de formatos, como caracteres alfabéticos y numéricos, Excel convierte la columna en General.

  • Si, en una columna de fechas, cada fecha está en el orden de año, mes y fecha, y selecciona Fecha junto con un tipo de fecha de MDY,Excel convierte la columna en formato General. Una columna que contiene caracteres de fecha debe coincidir estrechamente Excel formatos de fecha integrados o personalizados.

Si Excel no convierte una columna al formato que desee, puede convertir los datos después de importarlos.

Cuando haya seleccionado las opciones que desee, haga clic en Finalizar para abrir el cuadro de diálogo Importar datos y elija dónde colocar los datos.

Importar datos

Establezca estas opciones para controlar cómo se ejecuta el proceso de importación de datos, incluidas las propiedades de conexión de datos que se van a usar y qué archivo y rango rellenar con los datos importados.

  • Las opciones de Seleccionar cómo desea ver estos datos en el libro solo están disponibles si tiene preparado un modelo de datos y selecciona la opción para agregar esta importación a ese modelo (vea el tercer elemento de esta lista).

  • Especificar un libro de destino:

    • Si elige Hoja de cálculo existente, haga clic en una celda de la hoja para colocar la primera celda de datos importados o haga clic y arrastre para seleccionar un rango.

    • Elija Nueva hoja de cálculo para importarla a una nueva hoja de cálculo (empezando en la celda A1)

  • Si tiene un modelo de datos en su lugar, haga clic en Agregar estos datos al modelo de datos para incluir esta importación en el modelo. Para más información, consulte Crear un modelo de datos en Excel.

    Tenga en cuenta que al seleccionar esta opción se desbloquean las opciones de Seleccionar cómo desea ver estos datos en el libro.

  • Haga clic en Propiedades para establecer las propiedades de rango de datos externos que desee. Para obtener más información, vea Administrar rangos de datos externos y sus propiedades.

  • Haga clic en Aceptar cuando esté listo para terminar de importar los datos.

Nota: Si los datos están en un documento de Word, primero debe guardarlos como un archivo de texto. Haga clic en > Guardar comoy elija Texto sin formato (.txt) como tipo de archivo.

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Vea también

Introducción a Microsoft Power Query para Excel

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