Los pasos rápidos aplican varias acciones al mismo tiempo a los mensajes de correo electrónico, lo que le ayuda a administrar rápidamente el buzón de correo. Por ejemplo, si mueve mensajes a una carpeta específica con frecuencia, puede usar un paso rápido para mover el mensaje con un solo clic. O bien, si reenvía mensajes a su jefe o compañeros, un paso rápido con un solo clic puede simplificar la tarea.
Los pasos rápidos se encuentran en la pestaña Inicio de Outlook:
Los pasos rápidos predeterminados incluidos con Outlook se pueden personalizar. También puede crear el suyo propio para crear una galería de acciones de pasos rápidos que realice con mayor frecuencia en el correo.
Nota: Los pasos rápidos no se pueden deshacer mediante un comando de menú o un método abreviado de teclado como Ctrl+Z. Esto se debe a que los pasos rápidos pueden contener acciones como Eliminar permanentemente que no se pueden deshacer.
Pasos rápidos predeterminados
Puede personalizar cualquiera de los pasos rápidos predeterminados. Cuando use algunos pasos rápidos por primera vez, se le pedirá que los configure. Por ejemplo, si desea un paso rápido para mover mensajes a una carpeta determinada, debe especificar la carpeta antes de poder usar el paso rápido.
Los pasos rápidos predeterminados de Outlook incluyen lo siguiente:
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Paso rápido |
Acción |
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Ir a: |
Mueve el mensaje seleccionado a una carpeta de correo que especifique y marca el mensaje como leído. |
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Al jefe |
Reenvía el mensaje a su jefe. Si su organización usa Microsoft Exchange Server o Microsoft 365, el nombre del administrador se detecta en el lista global de direcciones y se inserta en el cuadro Para, o puede especificar el destinatario. |
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Correo electrónico del equipo |
Reenvía el mensaje a otros usuarios de su equipo. Si su organización usa Microsoft Exchange Server o Microsoft 365, los nombres de los miembros del equipo se detectan en la lista global de direcciones y se insertan en el cuadro Para. |
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Listo |
Mueve el mensaje a una carpeta de correo especificada, lo marca como completado y, a continuación, lo marca como leído. |
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Responder y eliminar |
Abre una respuesta al mensaje seleccionado y elimina el mensaje original. |
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Crear |
Cree su propio paso rápido para ejecutar cualquier secuencia de comandos, asímbralo y luego aplique un icono para ayudarle a identificarlo. |
Para configurar o cambiar los pasos rápidos existentes
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En Correo, seleccione Inicio.
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En el grupo Pasos rápidos , seleccione la flecha Más
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En el cuadro Paso rápido , seleccione el paso rápido que desea cambiar y, a continuación, seleccione Editar.
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En Acciones, cambie o agregue las acciones que desea que haga este paso rápido.
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Si lo desea, en el cuadro Tecla de método abreviado , seleccione un método abreviado de teclado que desee asignar a ese paso rápido.
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Si desea cambiar el icono de un paso rápido, seleccione el icono situado junto al cuadro Nombre , seleccione un icono y, después, aceptar.
Crear un paso rápido
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En Correo, seleccione Inicio.
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En el grupo Pasos rápidos , en la galería Pasos rápidos , seleccione el paso rápido Crear nuevo .
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En el cuadro Nombre , escriba un nombre para el nuevo paso rápido.
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Selecciona el botón de icono situado junto al cuadro Nombre , selecciona un icono y, a continuación, selecciona Aceptar.
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En Acciones, elija una acción que desee que realice el paso rápido. Seleccione Agregar acción para las acciones adicionales.
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Para crear un método abreviado de teclado, en el cuadro Tecla de método abreviado , seleccione el método abreviado de teclado que desea asignar.
Nota: Los nuevos pasos rápidos aparecen en la parte superior de la galería, en la pestaña Inicio del grupo Pasos rápidos . Aunque los pasos rápidos modificados mantienen la misma ubicación en la galería, puede reorganizarlos en Administrar pasos rápidos.
