Los pasos rápidos aplican varias acciones al mismo tiempo a los mensajes de correo electrónico. Esto le ayuda a administrar rápidamente el buzón. Por ejemplo, si mueve mensajes a una carpeta específica con frecuencia, puede usar un paso rápido para mover el mensaje con un solo clic. O bien, si reenvía mensajes a su administrador o compañeros, un paso rápido de un solo clic puede simplificar la tarea.

Pasos rápidos o Icono Pasos rápidos

Los pasos rápidos incluidos Outlook se pueden personalizar. También puede crear la suya propia para crear una galería de pasos rápidos de acciones de correo que realice con mayor frecuencia.

Nota: Los pasos rápidos no se pueden deshacer con un comando de menú o con un método abreviado de teclado como Ctrl+Z. Esto se debe a que los pasos rápidos pueden contener acciones como Eliminar permanentemente que no se pueden deshacer.

Pasos rápidos predeterminados

Puede personalizar cualquiera de los pasos rápidos predeterminados. Cuando use algunos pasos rápidos por primera vez, se le pedirá que los configure. Por ejemplo, si desea que un paso rápido mueva los mensajes a una carpeta determinada, debe especificar la carpeta antes de poder usar el paso rápido.

Los pasos rápidos predeterminados en Outlook incluyen lo siguiente:

Paso rápido

Acción

Ir a:

Mueve el mensaje seleccionado a una carpeta de correo que especifique y marca el mensaje como leído.

Para administrador

Reenvía el mensaje al administrador. Si su organización usa Microsoft Exchange Server o Microsoft 365, el nombre del administrador se detecta en el lista global de direcciones y se inserta en el cuadro Para, o puede especificar el destinatario.

Correo electrónico del equipo

Reenvía el mensaje a otras personas de su equipo. Si su organización usa Microsoft Exchange Server o Microsoft 365, los nombres de los miembros del equipo se detectan en el lista global de direcciones y se insertan en el cuadro Para.

Listo

Mueve el mensaje a una carpeta de correo especificada, marca el mensaje completado y, a continuación, lo marca como leído.

Responder y eliminar

Abre una respuesta al mensaje seleccionado y, a continuación, elimina el mensaje original.

Crear nuevo

Cree su propio paso rápido para ejecutar cualquier secuencia de comandos, así como asigne un nombre y, a continuación, aplique un icono para ayudarle a identificarlo.

Para configurar o cambiar los pasos rápidos existentes, haga lo siguiente:

  1. En Correo,seleccione Inicio.

  2. En el grupo Pasos rápidos, seleccione la flecha Más Botón Selector de cuadro de diálogo de la cinta de opciones en el lado del cuadro Pasos rápidos para abrir Administrar pasos rápidos.

  3. En el cuadro Paso rápido, seleccione el paso rápido que desea cambiar y, a continuación, seleccione Editar.

  4. En Acciones,cambie o agregue las acciones que desee que realice este paso rápido.

  5. Si lo desea, en el cuadro Tecla de método abreviado, seleccione un método abreviado de teclado que desee asignar a ese paso rápido.

  6. Si desea cambiar el icono de un paso rápido, seleccione el icono situado junto al cuadro Nombre, seleccione un icono y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear un paso rápido

  1. En Correo,seleccione Inicio.

  2. En el grupo Pasos rápidos, en la galería Pasos rápidos, seleccione Crear nuevo paso rápido.

  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo paso rápido.

  4. Seleccione el botón de icono situado junto al cuadro Nombre, seleccione un icono y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En Acciones,elija una acción que desee que realice el paso rápido. Seleccione Agregar acción para cualquier acción adicional.

  6. Para crear un método abreviado de teclado, en el cuadro Tecla de método abreviado, seleccione el método abreviado de teclado que desea asignar.

Nota: Los nuevos pasos rápidos aparecen en la parte superior de la galería en la pestaña Inicio del grupo Pasos rápidos. Aunque los pasos rápidos cambiados mantienen la misma ubicación en la galería, puede reorganizarlos en Administrar pasos rápidos.

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