Prepare su cuenta de Gmail o Google Workspace (anteriormente G Suite) para conectarse a Outlook y Microsoft 365 o Office 365

Importante

La capacidad de agregar nuevas cuentas a Outlook en la Web mediante la característica Cuentas conectadas se quitó en septiembre de 2018.

Antes de conectarse a su cuenta de Gmail desde Outlook en la Web o agregar una cuenta de Gmail a Outlook, tiene que preparar su cuenta de Gmail. Deberá activar la verificación en dos pasos de Gmail y luego crear una contraseña de aplicación que Office 365 usará con su dirección de Gmail para realizar la conexión.

También tendrá que hacerlo si el administrador tiene previsto migrar Gmail o Google Workspace Gmail a Microsoft 365 o Office 365.

Habilitación de IMAP para cuentas de Gmail y Google Workspace

Asegúrese de que ha habilitado IMAP antes de iniciar el proceso de migración. Si no lo hace, se producirán problemas relacionados con la migración.

Para habilitar IMAP para cuentas de Gmail o google workspace:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail/Google Workspace con un explorador compatible.

  2. Seleccione el icono de engranaje situado en la parte superior derecha de la pantalla.

  3. En el menú desplegable que aparece, seleccione Configuración.

  4. Cambie a la pestaña Reenvío y POP/IMAP .

  5. Desplácese hacia abajo hasta el acceso IMAP y asegúrese de que habilitar IMAP está seleccionado.

  6. Desplácese hasta la parte inferior. Seleccione Guardar cambios.

Permitir que Su Gmail esté conectado por Microsoft 365 o Office 365

Para usar una contraseña de aplicación con Gmail, tiene que activar primero la verificación en dos pasos y obtener después la contraseña de aplicación. Una vez que tengas una contraseña de aplicación, puedes usarla en combinación con tu nombre de usuario para conectarte a Gmail.

Para activar la verificación en dos pasos

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.

  2. Seleccione Aplicaciones de> GoogleMi cuenta.

    Elija Aplicaciones de Goolge y, a continuación, Mi cuenta.

  3. En la página Mi cuenta, elija Iniciar sesión & seguridad.

  4. En El método de inicio de sesión & contraseña, elija la flecha situada junto a la verificación en 2 pasos y proporcione la contraseña si se le solicita.

    Elija Verificación en 2 pasos Desactivado para empezar a activarla.

    Nota:

    Si tiene una cuenta de aplicaciones de Google y no puede ver esta configuración, el administrador tendrá que activarla primero. Para obtener instrucciones (para el administrador), consulte Habilitación de la verificación en dos pasos para los usuarios de Google Workspace.

  5. En la página de inicio de sesión con verificación en dos pasos, elija Empezar.

  6. Si se le solicita, vuelva a escribir la contraseña y, en el paso Configurar el teléfono, escriba o compruebe el teléfono móvil. En el paso siguiente, escriba el número de verificación enviado a su teléfono celular y elija Comprobar.

  7. En el paso Confiar en este equipo, elija Siguiente y, en el paso Activar verificación en 2 pasos , elija Confirmar.

Para crear una contraseña de aplicación

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.

  2. Seleccione Aplicaciones de> GoogleMi cuenta.

  3. En la página Mi cuenta, elija Iniciar sesión & seguridad.

  4. En el método de inicio de sesión Contraseña &, elija la flecha situada junto a Contraseñas de aplicación y proporcione la contraseña si se le solicita.

  5. En la página Contraseñas de aplicación, en la lista desplegable Seleccionar aplicación, elija Otra (nombre personalizado).

    Elija Otro (nombre personalizado) en la lista desplegable Seleccionar aplicación.

  6. Escriba un nombre, por ejemplo Myconnection >GENERATE.

    Anote la contraseña de la aplicación en Contraseña de la aplicación para el dispositivo. Puedes usarlo con tu dirección de Gmail en la aplicación a la que te estás conectando a tu cuenta de Gmail (o agregando tu cuenta de Gmail). This combination grants complete access to your Gmail account by the app that is using it.

    Después de escribir la contraseña de la aplicación, no es necesario recordarla.

    Su código de acceso de 16 caracteres.

    Importante

    La contraseña de aplicación de 16 caracteres se muestra con espacios para facilitar su lectura. Al especificarla en la aplicación con la que desea conectarse, omita los espacios y escríbala como cadena continua de 16 caracteres.

  7. Ahora está listo para agregar su cuenta de Gmail a Outlook. Cuando se te pida una contraseña, escribes esta contraseña de aplicación para tu cuenta de Gmail. No escriba su contraseña de Gmail. Para obtener instrucciones sobre cómo agregar su cuenta de Gmail a Outlook, vea estos artículos:

Revocar opcionalmente la contraseña de aplicación

Si solo necesita la conexión de Gmail durante un breve período de tiempo, por ejemplo para una migración de buzón IMAP que el administrador ejecuta, puede revocar posteriormente la contraseña de la aplicación.

Para revocar el código de contraseña de la aplicación:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.

  2. Seleccione Aplicaciones de> GoogleMi cuenta.

  3. En la página Mi cuenta, elija Iniciar sesión & seguridad.

  4. En el método de inicio de sesión Contraseña &, elija la flecha situada junto a Contraseñas de aplicación y proporcione la contraseña si se le solicita.

  5. En la página Contraseñas de aplicación, seleccione REVOCAR junto a la contraseña de aplicación que quiere revocar

    Choose trash can icon next to the app password you want to revoke.

Migrar correo y contactos a Microsoft 365

Formas de migrar varias cuentas de correo electrónico a Microsoft 365 u Office 365