Para ayudar a proteger su seguridad y privacidad, Microsoft Office está configurado de forma predeterminada para bloquear contenido externo (como imágenes, medios vinculados, hipervínculos y conexiones de datos) en libros y presentaciones. Bloquear contenido externo ayuda a evitar balizas web y otros métodos intrusivos que los hackers usan para invadir su privacidad y atraerlo a ejecutar código malintencionado sin su conocimiento o consentimiento.

¿Qué es el contenido externo y por qué las balizas web son una amenaza potencial?

El contenido externo es cualquier contenido vinculado desde Internet o una intranet a un libro o presentación. Algunos ejemplos de contenido externo son imágenes, medios vinculados, conexiones de datos y plantillas.

Los hackers pueden usar contenido externo como balizas web. Las balizas web envían información desde el equipo al servidor que hospeda el contenido externo. Entre los tipos de balizas web se incluyen los siguientes:

  • Imágenes     Un hacker envía un libro o una presentación para que lo revise que contiene imágenes. Al abrir el archivo, la imagen se descarga y la información sobre el archivo se vuelve a ver en el servidor externo.

  • Imágenes en Outlook mensajes de correo electrónico     Microsoft Office tiene su propio mecanismo para bloquear contenido externo en los mensajes. Esto ayuda a protegerse contra balizas web que, de lo contrario, podrían capturar su dirección de correo electrónico. Para obtener más información, vea Bloquear o desbloquear descargas automáticas de imágenes en mensajes de correo electrónico.

  • Multimedia vinculado     Un hacker le envía una presentación como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico. La presentación contiene un objeto multimedia, como un sonido, que está vinculado a un servidor externo. Al abrir la presentación en Microsoft PowerPoint, el objeto multimedia se reproduce y, a su vez, ejecuta código que ejecuta un script malintencionado que daña el equipo.

  • Conexiones de datos     Un hacker crea un libro y lo envía como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico. El libro contiene código que extrae datos de una base de datos o los inserta en una base de datos. El hacker no tiene permisos para la base de datos, pero lo tiene. Como resultado, al abrir el libro en Microsoft Excel, el código ejecuta y accede a la base de datos con sus credenciales. A continuación, se puede acceder o cambiar los datos sin su conocimiento o consentimiento.

¿Cómo ayuda el Centro de confianza a protegerme del contenido externo?

Si hay conexiones de datos externos presentes en el libro o la presentación, al abrir el archivo, una barra de negocios le notifica que el contenido externo se ha deshabilitado.

Se han deshabilitado las conexiones de datos externos: active Habilitar contenido para habilitar.

Haga clic en Habilitar contenido en la barra de negocios si desea desbloquear el contenido externo. Para obtener información sobre cómo tomar una decisión segura antes de hacer clic en una opción, vea la sección siguiente.

¿Qué debo hacer cuando una advertencia de seguridad me pregunta si deseo habilitar o deshabilitar contenido externo?

Cuando aparece un cuadro de diálogo de seguridad, tiene la opción de habilitar el contenido externo o dejarlo bloqueado. Solo debe habilitar el contenido externo si está seguro de que es de una fuente de confianza.

Microsoft Excel Aviso de seguridad: indica que Excel ha identificado un posible problema de seguridad. Elija habilitar si confía en la ubicación del archivo de origen, Deshabilite si no lo hace.

Importante: Si está seguro de que el contenido externo de un libro o presentación es de confianza y si no desea que se le notifique de nuevo sobre este contenido externo específico, en lugar de cambiar la configuración predeterminada del Centro de confianza a un nivel de seguridad menos seguro, es mejor mover el archivo auna ubicación de confianza. Los archivos en ubicaciones de confianza pueden ejecutarse sin que el sistema de seguridad del Centro de confianza lo controle.

Cambiar la configuración de contenido externo para Excel en el Centro de confianza

La configuración de seguridad de contenido externo se encuentra en el Centro de Microsoft Excel solo. No puede cambiar la configuración de contenido externo globalmente para microsoft PowerPoint en el Centro de confianza.

Si trabaja en una organización, es posible que el administrador del sistema ya haya cambiado la configuración predeterminada, lo que podría impedir que cambie cualquier configuración usted mismo. A continuación se muestra la configuración de contenido externo diferente para Excel en el Centro de confianza.

Excel Opciones > de confianza > configuración de seguridad para conexiones de datos, vínculos, tipos de datos, datos dinámicos Exchange (DDE) y archivos de Microsoft Query.

Cambiar la configuración de Conexiones de datos

  1. En Excel, haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en > centro de > confianzaConfiguración y, a continuación, haga clic en Contenido externo.

  3. Haga clic en la opción que desee en Configuración de seguridad para conexiones de datos:

    • Habilitar todas las conexiones de datos (no recomendado)      Haga clic en esta opción si desea abrir libros que contienen conexiones de datos externos y crear conexiones a datos externos en el libro actual sin recibir advertencias de seguridad. No se recomienda esta opción, ya que las conexiones a un origen de datos externo con el que no está familiarizado pueden ser perjudiciales y porque no recibe ninguna advertencia de seguridad al abrir un libro desde cualquier ubicación. Use esta opción solo cuando confíe en los orígenes de datos de las conexiones de datos externos. Es posible que quiera seleccionar esta opción temporalmente y, a continuación, volver a la configuración predeterminada cuando ya no la necesite.

    • Preguntar al usuario sobre conexiones de datos      Esta es la opción predeterminada. Haga clic en esta opción si desea recibir una advertencia de seguridad siempre que se abra un libro que contiene conexiones de datos externos y siempre que se cree una conexión de datos externos en el libro actual. Las advertencias de seguridad le dan la opción de habilitar o deshabilitar las conexiones de datos para cada libro que abra caso por caso.

    • Deshabilitar todas las conexiones de datos      Haga clic en esta opción si no desea que las conexiones de datos externos se habiliten en el libro actual. Al elegir esta opción, nunca se conectará ninguna conexión de datos en ningún libro que abra. Si crea nuevas conexiones de datos externos después de abrir un libro, esas conexiones de datos no se habilitan al volver a abrir el libro. Esta es una configuración muy restrictiva y puede hacer que algunas funciones no funcionen según lo esperado.

Cambiar la configuración de vínculos de libro

  1. En Excel, haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en > centro de > confianzaConfiguración y, a continuación, haga clic en Contenido externo.

  3. Haga clic en la opción que desee en Configuración de seguridad para vínculos de libro:

    • Habilitar la actualización automática para todos los vínculos de libro (no recomendado)      Haga clic en esta opción si desea que los vínculos a datos de otro libro se actualicen automáticamente en el libro actual sin recibir una advertencia de seguridad. No se recomienda esta opción, ya que la actualización automática de vínculos a datos en libros con los que no está familiarizado puede ser perjudicial. Use esta opción solo cuando confíe en los libros a los que están vinculados los datos. Es posible que quiera seleccionar esta opción temporalmente y, a continuación, volver a la configuración predeterminada cuando ya no la necesite.

    • Preguntar al usuario sobre la actualización automática de vínculos de libro      Esta es la opción predeterminada. Haga clic en esta opción si desea recibir una advertencia de seguridad cada vez que ejecute actualizaciones automáticas en el libro actual para vínculos a datos de otro libro.

    • Deshabilitar la actualización automática de vínculos de libro      Haga clic en esta opción si no desea que los vínculos del libro actual a los datos de otro libro se actualicen automáticamente.

Cambiar la configuración de los tipos de datos vinculados

Al crear tiposde datos vinculados, Excel se conecta a un origen de datos en línea y devuelve información detallada sobre determinados valores, como las acciones de la empresa o las geografías. Por ejemplo, convertir la palabra Microsoft en un tipo de datos vinculado devolverá información sobre Microsoft Corporation, como la ubicación, el número de empleados, el precio de las acciones, y así sucesivamente.

  1. En Excel, haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en > centro de > confianzaConfiguración y, a continuación, haga clic en Contenido externo.

  3. Haga clic en la opción que desee en Configuración de seguridad para tipos de datos vinculados:

    • Habilitar todos los tipos de datos vinculados (no recomendado)      Haga clic en esta opción si desea crear tipos de datos vinculados sin recibir una advertencia de seguridad. Los datos de los tipos de datos vinculados se proporcionan actualmente a través de Microsoft, pero al igual que con todos los datos externos, solo debe elegir esta opción si confía en el origen de datos. Es posible que quiera seleccionar esta opción temporalmente y, a continuación, volver a la configuración predeterminada cuando ya no la necesite.

    • Preguntar al usuario sobre los tipos de datos vinculados      Esta es la opción predeterminada. Haga clic en esta opción si desea recibir una advertencia de seguridad siempre que cree tipos de datos vinculados.

    • Deshabilitar la actualización automática de los tipos de datos vinculados      Haga clic en esta opción si no desea habilitar los tipos de datos vinculados.

Cambiar la configuración de datos dinámicos Exchange

Dynamic Data Exchange (DDE) es una tecnología antigua de Microsoft que transfiere datos entre aplicaciones.

  1. En Excel, haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en>centro de > confianzaConfiguración y, a continuación, haga clic en Contenido externo.

  3. Haga clic en la opción que desee en Configuración de seguridad para datos dinámicos Exchange:

  • Habilitar búsqueda de datos Exchange Server dinámicos Active esta opción si desea habilitar la búsqueda de datos dinámicos Exchange servidor. Si esta opción está activada, los servidores DDE que ya se estén ejecutando serán visibles y se podrán usar. De forma predeterminada, esta opción está activada.

  • Habilitar inicio de Exchange Server datos dinámicos (no recomendado) Active esta opción si desea habilitar el inicio de Exchange de datos dinámicos. Si esta opción está activada, Excel los servidores DDE que aún no se estén ejecutando y permitirán que los datos se envíen fuera de Excel. Por motivos de seguridad, se recomienda dejar esta casilla desactivada. De forma predeterminada, esta opción está desactivada.

Cambiar la configuración para abrir archivos de Microsoft Query (.iqy, .oqy, .dqy y .rqy) desde un origen que no es de confianza

Con Microsoft Query,puede conectarse a orígenes de datos externos, seleccionar datos de esos orígenes externos, importar esos datos a la hoja de cálculo y actualizar los datos según sea necesario para mantener los datos de la hoja de cálculo sincronizados con los datos de los orígenes externos.

  1. En Excel, haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en>centro de > confianzaConfiguración y, a continuación, haga clic en Contenido externo.

  3. Solo hay una opción:

  • Bloquear siempre la conexión de archivos de Microsoft Query que no son de confianza (.iqy, .oqy, .dqy y .rqy) Active esta opción si desea bloquear las conexiones a archivos de Microsoft Query.

¿Qué es el contenido externo y por qué las balizas web son una amenaza potencial?

El contenido externo es cualquier contenido vinculado desde Internet o una intranet a un libro o presentación. Algunos ejemplos de contenido externo son imágenes, medios vinculados, conexiones de datos y plantillas.

Los hackers pueden usar contenido externo como balizas web. Las balizas web envían información desde el equipo al servidor que hospeda el contenido externo. Entre los tipos de balizas web se incluyen los siguientes:

  • Imágenes     Un hacker envía un libro o una presentación para que lo revise que contiene imágenes. Al abrir el archivo, la imagen se descarga y la información sobre el archivo se vuelve a ver en el servidor externo.

  • Imágenes en Outlook mensajes de correo electrónico     Microsoft Office tiene su propio mecanismo para bloquear contenido externo en los mensajes. Esto ayuda a protegerse contra balizas web que, de lo contrario, podrían capturar su dirección de correo electrónico. Para obtener más información, vea Bloquear o desbloquear descargas automáticas de imágenes en mensajes de correo electrónico.

  • Multimedia vinculado     Un hacker le envía una presentación como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico. La presentación contiene un objeto multimedia, como un sonido, que está vinculado a un servidor externo. Al abrir la presentación en Microsoft PowerPoint, el objeto multimedia se reproduce y, a su vez, ejecuta código que ejecuta un script malintencionado que daña el equipo.

  • Conexiones de datos     Un hacker crea un libro y lo envía como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico. El libro contiene código que extrae datos de una base de datos o los inserta en una base de datos. El hacker no tiene permisos para la base de datos, pero lo tiene. Como resultado, al abrir el libro en Microsoft Excel, el código ejecuta y accede a la base de datos con sus credenciales. A continuación, se puede acceder o cambiar los datos sin su conocimiento o consentimiento.

¿Qué debo hacer cuando una advertencia de seguridad me pregunta si deseo habilitar o deshabilitar contenido externo?

Cuando aparece un cuadro de diálogo de seguridad, tiene la opción de habilitar el contenido externo o dejarlo bloqueado. Solo debe habilitar el contenido externo si está seguro de que es de una fuente de confianza.

Microsoft Excel Aviso de seguridad: indica que Excel ha identificado un posible problema de seguridad. Elija habilitar si confía en la ubicación del archivo de origen, Deshabilite si no lo hace.

Importante: Si está seguro de que el contenido externo de un libro o presentación es de confianza y si no desea que se le notifique de nuevo sobre este contenido externo específico, en lugar de cambiar la configuración predeterminada del Centro de confianza a un nivel de seguridad menos seguro, es mejor mover el archivo auna ubicación de confianza. Los archivos en ubicaciones de confianza pueden ejecutarse sin que el sistema de seguridad del Centro de confianza lo controle.

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