Bloquear o desbloquear áreas específicas de una hoja de cálculo protegida

De forma predeterminada, al proteger una hoja de cálculo, se bloquean todas las celdas, por lo que ninguna de ellas se puede modificar. Para habilitar la edición de algunas celdas, mientras deja otras celdas bloqueadas, es posible desbloquear todas las celdas. Puede bloquear solo celdas y rangos específicos antes de proteger la hoja de cálculo y, opcionalmente, permitir que usuarios específicos editen solo en rangos específicos de una hoja protegida.

Bloquear sólo celdas y rangos específicos en una hoja de cálculo protegida

Siga estos pasos:

1. Si la hoja de cálculo está protegida, haga lo siguiente:

   1. En la pestaña Revisar , seleccione Desproteger hoja (en el grupo Proteger ).
      
      Seleccione Proteger hoja para cambiar a Desproteger hoja cuando una hoja de cálculo está protegida.
   2. Si se le solicita, escriba la contraseña para desproteger la hoja de cálculo.

2. Seleccione Seleccionar todo para seleccionar toda la hoja de cálculo.
   

3. En la pestaña Inicio , selecciona el iniciador emergente Configuración de fuente . También puede presionar Ctrl+Mayús+F o Ctrl+1
   

4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas , seleccione la pestaña Proteger , desactive la casilla Bloqueada y, a continuación, seleccione Aceptar.

   

   Se desbloquearán todas las celdas de la hoja de cálculo cuando proteja la hoja. Ahora, puede elegir las celdas que desee bloquear específicamente.

5. En la hoja de cálculo, seleccione solo las celdas que desea bloquear.

6. Vuelva a abrir la ventana emergente Formato de celdas (Ctrl+Mayús+F).

7. Esta vez, en la pestaña Protección , active la casilla Bloqueado y luego seleccione Aceptar.

8. En la pestaña Revisar , seleccione Proteger hoja.
   

9. En la lista Permitir todos los usuarios de esta hoja de cálculo , elija los elementos que desea que los usuarios puedan cambiar.
   Más información acerca de los elementos de la hoja de cálculo

   Desactive esta casillaPara impedir que los usuariosSeleccionar celdas bloqueadasMover el puntero a las celdas para las que está seleccionada la casilla de verificación Bloqueada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas . De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas. Seleccionar celdas desbloqueadasMover el puntero a las celdas para las que la casilla de verificación Bloqueada está desactivada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y pueden presionar la tecla TAB para moverse entre las celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida. Formatear celdasCambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato condicional . Si aplicó formatos condicionales antes de proteger la hoja de cálculo, el formato continúa cambiando cuando un usuario escribe un valor que cumple una condición diferente. Dar formato a columnasUsar cualquiera de los comandos de formato de columna, incluido el cambio del ancho de columna u ocultar columnas (Formatoinicio>).Dar formato a filasUsar cualquiera de los comandos de formato de fila, como cambiar el alto de fila u ocultar filas (FormatoInicio>).Insertar columnasInsertar columnas. Insertar filasInsertar filas. Insertar hipervínculosInsertar nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas. Eliminar columnasEliminar columnas. Si Eliminar columnas está protegido e Insertar columnas no está también protegido, un usuario puede insertar columnas que no puede eliminar. Eliminar filasEliminar filas. Si Eliminar filas está protegido e Insertar filas no está también protegido, un usuario puede insertar filas que no puede eliminar. OrdenarUsar cualquier comando para ordenar datos (pestaña Datos , grupo Ordenar & filtrar ). Los usuarios no pueden ordenar rangos que contengan celdas bloqueadas en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración. Usar filtro automáticoUsar las flechas desplegables para cambiar el filtro en rangos cuando se aplican filtros automáticos. Los usuarios no pueden aplicar ni quitar filtros automáticos en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración. Usar informes de tabla dinámicaDar formato, cambiar el diseño o modificar de otra forma los informes de tabla dinámica o crear informes nuevos. Editar objetosSiguiendo uno de estos pasos: Efectúen cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no se bloquearon antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede seleccionar el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminarlo. Efectúen cambios, como modificar el formato, en un gráfico incrustado. El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen. Agreguen o editen comentarios. Editar escenariosVer los escenarios que ha ocultado, realizar cambios en los escenarios en los que ha impedido cambios y eliminar estos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores de las celdas modificadas, si las celdas no están protegidas, y agregar nuevos escenarios.

   Elementos de la hoja de gráfico

   Active esta casilla de verificación	Para impedir que los usuarios
   Contenido	Efectúen cambios en elementos que forman parte del gráfico, como series de datos, ejes y leyendas. El gráfico continúa reflejando los cambios que se efectúan en sus datos de origen.
   Objetos	Efectúen cambios en objetos gráficos, incluidas formas, cuadros de texto y controles, a menos que desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de gráfico.

10. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja , escriba una contraseña para la hoja, seleccione Aceptar y, a continuación, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

    • La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos.
    • Asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar, porque si la pierde, no tendrá acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.

Desbloquear rangos en una hoja de cálculo protegida para que los usuarios los modifiquen

Para otorgar a determinados usuarios permiso para modificar rangos en una hoja de cálculo protegida, el equipo debe ejecutar Microsoft Windows XP o una versión posterior y, además, debe pertenecer a un dominio. En lugar de usar permisos que requieran un dominio, también puede especificar una contraseña para un rango.

1. Seleccione las hojas de cálculo que desea proteger.

2. Seleccione Revisar>Permitir editar rangos.
   
   Este comando solamente está disponible cuando la hoja de cálculo no está protegida.

3. Siga uno de estos procedimientos en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios editen rangos :

   • Para agregar un nuevo rango editable, seleccione Nuevo.
   • Para modificar un rango editable existente, selecciónelo en el cuadro Rangos desbloqueados con contraseña cuando la hoja está protegida y luego seleccione Modificar.
   • Para eliminar un rango editable, selecciónelo en el cuadro Rangos desbloqueados por contraseña cuando la hoja está protegida y luego seleccione Eliminar.

4. En el cuadro Título, escriba el nombre del rango que desea desbloquear.

5. En el cuadro Se refiere a celdas , escriba un signo igual (=) y, después, la referencia del rango que desea desbloquear.
   También puede seleccionar el botón Contraer diálogo , seleccionar el rango de la hoja de cálculo y, a continuación, volver a seleccionar el botón Contraer diálogo para volver al cuadro de diálogo.

6. Para el acceso con contraseña, en el cuadro Contraseña del rango escriba una contraseña que permita tener acceso al rango.
   Especificar una contraseña es opcional cuando planea usar permisos de acceso. Usar una contraseña le permite ver las credenciales de usuario de cualquier persona autorizada que modifique el rango.

7. Para acceder a los permisos de acceso, seleccione Permisos y, a continuación, seleccione Agregar.

8. En el cuadro Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar (ejemplos), escriba los nombres de los usuarios que desee que puedan editar los rangos.
   Para ver cómo se deben escribir los nombres de usuario, seleccione ejemplos. Para comprobar que los nombres son correctos, seleccione Comprobar nombres.

9. Seleccione Aceptar.

10. Para especificar el tipo de permiso para el usuario que seleccionó, en el cuadro Permisos , active o desactive las casillas de verificación Permitir o Denegar y, después, haga clic en Aplicar.

11. Haga clic en Aceptar dos veces.
    Si se le pide una contraseña, escriba la contraseña que ha especificado.

12. En el cuadro de diálogo Permitir a los usuarios editar rangos , seleccione Proteger hoja.

13. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.
    Más información acerca de los elementos de la hoja de cálculo

    Desactive esta casillaPara impedir que los usuariosSeleccionar celdas bloqueadasMover el puntero a las celdas para las que está seleccionada la casilla de verificación Bloqueada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas . De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas. Seleccionar celdas desbloqueadasMover el puntero a las celdas para las que la casilla de verificación Bloqueada está desactivada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y pueden presionar la tecla TAB para moverse entre las celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida. Formatear celdasCambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato condicional . Si aplicó formatos condicionales antes de proteger la hoja de cálculo, el formato continúa cambiando cuando un usuario escribe un valor que cumple una condición diferente. Dar formato a columnasUsar cualquiera de los comandos de formato de columna, como cambiar el ancho de columna u ocultar columnas (Formato particular>).Dar formato a filasUsar cualquiera de los comandos de formato de fila, como cambiar el alto de fila u ocultar filas (FormatoInicio>).Insertar columnasInsertar columnas. Insertar filasInsertar filas. Insertar hipervínculosInsertar nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas. Eliminar columnasEliminar columnas. Si Eliminar columnas está protegido e Insertar columnas no está también protegido, un usuario puede insertar columnas que no puede eliminar. Eliminar filasEliminar filas. Si Eliminar filas está protegido e Insertar filas no está también protegido, un usuario puede insertar filas que no puede eliminar. OrdenarUsar cualquier comando para ordenar datos (pestaña Datos , grupo Ordenar & filtrar ). Los usuarios no pueden ordenar rangos que contengan celdas bloqueadas en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración. Usar filtro automáticoUsar las flechas desplegables para cambiar el filtro en rangos cuando se aplican filtros automáticos. Los usuarios no pueden aplicar ni quitar filtros automáticos en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración. Usar informes de tabla dinámicaDar formato, cambiar el diseño o modificar de otra forma los informes de tabla dinámica o crear informes nuevos. Editar objetosSiguiendo uno de estos pasos: Efectúen cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no se bloquearon antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede seleccionar el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminarlo. Efectúen cambios, como modificar el formato, en un gráfico incrustado. El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen. Agreguen o editen comentarios. Editar escenariosVer los escenarios que ha ocultado, realizar cambios en los escenarios en los que ha impedido cambios y eliminar estos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores de las celdas modificadas, si las celdas no están protegidas, y agregar nuevos escenarios.

    Elementos de la hoja de gráfico

    Active esta casilla de verificación	Para impedir que los usuarios
    Contenido	Efectúen cambios en elementos que forman parte del gráfico, como series de datos, ejes y leyendas. El gráfico continúa reflejando los cambios que se efectúan en sus datos de origen.
    Objetos	Efectúen cambios en objetos gráficos, incluidas formas, cuadros de texto y controles, a menos que desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de gráfico.

14. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja , escriba una contraseña, seleccione Aceptar y, después, vuelva a escribirla para confirmarla.

    • La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger la hoja de cálculo y cambiar los elementos protegidos.
    • Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar. Si pierde la contraseña, no tendrá acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.
    • Si una celda pertenece a más de un rango, los usuarios que tengan autorización para modificar cualquiera de los rangos podrán modificar la celda.
    • Si un usuario intenta editar varias celdas a la vez y tiene autorización para editar algunas celdas pero no todas, se le pedirá al usuario que edite las celdas una por una.

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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.

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