Bloquear tablas en una aplicación de Access

Importante    Microsoft ya no recomienda crear ni usar aplicaciones web de Access en SharePoint. Como alternativa, puede usar Microsoft Power Apps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles.

Puede bloquear una tabla en una aplicación Web de Access para impedir que los datos se modifiquen o eliminen. Bloquear tablas le ayuda a incluir datos de ejemplo en la aplicación web que proporciona a los usuarios de la aplicación. Los bloqueos son especialmente útiles cuando se tiene la intención de distribuir una aplicación de Access en el catálogo de aplicaciones o en la tienda SharePoint. Después de bloquear una tabla, puede actualizarla más tarde sin sobrescribir los datos que los usuarios han almacenado en sus instancias de la aplicación Web.

Nota: La opción para bloquear tablas solo está disponible para las aplicaciones Web de Access que se encuentran enMicrosoft 365 o sitios de SharePoint Online. Para ver la opción de bloqueo , también necesita tener Access 2013 con Office 2013 Service Pack 1 (SP1) o posterior instalado en su equipo o dispositivo.

  1. Abra la aplicación web en Access y seleccione la tabla que desea bloquear del selector de tabla en el panel de la izquierda.

  2. Haga clic en configuración/acciones > bloqueo.

    comando de bloqueo en el menú Configuración

    Aparece el icono de candado junto al nombre de la tabla.

    icono Bloqueado aparezcan en una tabla bloqueada en Access

    Sugerencia: Para desbloquear una tabla, siga los mismos pasos y haga clic en desbloquear.

¿Qué sucede cuando se bloquea una tabla en una aplicación Web de Access?

Los datos de las tablas bloqueadas son de solo lectura para los usuarios, lo que significa que nadie puede editarlos desde Access o desde el explorador. Si necesita agregar datos a una tabla bloqueada, debe desbloquearlo primero y, después, puede bloquear la tabla más tarde.

Cuando los usuarios actualizan una aplicación al instalar una nueva versión desde el catálogo de aplicaciones o la tienda SharePoint, los nuevos datos de cualquier tabla bloqueada sobrescriben los datos de la aplicación. Debe ser correcto, ya que los usuarios solo pueden almacenar datos en tablas desbloqueadas y los datos de tablas desbloqueadas no se incluyen en los paquetes de la aplicación para la implementación.

Un autor de la aplicación puede usar una macro de datos en implementación para mover los datos de una tabla bloqueada a otra tabla cuando se implementa la actualización. Esto conserva los datos del usuario final y lo anexa a los datos del autor de la aplicación.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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