Buscar datos agregando un formulario emergente

Encontrar los datos en las aplicaciones web de Access no tiene por qué ser complicado. Las vistas emergentes (anteriormente denominadas formularios emergentes) en las aplicaciones web de Access le ofrecen la información que necesita con un solo clic.

Nota: Este artículo no se aplica a las bases de datos de escritorio de Access. Para obtener más información sobre cómo crear formularios en bases de datos de escritorio, vea Crear un formulario de Access.

Si está viendo las tareas de los empleados, por ejemplo, y desea obtener más información sobre un empleado en particular, puede designar una vista emergente para el control Asignado a. Access convierte el nombre del empleado en un vínculo:

Un botón "Ir" que abrirá un formulario emergente para ese empleado.

Haga clic en el nombre para ver y editar los detalles de los empleados:

Una vista parcial de la vista con detalles de un empleado.

Puede adjuntar vistas emergentes a cualquier control que muestre datos de tablas o consultas relacionadas. Esto incluye cuadros combinados, controles de Autocompletar y controles de elementos relacionados.

Nota:  Para que la opción de vista emergente esté disponible, el control debe estar enlazado a un origen de fila (tabla o consulta), no solo obtener sus valores de una lista de valores que ha escrito manualmente.

Para agregar una vista emergente:

  1. Abra la aplicación web en Access. Si lo está viendo en un explorador, haga clic en Configuración > Personalizar en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título de tabla para la vista que desea cambiar en el Selector de tabla en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en el nombre de la vista.

    Cómo seleccionar una vista en Access.

  3. Haga clic en Editar para abrir la vista en modo de diseño y, a continuación, haga clic en el control al que desea agregar la vista emergente.

  4. Haga clic en el botón Datos que aparece junto al control.

    El botón Datos al lado de un Control de Autocompletar.

  5. Si el control está enlazado a un origen de filas (una tabla o consulta), verá una vista emergente desplegable cerca de la parte inferior de las propiedades Datos. En la lista desplegable se muestran vistas que tienen el mismo origen de filas que el control. Seleccione la vista que desea que aparezca al hacer clic en el botón emergente.

    Seleccionar una vista emergente para un Control de Autocompletar

    Sugerencia:  Si no hay una vista adecuada disponible, cierre el cuadro Configuración de datos y cree una vista nueva. Seleccione la tabla que contiene la información que desea ver y, a continuación, haga clic en el botón signo más a la derecha del Selector de vista.

  6. Guarde la vista y, a continuación, haga clic en Inicio > Iniciar aplicación para ver cómo funciona.

Obtenga más información sobre cómo buscar datos en las aplicaciones web de Access.

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